Расчет больничноголиста в 2020 году при отсутствии заработка за 2 предыдущих года

Расчет больничного листа в 2020 г если нет дохода за предыдущие 2 года

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Расчет больничного листа в 2020 г если нет дохода за предыдущие 2 года». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Т. е. если размер дневного пособия, рассчитанный из фактического заработка вашего работника, больше размера дневного пособия исходя из МРОТ, то мы обязаны использовать сумму дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ. Если же размер дневного пособия, рассчитанный из фактического заработка вашего работника меньше, то рассчитываем пособие исходя из фактического заработка.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., а это больше фактического среднедневного заработка Цветикова Я. В. Поэтому для расчета пособия мы должны принимать среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев

Стандартно для начисления пособия по временной нетрудоспособности нам необходимо в разделе «Зарплата» создать документ «Больничный лист» и ввести в него все данные из нашего примера. На первой вкладке документа «Главное» не забываем установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года.

Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Расчёт больничного в 2020 году

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2020 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

Эта величина составляет 718 тыс. и 755 тыс., соответственно, в 2016 и в 2017-ом. Если доход больше ее, то в формулу подставляют ее цифры, а не значения заработной платы. Далее расчет идентичный приведенному выше.

:  Региональный материнский капитал москва 2020

Пример: гражданин устроился на работу, и это его первое рабочее место. Через месяц он принес документ на 5 дней. Поскольку данные о предыдущих начислениях отсутствуют, то исчисление выполняют, основываясь на МРОТ, как мы указали выше. Кроме того, при стаже меньше 5 лет начисляется 60% пособия.

При превышении предельной суммы заработка

В бланке врач может проставить отметку о нарушении режима. Руководство должно определить, было ли нарушение режима лечения уважительным. Если да, то дни до нарушения считают в общем порядке, а с даты проступка и до конца лечения – учитывая минимальный дневной заработок (рассчитывается из МРОТ).

Оплачивается ли больничный в выходные дни Онлайн калькулятор больничного листа Привлечение специалиста со стороны для расчета зарплаты, пособий и сдачи отчетов в фонды – помощь работодателю, но как быть сотруднику, который хочет узнать, как рассчитывается больничный лист в 2016 году, но не может справиться со всеми действующими нормами и правилами? Для таких случаев в Интернете есть специальные интерактивные калькуляторы расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в апреле 2020-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.

Начисление больничных в 2020 году — новый закон

Во время болезни врач обязательно назначает пациенту определенный режим. Если гражданин систематически его нарушает или не появляется вовремя на прием, то может ожидать от государства только минимальной поддержки. Уменьшается пособие с того дня, когда допущено нарушение.

Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:

Как Рассчитать Больничный Лист В 2020 Году Если Нет Справки О Доходах За 2020 Год

Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Справка 182н для больничного

Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2020 год – 718 000 руб., за 2020 год — 755 000 руб.2.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года.

Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю. При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно МРОТ.

Оплата больничного листа в 2020 году

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

ВНИМАНИЕ.

Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы). Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок выдачи).

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

1. На бумажном носителе.
2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

ВАЖНО.

Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч.

Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА.

Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Расчет среднего заработка для больничного в 2020 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2020 году, расчетный период — это 2019 и 2018 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2020 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года включительно. Но так как в 2018 году женщина была в декрете, а в 2019 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2016 и 2017 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО.

Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч. 

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

•  если стаж менее 5 лет — на 60%;
•  если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
•  если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.07 № 91).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2020 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО.

Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 398,79 руб. в день(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 руб.(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Примеры расчетов

Пример 3

Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2020 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

•  за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
•  за период с 10 по 15 ноября — 2 426 руб.(12 130 руб.: 30 дн. × 6 дн.).

Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2020 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2020 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Сколько первых дней больничного оплачивает работодатель в 2020 году

Периоды нетрудоспособности возникают по разным причинам. Обычно больничные листы оформляются заболевшими лицами, однако, листок нетрудоспособности можно получить и в тех случаях, когда заболевает кто-то из родственников.

Обычно здесь на первом месте по частоте оформления уход за заболевшими детьми или детьми инвалидами, которые не могут обеспечить себе должное лечение в силу возраста или состояния.

О том, как рассчитывается больничный по уходу за ребёнком, и будет говориться далее.

Получение больничных для родственников

Чтобы выйти на больничный по уходу за ребёнком, нужно получить такой же листок нетрудоспособности, как и в остальных случаях. Сделать это может любой родственник или опекун.

Здесь стоит отметить, что обычно в медицинских учреждениях, где возможно оформление листа по уходу за ребёнком, даже не просят подтвердить родство с человеком, за которым предстоит ухаживать.

Однако, также важный момент. Только в том случае, когда человек ухаживает за родственником, ему могут оплатить сумму по больничному листу из Фонда Социального Страхования. Подтверждать родство юридически не нужно, это будет проверяться без участия получателя документа, как и вычисления причитающейся компенсации, которая должна быть начислена.

Выдача больничного листа на детей

Срок действия листа считают с того момента, когда гражданин обращается за ним в медицинское учреждение. В данном случае, когда человек обращается в поликлинику вместе с ребёнком, лечащий врач может открыть и начать заполнить больничный лист на родителя.

Последний день действия документа – это дата его закрытия. Здесь важно отметить, что это не первый рабочий день, который обычно устанавливают на следующие сутки или первый рабочий день после выходных или праздников.

Только после того, как лечение окончено, лист выдаётся родителю, родственнику или опекуну ребёнка. Его желательно сразу же передать работодателю, хотя крайний срок на такую передачу заканчивается только через полгода после получения документа. После этого платят пособия.

Иногда случается, что работнику приходится уйти с работы раньше, чем был оформлен отпуск. В этом случае за неотработанные дни может быть установлена отработка, однако, обычно работодатели входят в положение и не устанавливают дополнительные рабочие дни.

Оформление листка

Если за больным ребёнком ухаживают по очереди несколько членов семьи, то документы должны оформить все. Но не на весь период болезни ребёнка, а только на то количество дней, сколько фактически было потрачено на уход. Это распространённая практика.

Также, если второй отпрыск заболел позже первого, заразившись от него, то больничный лист по уходу за ребёнком продлевается до тех пор, пока от заболевания не поправятся все дети.

Время ухода

После того как стали понятны принципы того, как выплачивается больничный по уходу за ребёнком, можно переходить к вопросу расчёта выплаты больничного по уходу за ребёнком.

Главной деталью, на которую предстоит обратить внимание – возраст заболевшего ребёнка. Если ему больше 15 лет, то больничный лист в обычных случаях не оформляется. В остальных случаях распределение свободных суток следующее:

• Когда ребёнку не более 7 лет, то при любой форме лечения все дни отпуска оплачиваются. Всего такой отпуск можно взять на 60 суток, но есть возможность продления до 90 суток в особых случаях.
• Если временно нетрудоспособному пациенту от 7 до 15 лет, то оплачиваться будут только 15 календарных дней его больничного. Всего можно будет рассчитывать на отпуск 45 дней в год.
• Когда чадо достигает возраста 15 лет и выше, то листок нетрудоспособности можно будет получить только при лечении в больнице. Оплачиваются лишь 7 суток из 30 возможных.

Если юный пациент имеет инвалидность, инфицирован ВИЧ, или лечится от злокачественных новообразований, здесь по закону компенсация платится за все дни больничного. Врачебная комиссия всегда может поправить длительность и условия оплаты больничного по уходу за ребёнком в 2020 году по своему усмотрению.

Также стоит подробнее ознакомиться с таблицей кодов больничного по уходу за ребёнком, чтобы вовремя обнаружить ошибку, если она вдруг появится в листке нетрудоспособности и повлияет на подсчёты и выплаты пособий. Она предложена ниже.

Пример расчёта выплаты по больничному листу

Возьмём для примера такую ситуацию, где у работника есть девятилетний ребёнок, которому требуется уход. Зарплата родителя составляет 25 000 рублей, его стаж всего 4 года. Для отпуска и лечения потребовалось 13 суток.

Чтобы определить, как оплачивается детский больничный, а также рассчитать размер выплаты больничного по уходу за ребёнком, нужно:

• Разделить средний заработок за месяц на количество дней в месяце.
• Умножить полученный результат на количество суток в отпуске.

Сначала делим 25 000 на 30 и получаем 833,3, а потом умножаем это число на 10. Здесь нужно использовать не 13, а именно 10, так как именно столько дней оплачиваются на основе стажа. При исчислении получим 8 333,3 рубля, которые могут заплатить за 10 дней.

Рабочий стаж сотрудника всего 4 года. Это важно учитывать, так как претендовать на полный процент оплаты больничного по уходу за ребёнком от этой суммы можно только проработав более 8 лет.

Если сотрудник проработал менее 8 лет, то он получит только на 80%, если менее 5 лет – всего 60. Это как раз наш случай, так что за первые 10 дней сотрудник получит не полные 8 333,3 рубля, а только 60% от них – это 5 000 рублей.

Оставшиеся 3 дня из 13 вне зависимости от стажа оплачиваются как 50% от средней заработной платы. То есть вновь нужно:

• Разделить 25 000 на 30. Получим 833,3 рубля.
• Умножить на оставшиеся 3 дня. Результат – 2500 рублей.
• Разделить на 2, так как здесь можно получить от суммы только 50%. Получается 1250.

Подводя итог – гражданин со стажем 4 года и зарплатой в 25 000 рублей получит в общей сумме 6 250 рублей за 13 суток больничного своего девятилетнего чада.

Стоит сразу отметить, что всю эту сумму выплачивает ФСС. Сначала она полностью начисляется работодателю, а потом тот оплачивает её своему сотруднику на личный счёт. В этот раз в порядке начисления разделения обязанностей нет, так как отпуск, за который нужно выплатить средства, берётся не для себя.

Как можно было заметить, в расчёте больничного при уходе за ребёнком сейчас нужно учитывать много нюансов, но это всё равно не так сложно, как выглядит сначала. Тем более что есть специальные калькуляторы, которые можно использовать для определения суммы выплаты от ФСС.

Однако, мало знать формулу, стоит понимать и правила, по которым она работает, в чём может помочь простой пример из этой статьи.

Тем более, разобраться с этим вопросом полезнее вдвойне, так как в законодательство готовятся изменения по части нюансов расчёта больничных по уходу за ребёнком.

Общий порядок оформления больничного

В 2020 году порядок выдачи листков нетрудоспособности по-прежнему регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок № 624н). Сразу заметим, что в 2019 году изменений в него не было.

По общему правилу (п. 13, 11 и 12 Порядка № 624н соответственно):

• единолично лечащий врач – может выдать лист нетрудоспособности продолжительностью только до 15 календарных дней (зависит от тяжести заболевания);
• зубной врач или фельдшер – на срок не более 10 дней.

Особенности оформления долгого больничного

Когда стоит вопрос о продолжении лечения или необходимости оказания дополнительных медицинских услуг, собирают врачебную комиссию. Она принимает решение об увеличении срока больничного больше чем на 15 дней. Причем, как при благоприятном, так и неблагоприятном прогнозе.

Расчета больничного листа в 2020 году

В статье собраны ключевые правила по расчету больничного и указан минимальный размер выплат по временной нетрудоспособности. Также приводим бесплатный онлайн-калькулятор для больничных выплат.

Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2020 году. Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:

• 1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
• начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Фонд социального страхования;
• ФСС может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.

Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника. Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Формула среднемесячного заработка выглядит так:

Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где

Ср.ЗП — средняя ежемесячная зарплата;

Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года;

730 — количество дней в 2-х предшествующих годах.

Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет. А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате. МРОТ в 2020 для расчета больничного листа — 12 130 рублей. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 291 120 рублей.

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2018 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2017 и 2019 года.

Сумма пособия по нетрудоспособности в 2020

Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист. Исключения перечислены в статье 9 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года. Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

• менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;
• от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;
• от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
• от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.

Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в статье 7 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года. Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения. Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка.

Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника. В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству. Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Рассчитать больничный можно в онлайн-калькуляторе от сервиса Контур.Бухгалтерия — это быстро и просто. Выполните несколько шагов:

1. укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа;
2. обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было;
3. на вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого оформляете больничный;
4. на вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.

Факт нарушения режима — не просто галочка. Если сотрудник нарушил режим или не явился на осмотр без уважительной причины, с момента нарушения пособие будет ограничено МРОТ в соответствии со статьей 8 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года.

Образец больничного листа в 2020

Больничный лист — это бланк строгой отчетности утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ №347Н от 26.04.2011. Форма документа имеет  степень защиты. Такие бланки изготавливаются ФСС и затем передаются в больницы.  

Лист заполняется только медицинским работников и кадровиком или бухгалтером организации. Сотрудник самостоятельно ничего не вносит. От правильности заполнения документа зависит, выплатит ФСС больничный или нет. Соблюдайте основные правила:

• используйте черные чернила;
• всегда заполняйте больничный заглавными буквами;
• буквы и цифры не выходят за рамки и не соприкасаются;
• ставьте оттиск печати так, чтобы он не закрывал внесенные данные.

Пример расчета больничного в 2020

В 2020 году нововведений в подсчет больничных не ввели. Единственное изменение — рост МРОТ до 12 130 руб.

База по взносам на случай болезни и материнства ограничена: 815 000 рублей, 865 000 рублей, 912 000 рублей за 2018, 2019 и 2020 года соответственно. При расчете больничного в 2020 году ориентируйтесь на базы 2018 и 2019 годов.

Пособие с больших сумм ФСС возмещать не будет. В расчетном периоде 730 дней, исключение — декретные. Для них расчетный период 731 день.

Порядок расчета больничного разберем на примере. Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2020. Стаж по трудовой 6,5 лет.

Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2018 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2019 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.

Во-вторых, считаем среднюю зарплату:

(690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп.

В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп.

В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней, значит ему причитается:

1 567,12 * 15 = 23 506 руб. 80 коп.

Ограничения по размеру больничных в 2020

Минимальный размер больничного ограничен МРОТ. Разберем на примере, как рассчитать больничный, если средний заработок работника меньше минимального.

Во-первых, считаем годовой МРОТ. В 2020 году его сумма равна:

12 130 * 24  = 291 120 рублей.

Во-вторых, определяем ежедневный размер МРОТ:

291 120 / 730 = 398 руб. 79 коп.

В-третьих, находим величину пособия. Для этого в трудовой узнаем страховой стаж. У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет. То есть величина пособия к уплате равна 80 % от МРОТ или 319 руб. 3 коп. в день.

В-четвертых, находим сумму пособия к выплате по формуле:

319,03 * 15 = 5 981 руб. 85 коп.

Про максимальную базу, от которой рассчитывается пособие, говорили выше. В 2018 году это 815 000 рублей, а в 2019 — 865 000 рублей. С превышающей суммы ФСС ничего не возместит, но никто не запрещает работодателю доплачивать за свой счет. То есть дневной размер пособия в 2020 году ограничен следующей суммой:

(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301 руб. 37 коп.

И это с условием того, что страховой стаж сотрудника более 8 лет. Актуально для работников с окладом от 70 000 рублей в месяц.

Рассчитывайте больничные пособия без ошибок в нашем сервисе. А еще мы легко считаем отпускные, командировочные, удержания и дивиденды.

Калькулятор больничного

Основные изменения были внесены в ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Так с 1 января 2020 года:

1. Минимальный размер пособия по болезни будет равен 391,29 рубль в день, а максимальный 2307,37 рублей.
2. Лимитирована средняя продолжительность стандартной болезни вне стационара, не связанной с инвалидностью или осложнениями. Период нахождения на больничном в таких случаях не может превышать 15 дней. В других случаях необходимо руководствоваться сроками, установленными ст.6 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
3. В пилотный проект регламентирующий прямые выплаты пособий по нетрудоспособности из Фонда Социального Страхования (ФСС), который действует уже в 59 регионах в 2020 году будет подключено еще 18 регионов.

Кроме того, в Государственной Думе РФ находится на рассмотрении проект закона, подготовленный Министерством труда и социальной защиты РФ о внесении изменений в действующее законодательство, предусматривающий с 2021 года распространение прямых выплат пособий ФСС на всей территории России.

То есть главная цель пилотного проекта оправдала себя и лица, проживающие в регионах участниках проекта, смогли убедиться в том, что все начисления проводятся в соответствии с требованием закона, а страховые выплаты перечисляются гражданам гарантировано и в кратчайшие сроки.

Правила расчета пособия по нетрудоспособности

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние два года с учетом страхового стажа.

Какие сведения нужны в 2020 году

Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:

Расчет пособия включает 5 шагов:

1. Считаем и проверяем средний дневной заработок,
2. Определяем количество оплачиваемых дней,
3. Определяем процент выплаты больничного,
4. Рассчитываем сумму пособия,
5. Определяем источники выплаты пособия.

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2020 году

Средний дневной заработок рассчитайте так:

— Сложите все доходы работника за 2019 и 2018 годы, которые облагались взносами в ФСС,

— Полученную сумму разделите на:

• 730 дней, если считаете пособие по болезни,
• 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.

— Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.

Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.

Минимальный средний дневной заработок в 2020 году составляет 398,79 рублей:

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Пример

В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%.  Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 478,55 руб. (398,79 + 398,79 х 20%).

Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:

• Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,
• Стаж работы меньше шести месяцев,
• Нет данных о заработке за 2018 – 2019 годы на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2020 году для расчета больничного листа равен 2 301,37 рублей:

Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:

• 140 дней – при одноплодной беременности,
• 156 дней – при осложненной беременности,
• 194 дня – при многоплодной беременности.

Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа в 2020 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:

Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа. Аналогично и больничные по профессиональным заболеваниям и травмам, которые получены в связи с трудовыми обязанностями.

Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни — 50%.

 Шаг 5. Определяем источники выплаты

Лист нетрудоспособности по болезни оплачивают работодатель и ФСС:

• Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
• Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Максимальный размер больничных

При определении среднедневного заработка в 2020 г. нужно учитывать предельную величину баз, облагаемых взносами на случай болезни и материнства, в 2018-2019 гг.:

• за 2018 г. – 815 000 руб. (Постановление Правительства от 15.11.2017 № 1378);