Регистрация в пфр ип как работодателя в 2020 году заявление

Что делать после регистрации ИП

Что делать после регистрации ИП? Этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Постараемся разобраться какие шаги ИП должен предпринять после регистрации в налоговой инспекции.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, как встать на учет в ПФР, ФСС, как получить уведомление органов государственного контроля, а также о других действиях, которые необходимо предпринять индивидуальному предпринимателю после завершения регистрации в Федеральной налоговой службе по месту жительства.

Документы и необходимые действия после регистрации ИП

По истечении трехдневного срока после подачи документов на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в налоговой инспекции заявителю выдают:

1. Свидетельство ОГРНИП.
2. Выписка из ЕГРИП.

Начиная с 2019 года вышеуказанные документы ИП получает в электронном виде на адрес своей электронной почты. При необходимости получения оригинала документов, необходимо предоставить в ИФНС соответствующее заявление.

Далее необходимо сделать следующее:

• встать на учет в ПФР;
• встать на учет в ФСС в 30-тидневный срок после регистрации (если ИП — работодатель);
• уведомление органов государственного контроля (при осуществлении некоторых видов деятельности);
• определиться с системой налогообложения;
• получить письмо из отдела статистики (Росстат);
• открыть расчетный счет ИП в банке;
• приобрести и поставить на учет кассовый аппарат (для ИП на УСН, ОСНО, которые планируют заниматься розничной торговлей и общепитом). С 1 июля 2019 года применение кассового аппарата с фискальным регистратором обязательно для всех ИП и ООО, осуществляющих расчет наличными средствами или электронными платежами. Исключение составляют предприниматели, которые работают без наемного персонала: для них работа без кассового аппарата возможна до 1 июля 2021 года;
• заказать печать (по необходимости).

Для того чтобы заказать печать индивидуальный предприниматель должен подать в специализированную компанию, занимающуюся изготовлением такой продукции, следующие документы:

• паспорт;
• ИНН;
• выписка ЕГРИП.

Для открытия расчетного счета в банке необходимы следующие документы:

• заявление на открытие р/с;
• паспорт ИП;
• свидетельство о госрегистрации или выписка ЕГРИП;
• выписка из Службы статистики;
• образцы подписей и печатей.

Предлагаем рассмотреть более детально, как происходит постановка на учет во внебюджетные фонды индивидуальных предпринимателей.

Постановка ИП на учет во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС)

После завершения процедуры регистрации в качестве индивидуального предпринимателя налоговая инспекция в пятидневный срок передает сведения о вновь созданных ИП во внебюджетные фонды. ИП ставят на учет:

• в ПФР (Пенсионный фонд России);
• в ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Индивидуальный предприниматель, который является работодателем, становится на учет в Фонд социального страхования РФ (ФСС).

Обратите внимание, что, несмотря на то, что самостоятельно вставать на учет во внебюджетные фонды ИП не нужно, получить уведомление о регистрации в каждом из фондов предпринимателю необходимо.

В каждом уведомлении указан регистрационный номер, который необходим предпринимателю для сдачи отчетности и оплаты страховых взносов.

Постановка ИП на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Индивидуальные предприниматели должны дополнительно регистрироваться в ФСС в качестве работодателя после найма первого сотрудника.

Срок регистрации предпринимателя в ФСС — 30 календарных дней. Отсчет ведется с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора ИП с работником.

Регистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2019 году ИП не обязан. Это связано с тем, что администрированием пенсионных и медицинских взносов занимается ИФНС, а в этой организации ИП считается зарегистрированным с момента регистрации ИП. Также на ИФНС возложена ответственность за передачу данных предпринимателя в ПФР.

После 1.01.2017 постановка на учет в ПФР происходит автоматически, посещать лично ПФР нет необходимости. Налоговый орган самостоятельно без участия ИП после его регистрации передает необходимые данные в местное отделение Пенсионного фонда.

Для того чтобы ИП поставили на учет в ФСС в качестве работодателя, необходимо предоставить в территориальное отделение ФСС следующие документы:

• паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
• заявление для постановки на учет.

Предлагаем читателю отдохнуть от чтения и посмотреть видео, посвященное вопросам оплаты фиксированных взносов:

Получение Кодов статистики ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ

В своей работе ИП должен использовать коды статистики, в частности для указания их в первичных документах и при оформлении отчетности.

В 2019 году получение кодов статистики значительно упрощено по сравнению с предыдущими годами. Их можно получить, не посещая территориальные управления статистики следующими способами:

• с помощью сайта официального сайта statreg.gks.ru;
• воспользовавшись услугами посредника;
• при регистрации ИП в ИФНС.

Уведомление органов государственного контроля

Перед началом осуществления некоторых видов предпринимательской деятельности, ИП должны уведомить об этом соответствующие органы государственного контроля. Как правило, это Роспотребнадзор.

Постановка на учет в пфр ип как работодателя в 2020 году

• копия выписки, которая была сделана из реестра ИП;
• копия уведомления о том, что данный ИП был принят на учёт в налоговой службе;
• копия уведомления о регистрации страхователя в Пенсионном фонде и его стабильной выплате страховых взносов;
• копия свидетельства о регистрации данного гражданина в качестве ИП;
• копия справки о том, что ИП получил индивидуальный номер налогоплательщика (копия ИНН);
• копия паспорта (прописка и первые две страницы);
• заявление (регистрация ИП в пенсионном фонде может осуществляться лишь при наличии данного документа).

Общая длительность всей регистрации в Пенсионном фонде проходит в течение тридцати дней с момента окончания процедуры государственной регистрации ИП. На сегодняшний день имеется возможность постановки на учёт ПФ вместе с началом регистрации индивидуального предпринимателя.

Регистрация страхователей-работодателей в ПФР

Есть ряд категорий плательщиков, постановка на учет которых в органах Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляется в заявительном порядке, т.е. по самостоятельному обращению. К таким категориям относятся филиалы, обособленные подразделения и предприниматели-работодатели.

Подлежат регистрации в органах Пенсионного фонда Российской Федерации в качестве страхователя обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и право начислять выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, а также уплачивать страховые взносы.

Регистрация ИП в Пенсионном Фонде России

Индивидуальный предприниматель, если он рассчитывает иметь наёмных сотрудников, обязан проходить регистрацию в Пенсионном фонде и Ф. социального страхования.

Как плательщик взносов непосредственно за себя, ИП будет зарегистрирован в ПФР (в ФСС регистрация не обязательна) сразу при регистрации предпринимательства.

Как будущий работодатель, который будет отчислять взносы в фонды с заработной платы сотрудников, ИП должен отдельно зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

Как было указано ранее, регистрация в Пенсионном фонде РФ (и Ф. медицинского страхования) предпринимателя для оплаты взносов «за себя» происходит в формате «единого окна»: одновременно с подачей документов на статус ИП государственному регистратору. Регистрирующий орган обязан в течение трех дней передать эту информацию в территориальное отделение ПФР.

Регистрация ИП в ПФР: образец заявления и как встать на учет

Этот сайт позволяет не только ускорить регистрацию индивидуального предпринимателя в указанном фонде, но и заказать справку о состоянии лицевого счёта гражданина РФ, получить информацию о сформированных пенсионных правах и много других сведений, связанных с деятельностью ПФ. А также тут доступны для скачивания заявления разных форм, которые используют в качестве образца.

Если ИП прошёл регистрацию в качестве работодателя, то, кроме платежей за себя, добавляются обязательные взносы за сотрудников. Их размер составляет 22% от начисленного вознаграждения принятого персонала.

Кроме перечислений на пенсионное страхование, проводятся выплаты в ФСС и ОМС.

В случае когда общие денежные средства, перечисленные во все госорганы, превысят 1021000 рублей, предприниматели от уплаты пенсионных взносов освобождаются.

Заявление о регистрации ИП как работодателя в ПФР в 2020 году

В ФЗ есть две статьи, которые четко разъясняют, какую ответственность понесут компании и индивидуальные предприниматели за несвоевременную оплату сборов в ПФР и не предоставление регулярной отчетности. Если после того, как было подано заявление на регистрацию ИП в ПФР как работодателя и бизнесмен стал на учет, он отказывается выполнять свои обязательства, он будет оштрафован по статье №46 и №47.

Любой индивидуальный предприниматель, оформляющий заявление о постановке на учет в государственные и внебюджетные организации, должен дополнять стандартный пакет документов уведомлением о своем банковском счете. Данное требование касается и рублевых, и валютных счетов. Уведомление должно быть оформлено по форме С-09-1 и содержать в себе следующую информацию:

Постановка на учет в ПФР, ФОМС, ФСС

• 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
• 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
• 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя список документов 2019

24 января 2020

40142

1С-Старт

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2019 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС – фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

1. на случай временной нетрудоспособности;
2. в связи с материнством;
3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

• при заключении трудового договора;
• при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании по ВНиМ для ИП за себя

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

• форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Для гражданско-правового договора:

• форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

• до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
• более 90 дней — 10 000 рублей.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя — заявление

Пенсионный Фонд Российской Федерации – это внебюджетный государственный целевой фонд, который по законодательству имеет множество прав и обязанностей, в том числе и в разрезе формирования пенсионного фонда для будущих поколений.

Такой капитал формируется за счет предприятий, которые обязаны за своих работников или за себя(в случае индивидуального предпринимательства) платить страховые фонды и формировать как индивидуальный капитал, так и другие фонды.

Именно постановка на учет в ПФ и осуществление постоянных отчислений со стороны предприятий и подразумевает законность функционирования таких субъектов хозяйственной деятельности.

Кто такие страхователи

Пенсионный Фонд – это внебюджетный государственный фонд, главной задачей которого является обеспечение бесперебойного функционирования всей пенсионной системы РФ.

ПФ имеет много функций, но одна из самых главных – это взаимодействие со страхователями, которые обязаны по действующему Налоговому Кодексу платить страховые взносы за своих сотрудников.

Работодатель, то есть предприятие, которое имеет наемных сотрудников, выступает страхователем в Пенсионной системе. И оно должно быть в обязательном порядке зарегистрировано, для того, чтобы платить взносы за своих работников и не поддаваться проверкам из компетентных органов.

Вообще страхователи могут быть представлены несколькими категориями субъектов:

• Субъекты хозяйственной деятельности, которые имеют в штате сотрудников и выплачивают им заработную плату;
• Индивидуальные предприниматели;
• Лица, которым по закону разрешено вести частную практику без оформления частного предпринимательства: адвокаты, нотариусы, детективы и т.д.;
• Граждане, которые добровольно хотят вступить в пенсионную систему добровольного страхования.

Процедура

Следует отметить, что до 2020 года все субъекты хозяйственной деятельности без исключения должны параллельно с учетом в органах налоговой инспекции, должны были проводить эту процедуру и в ПФ и в ФСС. Сейчас механизм изменен.

Больше не следует всем без исключения самостоятельно еще помимо ФНС, обращаться и в ПФ. Это для большинства делается автоматически ФНС.

Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения в таком вопросе как: как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2020 году. Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения.

Отныне непосредственно стать на контроль в этом органе могут только физические лица, которые добровольно пожелали стать на контроль и хотят стать участниками пенсионной системы РФ. И ограниченный перечень других категорий.

Субъекты, которые должны самостоятельно обращаться в органы ПФ с соответствующим заявлением:

1. Индивидуальные предприниматели;
2. Филиалы или обособленные подразделения компаний, которые имеют отдельную финансовую отчетность;

Для того, чтобы выше перечисленные лица смогли претендовать на получение статуса страхователя, им необходимо в территориальный орган ПФ предоставить определенный пакет документов.

Для самостоятельной регистрации в ПФ обособленных подразделений необходимы:

1. Устав, который подтверждает факт обособленной деятельности подразделения;
2. Отчетность, подтверждающая наличие отдельной финансовой и бухгалтерской отчетности;
3. Свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет подразделения или ИП;
4. Выписку из ЕГРЮЛ, где обособленный филиал зарегистрирован как отдельный субъект;
5. Уведомление о необходимости регистрации в ПФ;
6. Другие документы по требованию.

Относительно индивидуальных предпринимателей, которые имеют в штате сотрудников и с ними заключены трудовые договора: в соответствии с действующим Налоговым и Трудовым Кодексами, в течение 30 дней со дня подписания таких гражданско-правовых договоров или трудовых, ИП должен обязательно самостоятельно зарегистрироваться в ПФ.

Для этого необходимо подать пакет документов.

Необходимые документы для ИП:

1. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
2. Полученная лицензия на осуществление конкретного вида деятельности;
3. Свидетельство о том, что ИП стал на налоговый учет
4. Документы, подтверждающие возможность ИП в качестве страхователя уплачивать взносы за конкретное лицо: трудовые и гражданско-правовые договора, приказы о взятии на работу и т.д.;
5. Документы, удостоверяющие личность: копия паспорта, идентификационного кода;
6. Заявление

Очень важно для ИП:

1. Если не соблюсти сроки выполнения обязательств по обязательной регистрации в качестве страхователя и плательщика взносов, то по факту выявления будут применены штрафные санкции в размере 5 тыс. рублей, срок нарушения – не более 90 дней. Если же срок будет нарушен и превысит 90 дней, то штраф составит 10 тыс. рублей;
2. По истечению 5 дней с момента подачи документов, ИП присваивается специальный номер;
3. Если же сам ИП не использует в своей работе наемный труд, то тогда ему не нужно регистрироваться в ПФ самостоятельно, это происходит автоматически при регистрации в налоговых службах, которая автоматически и передает данные в ПФ.

Таким образом, каждый страхователь должен:

• Обязательно быть зарегистрированным в органах ПФ, вне зависимости от того, как это происходит: самостоятельно по заявлению или автоматически при взятии в ФНС;
• Обязательно уплачивать страховые взносы за своих работников, не нарушая их права в будущем на получение пенсии;
• Предоставлять по запросу все необходимые документы в ПФ;
• Реализовывать право работника на официальный труд.

Что такое страховые взносы для предприятий

Как было уже сказано ранее, одной из главных функций предприятий является уплата страховых взносов в ПФ. И вот далее подробно именно о том, что такое страховые взносы.

Страховой взнос – это установленный в процентном соотношении размер платежа, который по законодательству каждый работник должен уплачивать с заработной платы сотрудника ежемесячно. Именно от этого зависит в будущем размер П. самого гражданина.

Главное изменение – это то, что с 1 января 2020 такие поступления уплачиваются не в сам ПФ, а в налоговые инспекции, которые потом и занимаются распределением таких отчислений между всеми фондами.

Но, также необходимо иметь ввиду, что все деньги, которые не были уплачены за период до 01.01.2017, подлежат уплате не в налоговую инспекцию, а в ПФ, на котором еще остаются такие функции. Таким образом, срок давности относительно платежей дает основу для того, чтобы определять в какой орган необходимо перечислять деньги.

Если говорить о сроках оплаты, то, как сообщает официальный сайт ПФ РФ, то предельным сроком уплаты таких платежей является 15 число каждого месяца. Отчетный период – предыдущий месяц, то есть до 15 марта необходимо уплатить за февраль.

Тарифы на ПФР и ФОМС:

22% — это основанной тариф, которые начисляется на заработную плату и уплачивается на пенсионное обеспечение;

+10% к 22% устанавливается тогда, когда у работодателя увеличивается сверхустановленного размера база начисления. Так в 2020 году таким предельным размером было 796 тыс.;

5,1% — тариф на общемедицинское обязательное страхование.

Интересный момент: до 2015 года всю сумму отчислений необходимо было обязательно определять в рублях и копейках без округлений, сейчас предприятие получило право округлять все платежи до ближайшего целого числа.

Если говорить о тарифах, то также есть список дополнительно установленных тарифов, которые применяются как к отельным категориям работодателей, так и работникам, работающим во вредных условиях труда.

Так с 2013 года введен дополнительный тариф для тех, кто имеет очень опасные или вредные условия труда.

Есть специально разработанная шкала вредных условий труда и соответственно шкалы дополнительного тарифа.

Снятие

Идеальная картинка: это зарегистрировался и все, платишь взносы постоянно. Но сейчас в условиях экономической непредсказуемости, часто возникают ситуации, когда не только нужно встать на контроль, но потом с него и сняться. И здесь также существуют интересные моменты.

Например, касательно ИП. Если предпринимательство ликвидируется и полностью закрывается, то тогда соответственно в ПФ подавать документы не нужно, так как при снятии с учета в ФСН и при нормальном документообороте, автоматически произойдет снятие с учета в ПФ.

Другой вопрос, а что делать, когда ИП работает, но вот уже сотрудников, за которых нужно перечислять СВ, уже нет? Подавать заявление о снятии или нет?

Прямого ответа в законодательстве нет. По факту, никто не обязывает страхователя ИП подавать документы в ПФ, так как он теряет свои обязанности уплачивать их с потерей самих наемных работников. Но на деле, ИП должен подавать в органы отчетность о наемных сотрудниках и другую информацию.

Поэтому лучше, как говорят, перебдеть, и подать в службу заявление о том, что необходимо снять с учета ИП, который использует наемный труд.

Все остальные субъекты хозяйственной деятельности снимаются с учета непосредственно ФНС при снятии с налогового учета.

Таким образом, каждый работодатель должен обязательно быть зарегистрирован в ПФ, и главное понять, что сейчас сделать это не трудно, поскольку автоматическая регистрация в органах такого фонда происходит при становлении на налоговый учет в ФНС. И только отдельным гражданам все-таки придется самостоятельно обратиться в фонд. Но процедура достаточно проста и не занимает много времени.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление о регистрации ИП как работодателя в ПФР в 2020 году

Перед тем, как принять решение зарегистрировать ИП, будущий бизнесмен должен подготовиться к прохождению большого количества обязательных процедур. Так, следует посетить органы налоговой инспекции, Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования.

После отправки пакета документов в налоговую инспекцию и получения листа записи ЕГРИП, подтверждающего законность дальнейшей деятельности ИП, предпринимателю необходимо в первую очередь написать заявление о регистрации ИП как работодателя в ПФР и только потом обратиться в Росстат, ФСН и прочие учреждения.

Постановка на учет в ПФР

Все индивидуальные предприниматели обязаны стать на учет в Пенсионный Фонд России. После прохождения регистрации в этом государственном органе, ИП становится плательщиком страховых сборов.

Сама процедура постановки ИП на учет в ПФР проводится только по месту жительства бизнесмена и должна быть выполнена в самое ближайшее время после регистрации в налоговой инспекции.

Если же предприниматель начинает набор новых сотрудников, то ему потребуется пройти регистрацию в ПФР повторно, и после этого он будет оплачивать еще и взносы в пользу физических лиц.

Общая сумма всех взносов по страхованию регулируется законодательством и зависит от минимального размера заработной платы в компании-заявителе и прочих тарифов страхования, которые были приняты правительством в текущем году.

Все сборы поступают в бюджет и откладываются на страховой и пенсионный счет индивидуального предпринимателя. Оплата взносов в ПФР начинается с момента регистрации бизнесмена, и будет отменена только при ликвидации предприятия.

В том случае, когда бизнес находится в состоянии застоя, ИП все равно должен регулярно платить сборы в ПФР.

Способы регистрации ИП в пенсионном фонде РФ

Зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно несколькими способами:

• самостоятельно;
• по принципу «одного окна».

Проведение регистрации бизнесмена в Пенсионном фонде по способу «одного окна» означает то, что при отправке в налоговую инспекцию пакета документов постановка во все внебюджетные органы проводится автоматически. После этого ИП присваивают государственные коды, которые отправляются бизнесмену в уведомлениях по месту его прописки.

Самостоятельная регистрация предпринимателя в Пенсионном фонде подразумевает под собой личный визит ИП или его доверенного лица в главное управление ПФР в городе, где прописан бизнесмен. Если у предпринимателя нет сотрудников, то он должен зарегистрироваться и оплатить сбор только за себя, а при наличии штата работников ИП платит еще и за каждого из них.

Документы для регистрации ИП в ПФР без сотрудников

При регистрации бизнесмена в Пенсионном фонде РФ необходимо иметь с собой заявление в ПФР о постановке на учет ИП и список следующих документов:

• копия идентификационного кода налогоплательщика;
• копия всех страниц паспорта гражданина РФ;
• копия документа, подтверждающего успешное прохождение регистрации ИП налоговой инспекции;
• копия удостоверения пенсионного страхования.

Документы для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя

В случае процедуры регистрации бизнесмена в Пенсионном фонде в качестве работодателя необходимо подготовить заявление и пакет бумаг, в который входят:

• копия идентификационного кода налогоплательщика;
• копия всех страниц паспорта гражданина РФ;
• первый экземпляр договора о сотрудничестве с работником;
• копия удостоверения пенсионного страхования;
• копии ЕГРИП и ОГРН.

Все ксерокопии документов не заверяются нотариально. В том случае, когда предприниматель не имеет возможности передать документы в ПФР лично и отправляет их с доверенным лицом, он должен приложить к ним нотариальную доверенность.

Сообщение об открытии счета

Любой индивидуальный предприниматель, оформляющий заявление о постановке на учет в государственные и внебюджетные организации, должен дополнять стандартный пакет документов уведомлением о своем банковском счете. Данное требование касается и рублевых, и валютных счетов. Уведомление должно быть оформлено по форме С-09-1 и содержать в себе следующую информацию:

• личные данные предпринимателя;
• номер банковского счета бизнесмена;
• адрес и реквизиты банка;
• КПП, БИК и ИНН финансового учреждения;
• дата открытия банковского счета;
• дата составления уведомления;
• подпись ИП.

Такое уведомление является обязательным для всех предпринимателей и подается однократно. Если в дальнейшем ИП открывает новый банковский счет в каком-либо банке, то еще раз ставить в известность Пенсионный фонд не нужно.

В случае несвоевременного предоставления уведомления о банковском счете ИП в Пенсионный фонд, предпринимателя ждет штраф в размере 5 тыс. рублей.

После заключения первого трудового договора с сотрудником, предприниматель обязан в течение 30 календарных дней обратиться в Пенсионный фонд и написать заявление о его постановке на учет как работодателя.

На завершающем этапе регистрации ИП отправляется оповещение, в котором говорится о том, что предприниматель получил статус страхователя.

Статус страхователя возлагает на работодателя обязанность уплачивать заработную плату своим сотрудникам, и от ее суммы ежемесячно будет удерживаться процент взноса в Пенсионный фонд. На данный момент взнос составляет 14% от заработной платы сотрудника, 8% из которых являются страхованием, а 6% – накоплением для работников.

Порядок составления заявления

Чтобы заявление в ПФР о постановке на учет ИП как работодателя было принято и рассмотрено, предпринимателю необходимо заполнить его в соответствии с требованиями законодательства.

В первую очередь в адресной части документа необходимо внести код территориального управления ПФ и его наименование. Важно помнить, что данные ПФР, которые указываются в заявлении, должны совпадать с данными того управления, в которое будет обращаться заявитель. В противном случае заявление будет отклонено.

Под адресной частью следует указать следующую информацию в строгом порядке:

• ФИО заявителя без сокращений;
• дата и место рождения предпринимателя;
• идентификационный код налогоплательщика;
• полный адрес места жительства ИП;
• полный адрес места регистрации ИП (который указан в паспорте гражданина России);
• домашний (мобильный) и служебный номер телефона;
• подпись и штамп (если есть).

Заявление заполняется черной или синей ручкой. Исправления и ошибки недопустимы. Все указанные данные являются едиными и для регистрации в качестве работодателя и при постановке ИП на учет без наличия работников.

Составление отчетов в ПФР

Составление и отправка отчетных документов после регистрации ИП в ПРФ – обязательное, но непростое дело для каждого бизнесмена. В отчетности указывается информация по учету всех сотрудников предприятия, которым владеет коммерсант. Стоит отметить, что в отчетность входят только те работники, которые ведут свою рабочую деятельность на основании трудового договора с работодателем.

В бухгалтерской отчетности для Пенсионного фонда указывают:

• ФИО;
• адрес предприятия;
• идентификационный код налогоплательщика;
• дату рождения ИП;
• реквизиты компании.

Снятие ИП с учета в Пенсионном фонде

Ситуаций, из-за которых предприниматель прекращает ведение своего бизнеса, очень много, и такие случаи не редкость. Когда принимается решение в отказе от предпринимательства, ИП потребуется обратиться в то управление Пенсионного фонда, куда он подавал заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР, и написать отказ.

В первую очередь индивидуальный предприниматель должен написать уведомление о прекращении своей деятельности в налоговую инспекцию, которая регистрировала его как ИП. По истечении пяти дней после обращения, налоговый инспектор направит в единый государственный реестр заявление, и после этого бывший бизнесмен получит лист записи ЕГРИП, подтверждающий окончание работы компании.

Вместе с листом записи ЕГРИП, бывший бизнесмен должен посетить все внебюджетные органы, в том числе и ПФР, и подать заявления о снятии его с учета. Данная процедура не занимает более семи рабочих дней и проходит беспроблемно только в том случае, когда у заявителя отсутствую долги перед Пенсионным фондом.

Чем грозит неуплата взносов в Пенсионный фонд?

Любой индивидуальный предприниматель, который стал на учет в Пенсионный фонд, обязуется регулярно оплачивать все сборы, предусмотренные законодательством. В том случае, когда бизнесмен избегает оплаты взносов, он понесет наказание в соответствии с нормативными актами Федерального законодательства.

В ФЗ есть две статьи, которые четко разъясняют, какую ответственность понесут компании и индивидуальные предприниматели за несвоевременную оплату сборов в ПФР и не предоставление регулярной отчетности. Если после того, как было подано заявление на регистрацию ИП в ПФР как работодателя и бизнесмен стал на учет, он отказывается выполнять свои обязательства, он будет оштрафован по статье №46 и №47.

Статья №46: не предоставление отчетных документов

Статья №46 ФЗ предусматривает наказание для неответственных предпринимателей, которые сознательно не отправляют в Пенсионный фонд расчеты по начисленным и оплаченным сборам.

В случае непредоставления регулярной отчетности по всем страховым сборам, установленным Федеральным законодательством, ИП понесет наказание в виде штрафа, размер которого составляет 5% от суммы сборов за каждый не предоставленный отчет.

Если предприниматель не предоставлял отчетности в течение 180 дней, то он будет подвергнут штрафу в размере 30% от суммы сборов за каждый простроченный отчет. Кроме этого, к 30% штрафа добавляется 10% от суммы страхового взноса за каждый просроченный месяц (не менее 10 тыс. рублей).

Статья №47: неоплата взносов в ПФР

В соответствии со статьей №47, предприниматель, который не оплачивает взносы в Пенсионный фонд или погашает обязательные платежи не в полном объеме, будет оштрафован на сумму 20% от задолженности. Также этот штраф применяется к тем неответственным ИП, которые непредумышленно занижают базу для расчета страховых сборов.

Если же предприниматель сознательно скрывает некоторую информацию о деятельности своей компании от Пенсионного фонда, то он будет оштрафован на сумму 40% от задолженности.

Кроме всего перечисленного, тот ИП, который несвоевременно написал заявление о его постановке на учет в Пенсионный фонд, будет обязан оплатить в государственную казну штраф – 5 тыс. рублей. Если же срок просрочки составляет более трех месяцев, то сумма штрафа составляет 10 тыс. рублей.

Регистрация ИП в ПФР в 2019 в качестве работодателя — Контур.Бухгалтерия

Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации.

Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников (и платят страховые взносы только за себя) или наняли работников (и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников). 

Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.

Регистрация ИП в ПФР (без работников)

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.

Уведомление о регистрации

После завершения процедуры оформления  вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Оплату взносов в ПФР за себя можно производить весь год или по кварталам. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили на счет вовремя.

Важно! Если вы открыли расчетный счет в банке, то сообщите об этом в ПФР в течение 7 рабочих дней, в противном случае вам будет предъявлен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 28 ФЗ 212).

Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:

• дата регистрации ИП;
• сумма взносов, установленная на текущий год;
• доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.

Здесь мы подробно рассказывали о расчете взносов за себя, также вы можете воспользоваться нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов по ссылке.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя

Пока страховые взносы администроровал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.

С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия.

Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель.

Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.

Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Снятие с учета ИП в ПФР

Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам.

Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).

Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины.

Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Александра Аверьянова

Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.

Этот вид отчета входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. Он отражает, из каких источников поступают денежные средства и как они используются. Отчет нужен, чтобы понять, имеет ли организация достаточно денег, к примеру, для оплаты зарплаты сотрудникам, социальных и налоговых сборов, расчета с поставщиками и т.д.

В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Мы расскажем в статье, какие коды нужно применять в справке 2-НДФЛ в 2020 году.