+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

2 ндфл сроки сдачи в 2020 году

Содержание

2 НДФЛ в 2020 году: сроки сдачи, форма, изменения

2 ндфл сроки сдачи в 2020 году

В 2020 году отчетность работодателей подается в разных формах. Для предоставления информации о выплаченных доходах работникам предприятия предусмотрена форма 2-НДФЛ. В ней же указываются суммы налогов и вычетов. Все параметры заполнения документа определены Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Нет причин ожидать в ближайшие годы изменений в этой процедуре.

Форма отчета

Заполнять 2-НДФЛ в 2020 по годовому результату нужно на одном из бланков:

  • Для подачи в налоговую используется 2-НДФЛ.
  • Для работника при увольнении или при запросе справки о суммах налога выдается в трехдневный срок.

Для фискальной службы работодатель предоставляет справку по каждому работнику. В документе содержится основной лист, одно приложения и три дополнительных раздела. Основной лист — место для информации о:

  • предприятии в качестве налогового агента;
  • работнике;
  • суммах доходов работника и соответствующих налогов по результатам минувшего года;
  • всех налоговых вычетах.

Приложение содержит информацию о выплате доходов работника и налоговых вычетах с использованием специальных кодов помесячно.

2-НДФЛ для сотрудников является упрощенным вариантом первого вида формы. В ней содержится самая значимая информация. К ней относятся коды, признаки, номер документа.

Сроки сдачи формы 2-НДФЛ и способы

Справка по форме 2-НДФЛ предоставляется в налоговые службы по месту регистрации компании. Возможно предоставление документа по адресу подразделения предприятия, для ИП — по месту прописки. Сроки сдачи зависят от того, уплачен ли налог и определены на даты:

Физлица, которым полностью выплачена сумма дохода и с него удержан НДФЛ — справка по ним должна быть представлена в налоговую до 1 апреля 2020 года.

Читайте еще:  Как отдыхаем в 2020 году в праздники

Если налог при условии выплаченного дохода не удержан с физлица, форма 2-НДФЛ должна быть подана не позднее 1 марта того же года. При этом необходимо отправить уведомление в контролирующие службы.

С учетом того, что 1 марта в 2020 году будет в воскресенье, срок с этой даты перенесен на 2 число.

Важно! При срыве сроков предоставления 2-НДФЛ работодатель будет выплачивать штраф. Сумма составляет 200 рублей за экземпляр (за работника). Если при заполнении бланка допущены ошибки, штраф может составлять 300-500 рублей.

Способ подачи зависит от количества работников компании, по которым необходимо отправить отчеты:

  • Если сотрудников до 25 человек, налогоплательщик может подавать отчетность как в электронном, так и в бумажном вид, по своему усмотрению. Бумажные варианты отправляются почтой или доставляются самостоятельно в ФНС.
  • При большем количестве сотрудников допускается только электронная форма подачи отчетности. При этом недопустимо предоставлять данные на электронных носителях (флешках и т.п.), разрешено только через телекоммуникации.

Правила заполнения формы

Согласно положениям вышеупомянутого Приказа, все данные в бланке нужно вносить шариковой ручкой. Допустимый цвет заряда: синий, черный, фиолетовый. Если данных нет, поле не остается пустым, в него ставятся прочерки.

Не разрешается:

  • использовать двустороннюю печать;
  • применять корректор;
  • сшивать, склеивать и скреплять листки другими, наносящими порчу способами;
  • ставить числа с отрицательным значением.

Ошибки исправляются только посредством корректирующего отчета. Если необходимо подать дополнения, используется уточненная форма 2-НДФЛ, норма документа такая же, как и у первичного. Аннулирующая справка с заполненными заголовком и Разделом 1, а также кодом «99» в разделе «Номер корректировки» позволяет отменить ошибочный отчет.

Важно! На банке должен присутствовать штрих-код. Он позволяет налоговой службе обрабатывать документы в автоматизированном режиме, потому этот элемент недопустимо повреждать.

Порядок заполнения

Все страницы содержат ИНН, нумерацию страниц в формате «001». Рекомендации по пошаговому заполнению формы 2-НДФЛ представлены далее.

Читайте еще:  Еврейский Новый 2020 год: дата и традиции

Общая часть

Сначала заполняется общая часть документа. Указывается 20199 год (если справка подается в 200), уникальный номер, коды и признаки.

В поле признака будет указано 1 или 2 (в зависимости от того, был удержан налог или нет). Если документы подает правопреемник, эти значения будут 3 или 4 соответственно.

На основном листе указывается наименования организации, коды города, код согласно ОКТМО, контактный телефон.

Раздел 1

В нем предоставляется информация о работнике, которому выплачен доход. Необходимые данные: ИНН (допустима подача документа без ИНН сотрудника), ФИО. Иностранные граждане могут быть записаны латиницей. Также должен быть указан код статуса налогоплательщика согласно перечня Приложения к Приказу ФСН, резидент или нерезидент.

В Разделе 1 нужно указать дату рождения сотрудника, код страны его гражданства. Для граждан РФ это значение «643». Прописывается название и реквизиты удостоверяющего личность работника документа. Паспорт имеет код 21, паспорт иностранного гражданина — 10. Вид на жительство — код 12, если личность удостоверена военным билетом — код 07.

Приложение

Заполнение приложения начинается с проставления месяцев. Далее нужно указать коды разных доходов:

  • доход по зарплате имеет код 2000;
  • доход по премиям — 2002;
  • доходу по отпуску присваивается код 2012;
  • неиспользованный отпуск — 2013.

Так же указываются коды видов вычетов. Последний столбик несет информацию о суммах доходов и вычетов.

Раздел 3

В этом разделе отражается информация о налоговых вычетах — их суммы: коды, а также реквизиты уведомлений в налоговую службы, по которым эти вычеты предоставлялись.

Раздел 2

Содержит информацию, заполненную на основании Раздела 3 и Приложения. В этой части формы указывается налоговая ставка, общий доход и облагаемая налогом база. Последняя является величиной дохода, от которой уже отнят вычет. Указываются суммы налогов: удержанного и уплаченного. Эти значения высчитывают, умножая на величину ставки на налоговою базу.

Читайте еще:  Корейский Новый 2020 год

В редакции от ред. от 24.10.2017 соответствующего Приказа ФНС представлен полный перечень всех кодов, которые могут быть использованы при заполнении формы.

В конце документа руководитель предприятия или ИП заверяет достоверность данных своей подписью. Эту задачу может выполнить и другое лицо (ответственное).

При этом нужно указать информацию о доверенности (ее реквизиты и наименование документа).

Перед сдачей формы следует тщательно перепроверить достоверность всех данных, при необходимости свериться с актуальными персональными данными работников во избежание сложностей с корректирующими, аннулирующими документами и штрафами.

Справка 2-НДФЛ в 2020 году

2 ндфл сроки сдачи в 2020 году

Организации и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам, обязаны отчитываться о перечисленных суммах и удержанном НДФЛ в прошедшем налоговом периоде по форме 2-НДФЛ. Не должны сдавать справки компании, которые:

Если облагаемых подоходным налогом выплат не производилось, нулевую справку 2-НДФЛ подавать не нужно.

С отчетности за 2021 года сведения, которые содержаться в 2-НДФЛ, войдут в состав расчет 6-НДФЛ, соответственно, необходимость подавать справку отпадет.

Сроки и порядок подачи 2-НДФЛ

Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ необходимо подать в отделение налоговой инспекции по месту нахождения компании или по месту жительства индивидуального предпринимателя до 1 марта следующего за отчетным года. Крайний срок представления справки за 2019 год – 2 марта 2020 (перенос даты в связи с выходными днями). Нарушение сроков сдачи влечет за собой штраф.

Обособленные подразделения подают 2-НДФЛ в налоговые органы по месту своего учета. Несколько «обособок», находящихся в одном муниципальном образовании, могут отчитываться по месту учета одного из подразделений.

Если в одном муниципалитете расположены и головной офис, и обособленные подразделения, подавать справки по ним можно по месту нахождения организации.

Для централизованной сдачи отчетности по НДФЛ налоговый агент должен уведомить ИФНС о своем решении не позже первого рабочего дня налогового периода.

В зависимости от численности физических лиц, которым был выплачен доход в течение отчетного периода, 2-НДФЛ сдается:

При реорганизации компании сдать справки 2-НДФЛ следует до окончания преобразований. Если реорганизованная организация не отчиталась по форме 2-НДФЛ, эта обязанность переходит компании-правопреемнику. В случае, когда правопреемник также осуществлял выплаты физлицам, он подает справки и за себя, и за реорганизованную организацию.

Заполнение 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ отражаются денежные средства, которые были выплачены физлицу за прошедший год, а также удержанный с них НДФЛ, суммы дохода, с которых не удержан налог, и суммы неудержанного налога. Бланки оформляются отдельно по каждому работнику.

Последовательность заполнения блоков формы 2-НДФЛ:

В общей части указывается отчетный год, наименование компании или ФИО ИП, код по ОКТМО, телефон, номер справки, признак, номер корректировки, код инспекции, в которую сдается отчетность. Сведения по реорганизации вписываются только в случаях ликвидации организации, закрытия «обособки» или подачи отчета за реорганизованную компанию.

В первичной форме номер корректировки – «00». Для корректирующих справок применяются порядковые номера 01, 02 и т.д. В аннулирующем бланке указывается номер «99».

Признак справки 2-НДФЛ показывает, кто и по какой причине подает отчет. Например, «1» – в бланке сведения от налогового агента о выплаченных доходах, с которых удержан налог в бюджет. «2» – сообщение о выплаченных физлицу доходах, с которых налог не удержан. Признаки «3» и «4» указывает правопреемник, подающий отчетность за реорганизованную организацию.

Раздел 1 «Данные о физическом лице – получателе дохода» содержит: ИНН работника (если неизвестно – не заполнять), ФИО, дату рождения, статус налогоплательщика (1 – налоговый резидент, 2 – нерезидент, 3 – нерезидент – высококвалифицированный специалист, 5 – беженец, 6 – иностранец на патенте), гражданство, данные паспорта.

Приложение к справке 2-НДФЛ заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Оно содержит расшифровку доходов и вычетов из них по видам и месяцам отчетного года. Значение поля «Сумма вычета» не может превышать значение строки «Сумма дохода».

Раздел 3 отражает стандартные, социальные и имущественные вычеты отдельно по видам, каждый – общей суммой за год. Строки «Код вида уведомления», «Дата выдачи уведомления», «Код налогового органа, выдавшего уведомление» предназначены для внесения сведений о документе, который послужил основанием для вычета. Коды видов уведомлений:

При необходимости показать несколько уведомлений, на каждое заполняется новая страница 2-НДФЛ.

Раздел 2 заполняется отдельно для разных налоговых ставок на основании данных из раздела 3 и Приложения. Он содержит сведения об исчисленном и удержанном НДФЛ. Если налог был удержан в полном объеме, то подается справка с признаком «1» («3» для правопреемников реорганизованной организации).

В поле «Общая сумма дохода» указывается размер заработка работника по показателям из Приложения без сокращения на вычеты. Налоговая база отражает общий доход физлица, облагаемый по указанной ставке налога, за минусом вычетов. Если в результате получается сумма меньше нуля, в строке «Налоговая база» указывается «0.00».

Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» заполняется, если с выплат физлицу работодатель не смог удержать налог.

Если НДФЛ не удержан или удержан не полностью, подается справка с признаком «2» («4» – для правопреемников). В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная», «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» проставляются нули.

При подаче бумажной 2-НДФЛ в дополнение к справке необходимо прилагать сопроводительный реестр. Он оформляется в двух экземплярах по утвержденной форме отдельно для справок с разными признаками. Реестр содержит следующую информацию:

Ошибки в 2-НДФЛ: как исправить

Если в отчетности по форме 2-НДФЛ обнаружена ошибка, есть возможность внести исправления:

Корректировочные справки подаются по той же форме и в том же порядке, что и первичные.

Штрафы за 2-НДФЛ

Нарушения в порядке и сроках подачи справки 2-НДФЛ влекут за собой финансовые взыскания:

Штрафа за предоставление недостоверной информации можно избежать, если успеть подать уточненку раньше, чем налоговая обнаружит ошибки.

Ндфл в 2020: основные изменения

2 ндфл сроки сдачи в 2020 году

С 2020 года сокращается срок для представления налоговыми агентами 2-НДФЛ и 6-НДФЛ — до 1 марта (ранее это нужно было сделать до 1 апреля).

Таким образом, уже в 2020 году по доходам 2019 года налоговые агенты обязаны будут представить сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, а также годовой расчет по форме 6-НДФЛ до 1 марта, то есть в новый срок.

Получается, что со следующего года предельный срок для представления отчетности по НДФЛ унифицирован.

В 2020 году 1 марта выпадает на выходной, а это значит, что налоговая отчетность по форме 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ могут быть представлены не позднее 2 марта 2020 года. Такие разъяснения, в частности, даются в Письме ФНС РФ от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@.

Изменения в электронной отчетности

С 1 января 2020 года налоговая отчетность по форме 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2019 год, при условии численности работников свыше 10 человек, должна представляться по новым правилам, то есть в электронном виде.

Таким образом, в случае если количество работников превышает 10, то право представлять налоговую отчетность и сведения о доходах физлица на бумаге у налогового агента нет. В противном случае за неправильный способ составления документа будут применяться санкции.

Аналогичные изменения внесены в положения п. 10 ст.

431 НК РФ, предусматривающие право плательщиков страховых взносов и вновь созданных организаций (в том числе в результате реорганизации), у которых численность физлиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек, представлять расчеты, указанные в п. 7 ст. 431 НК РФ, в электронной форме.

Новые правила по сдаче отчетности для компаний с обособленными подразделениями

С 2020 года действует новшество для налоговых агентов, имеющих в распоряжении несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, то есть в рамках одного ОКТМО.

У них появится возможность представлять налоговую отчетность по НДФЛ и перечислять удержанные суммы НДФЛ в бюджет по месту учета самой организации или одного из ее обособленных подразделений.

 О своем выборе нужно уведомить налоговый орган.

Сейчас такие организации сдают отчетность по месту учета и головной организации, и каждого обособленного подразделения. Но крупным компаниям с большой филиальной сетью крайне неудобно перечислять НДФЛ в таком режиме.

Больше не нужно ходить по инспекциям — Экстерн доставит ваш отчет вовремя и без ошибок.
Узнать больше

Есть хорошая новость и для организаций с несколькими обособленных подразделений в другом муниципальном образовании. Среди обособленных подразделений можно будет выбрать ответственное лицо.

Планируется, что нововведения начнут действовать с 2020 года. То есть в отношении расчетов, принятых 6-НДФЛ уже с 2020 года и по налогу, который будет уплачиваться в 2020 году, уже можно применять новый порядок.

Утверждены новые контрольные соотношения для отчетов по НДФЛ

Известны новые контрольные соотношения для проверки расчетов по форме 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ.

В Письме ФНС РФ от 10.03.2016 N БС-4-11/3852@ уже содержатся контрольные соотношения показателей для расчета по форме 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Но Письмо ФНС РФ от 17.10.2019 N БС-4-11/21381@ дополнило список.

Так, новые контрольные соотношения сопоставляют среднюю зарплату работника по данным представленной отчетности по НДФЛ с МРОТ и величиной средней отраслевой заработной платы. Если она окажется ниже МРОТ или средней отраслевой зарплаты, то это станет «маркером», сигнализирующим о возможном занижении налоговой базы по НДФЛ.

В случае несоответствий налоговики уведомят работодателя о выявленных противоречиях и потребуют пояснений или внесения исправлений в течение 5 дней.

В целом необходимость выплаты заработной платы не ниже МРОТ установлена Трудовым кодексом (ст. 133). То есть уже сейчас действует ответственность за занижение зарплаты. Но налоговые органы не собираются подменять трудовую инспекцию — они контролируют неуплату налога работодателями, которые незаконно занижают зарплату.

Чтобы самостоятельно проверить, является ли выплачиваемая зарплата соответствующей требованиям, можно воспользоваться сервисом «Прозрачный бизнес», куда загружены рассчитанные налоговиками сведения о среднемесячных доходах по определенному виду экономической деятельности в разрезе регионов.

Объединение 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Срок представления 2-НДФЛ и 6-НДФЛ был изменен неслучайно. В настоящее время налоговыми органами проводится работа по унификации порядка представления 2-НДФЛ, она направлена в том числе на упрощение всей процедуры представления отчетности по НДФЛ и уплаты налогов.

По доходам 2021 года предполагается представление 2-НДФЛ внутри расчета 6-НДФЛ.

Сама форма 6-НДФЛ упростится. Из Раздела 2 формы уберут дату получения дохода и сумму получения дохода, то есть фактически останется только срок для перечислений, сумма для перечисления налогов, которая будет ложиться в лицевой счет агента.

В первом разделе останутся суммы доходов по начислению, также планируется добавить суммы, фактически выплаченные в отчетном периоде, и суммы, фактически выплаченные за предыдущий период. Тем самым налоговики хотят избавить бухгалтеров от необходимости постоянного контроля за переходящими остатками.

Изменения намечены на 2021 год.

Вести учет НДФЛ, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через удобный веб-сервис.

Узнать больше

В некоторых случаях работодатели будут платить ндфл за работников

Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ предусмотрено внесение изменений в ст. 226 НК РФ.  

Раньше уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не допускалась. Со следующего года внесены изменения, и теперь налоговый агент будет уплачивать НДФЛ за свой счет в случае доначисления ему сумм налога в ходе проверки.

Так, если в 2020 году налоговый орган при проведении камеральной или выездной налоговой проверки установит факт неудержания или неполного удержания налога, то в решении налоговой о привлечении к ответственности будет указано, что налоговому агенту нужно уплатить определенную сумму НДФЛ.

Скорее всего, будет принято решение о применении этой нормы в проверках, начиная уже с 1 января 2020 года. Остается дождаться официального письма с разъяснениями от ФНС.

Даны разъяснения по заполнению поля 107 в платежке на НДФЛ с дивидендов

Информация представлена в Письме Минфина РФ от 31.10.2019 N 21-08-09/83856.

Согласно п. 8 Правил указания информации, идентифицирующей налоговый платеж при уплате налога один раз в год 4-й и 5-й знаки показателя налогового периода заполняются нулями («0»).

Если законодательством о налогах и сборах по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога для каждого срока, то в показателе налогового периода указываются эти даты.

При уплате НДФЛ с дивидендов один раз в год реквизит «107» платежного поручения заполняется в формате «ГД.00.2019» при условии перечисления суммы НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.

Минфин расширил перечень выплат, которые не облагаются НДФЛ

Согласно Федеральному закону от 17.06.2019 № 147-ФЗ, эти выплаты касаются отдельных видов доходов:

  • оплата работодателем стоимости проезда до места проведения отпуска на территории России для сотрудников, работающих или проживающих в районах Крайнего Севера;
  • компенсационные выплаты медработникам до 1 млн руб.;
  • компенсация взамен полагающегося земельного участка;
  • доходы, полученные Героями Советского Союза и РФ и Героями Труда;
  • выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации;
  • доходы, полученные в связи с рождением ребенка;
  • доходы, полученные инвалидами или детьми-инвалидами, а также суммы оплаты дополнительных выходных дней, предоставляемых лицам, ухаживающим за ними;
  • доходы, полученные в рамках социальной поддержки;
  • выплаты почетным донорам.

Готовится законопроект о снижении НДФЛ для нерезидентов

У ведомств есть несколько месяцев на то, чтобы представить законопроект о снижении ставки НДФЛ для налоговых нерезидентов с 30 % до 13 % к 12 марта 2020 года. Такое распоряжение им дал премьер-министр Дмитрий Медведев.

Принятие такого закона приведет к уравниванию ставок НДФЛ для резидентов и нерезидентов. По словам министра финансов Антона Силуанова, инициатива может быть реализована с 2021 года.

Поэтому в течение 2020 года для бухгалтеров пока ничего не поменяется.

Им нужно будет так же вести раздельный учет и подтверждать получение резидентства или, наоборот, факт того, что человек резидентом уже не является, и применять ставку.

С 2021 год порядок упростится и не будет зависеть от того, является человек резидентом или нет.

2 НДФЛ в 2020 году

2 ндфл сроки сдачи в 2020 году

В 2020 году отчетность работодателей подается в разных формах. Для предоставления информации о выплаченных доходах работникам предприятия предусмотрена форма 2-НДФЛ. В ней же указываются суммы налогов и вычетов. Все параметры заполнения документа определены Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Нет причин ожидать в ближайшие годы изменений в этой процедуре.

Срок сдачи 2 НДФЛ для юридических лиц и ИП в 2020 году – Evle

2 ндфл сроки сдачи в 2020 году

Информацию об уплаченных налогах важно подавать вовремя, тем более когда дело касается налога на доходы физических лиц. Эти данные важно правильно учитывать и вовремя передавать в налоговую службу, чтобы у той не возникали вопросы о правильности уплаты одного из основных налогов, действующих в России.

Поэтому важно понимать не только как оформлять справки 2-НДФЛ и оплачивать налог, но и когда декларации нужно передавать надзорным органам. На этом и остановимся, рассмотрев в материале далее сроки сдачи 2 НДФЛ в 2020 году для организаций.

Что такое налог на доходы физических лиц

Налог на доходы физических лиц или НДФЛ – это, как было отмечено ранее, один из основных сборов, которые вообще взимаются с граждан в РФ. Он добровольный, однако, не платить его нельзя, иначе будут большие штрафы. Работодатели, к примеру, выступают налоговыми агентами, когда требуется снять с зарплаты каждого человека в штате 13%.

Плательщиками по закону являются:

  • Все налоговые резиденты РФ, которые находились в течение срока в 12 месяцев на территории страны не меньше 183 дней.
  • Лица, которые не признаны налоговыми резидентами, но получающие доход в России.

Есть доходы, которые могут облагаться НДФЛ и не могут, но если упоминать о форме 2НДФЛ, то она касается именно заработной платы. Поэтому налоговая база не нуждается в особом рассмотрении, как и ставка по налогу, на которую нужно умножить базу, чтобы получить сумму платежа.

Она составляет 13% и ежегодно появляются новости о её грядущем увеличении. Однако, она уже давно находится на этом уровни и поднимать её пока не планируется.

Самая большая ставка НДФЛ составляет 35% — её чаще всего оплачивают с выигрышей и стоимости призов, так как это тоже признаётся налогооблагаемым доходом.

Подробнее об НДФЛ можно прочесть на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы.

Назначение 2-НДФЛ

Отчётность, заполняемая на бланке 2НДФЛ, сдаётся в ФНС России, чтобы собирать информацию об официально работающих гражданах, а точнее об их прибыли. Нет зависимости, работает человек на организацию, предприятие или индивидуального предпринимателя – если с его зарплаты отчисляется НДФЛ, то и в 2 НДФЛ о нём отображаются данные.

Помимо сбора данных ИФНС, справка 2 НДФЛ в 2020 году также может пригодиться самим сотрудникам юр лиц или штата при ИП для:

  • Доказательств во время судебных разбирательств.
  • Оформления виз.
  • Пакета документов, подающемся при усыновлении ребёнка.
  • Расчёта пенсии или алиментов.
  • Получения пособий при малой зарплате.
  • Трудоустройства на новом месте работы.
  • Оформления кредита на крупную сумму и т. д.

Бухгалтеры используют 2-НДФЛ, чтобы сводить данные по доходам и расходам в конце отчётного периода.

Запросить справку 2 НДФЛ можно у бухгалтера, заявления с объяснением причины для выдачи не потребуется. Сроки просты — в течение трёх дней специалист обязан удовлетворить запрос и передать заполненную справку о доходах.

Принцип оформления 2-НДФЛ в 2020 году

Чтобы больше узнать о справке 2 НДФЛ, стоит скачать бланк или сразу образец заполнения. Несмотря на все изменения, которые она претерпела в последнее время, в ней остались такие разделы:

  1. Данные о компании или ИП, где работает сотрудник – потребуется полное наименование и реквизиты.
  2. Сведения о самом работнике – адрес регистрации с недавних пор писать не требуется.
  3. Какие доходы, и в каких количествах облагаются налогом со ставкой 13%.
  4. Данные о том, были ли сделаны какие-то вычеты.
  5. Все доходы, вычеты и удержанные налоги в сумме.

В зависимости от того, что за статус налогоплательщика будет указан в справке, будет зависеть крайний срок, когда потребуется сдать документ в 2020 году.

Сроки сдачи 2 НДФЛ в 2020 году

В 2020 году, как и всегда, сроки сдачи 2-НДФЛ будут зависеть от того, удерживали ли с зарплат налог на доходы или нет. Они остаются в двух вариациях:

  • Если налоговый агент, то есть работодатель, не выплатил НДФЛ, то крайней датой в сроке будет 2 марта. Она переносится вперёд, так как 1 число выпадает на воскресенье. Это будет 2-НДФЛ с признаком 2 (он же статус налогоплательщика).
  • Если НДФЛ удерживали со всех зарплат, то дата срока сдачи переносится на месяц вперёд, и оказывается не позднее 1 апреля. Тут переносов не требуется. Признак 1 налогоплательщика, или его статус по новым бланкам.

В 2021 году, когда нужно будет подавать декларации за 2020 год, переносов не будет. Некоторые спрашивают о том, каковы сроки сдачи 2 НДФЛ за 1 квартал 2020 года. Обычно он возникает из-за путаницы между бланками, так как есть целых 5 форм, с 2-НДФЛ по 6-НДФЛ. И они все имеют разные принципы и сроки предоставления отчётности.

2 НДФЛ сдаётся юридическими лицами и ИП раз в год, а не поквартально, поэтому дата будет только одна. Пусть даже она совпадает с датой подачи документов за первый квартал, второй в данном случае налогообложения, как и последующие, не учитываются.

Ответственность

2-НДФЛ – важный документ, поэтому, если отнестись к нему без должной внимательности, можно получить установленные законом штрафы.

К примеру, если забыть, когда сдавать 2 НДФЛ в 2020 году и нарушить сроки, то за каждую просроченную справку придётся заплатить по 200 рублей. Это устанавливает пункт 1 статьи 126 НК РФ. Нередко появляются новости, что такие штрафы могут быть ужесточены.

Хотя даже если оплачивать по 200 рублей с каждого сотрудника это уже будет немало, особенно когда организация большая.

Если допустить ошибки в заполнении 2 НДФЛ, то за каждый лист с ошибкой при их предоставлении придётся заплатить по 500 рублей.

Это уже серьёзнее, потому что бланк придётся переоформлять, причём полностью — просто вернуть исправленный лист не получится.

Нередко ошибки разносятся по нескольким бланкам сразу, а не появляются только на одном. Поэтому небольшие помарки или недочёты могут выйти в круглую сумму штрафа.

Чаще всего изменения вносят в правила оформления формы 2-НДФЛ, а также в сам бланк. Но вот даты предоставления отчётов обычно не меняют ни с этой формой, ни с какой другой.

Поэтому в 2020 году не ожидается больших изменений и мелких поправок в оформлении этого отчёта, и уж тем более их не будет в правилах её сдачи.

Такие данные не нуждаются в корректировках, поэтому даты, когда нужно сдавать справку, актуальные для 2019 года, сохраняются как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц.

Форма отчетов

В 2020 году заполнять 2-НДФЛ по результатам минувшего года предстоит на одном из двух бланков:

  1. При подаче документов налоговика – 2-НДФЛ;
  2. Для предоставления работнику по заявлению последнего – «Справку о доходах и суммах налога физического лица». Она выдается в течение 3-х дней или в день увольнения.

Бланк 2-НДФЛ, предназначенный для ФНС, заполняется работодателем по каждому сотруднику. Он включает основной лист с тремя разделами и приложение. На основном листе содержатся данные о:

  • самой компании/ИП как налоговом агенте, который делает отчисления;
  • сотруднике, на которого подается справка;
  • значениях доходов и налогов за отчетный год;
  • налоговых вычетах: стандартных, имущественных, социальных.

В Приложении прописывается помесячная расшифровка выплаченных доходов и предоставленных по ним вычетов с указанием утвержденных кодов.

Предлагаем скачать бланк 2-НДФЛ для отчетности в ФНС в 2020 году.

Форма справки 2-НДФЛ для сотрудников в 2020 году – своего рода облегченный вариант предыдущего бланка с указанием наиболее важной информации. Здесь не указывается номер документа, признак, коды и даты выдачи уведомлений о вычетах.

Предлагаем скачать бланк справки 2-НДФЛ для сотрудников в формате Excel.

Сроки и способы сдачи

Отчетность по 2-НДФЛ направляется в отделение ФНС по адресу нахождения компании, ее подразделения или месту жительства ИП или учета его деятельности (при работе на ЕНВД или ПСН). Сроки сдачи определяются фактом того, был уплачен налог или нет:

  1. До 1 апреля 2020 года – по всем физлицам, которым был выплачен доход и удержан НДФЛ (ст. 230 НК РФ).
  2. До 1 марта 2020 года – по физлицам, которым доход был выплачен, но налог с него не удержан (ст. 226 НК РФ). При этом сохраняется обязанность уведомить об этом контролирующие органы. В 2020 г. 1 марта приходится на воскресенье, поэтому крайний срок сдачи смещается на понедельник, 2 марта.

Важно! Нарушение сроков подачи или непредоставление справки грозит штрафом организации (ИП) 200 руб. за каждый экземпляр. При выявлении ошибок (неверно указанного ИНН, паспортных данных, сумм доходов и налогов) размер штрафного взыскания увеличивается до 300-500 руб. для должностного лица. 

Форма подачи будет зависеть от численности сотрудников, по которым предоставляется отчетность:

  • До 25 человек – подача по усмотрению налогоплательщика в форме бумажного или электронного документа. Для направления бумажных отчетов можно пользоваться услугой почтовых отправлений почтой с описью вложений или доставлять их в инспекцию самостоятельно.
  • Свыше 25 человек – подача исключительно в электронной форме посредством телекоммуникационных каналов связи. Подавать данные на флешках, CD-дисках или прочих электронных носителях недопустимо.

Правила заполнения

Положения по заполнению справки 2-НДФЛ прописаны в Приложении № 2 Приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Данные вносятся шариковой ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами. При отсутствии данных ставятся прочерки или нули (вместо числовых значений). При этом недопустимы:

  • двусторонняя печать отчета;
  • исправление данных с использованием корректора;
  • способы скрепления листов, приводящие к их порче (склеивание, сшивание, степлирование);
  • отрицательные значения чисел.

Обнаруженные ошибки можно исправить подачей корректирующего отчета с указанием в соответствующем поле порядкового номера корректировки (01, 02 и пр.), в первичном документе значение будет 00.

При необходимости дополнений следует подать уточненную справку 2-НДФЛ, номер которой должен соответствовать первой сданной форме.

Отменить поданный ранее отчет можно подачей аннулирующей справки, где заполняется только заголовок и Раздел 1, в поле «Номер корректировки» указывается код 99.

Важно! Штрих-код на бланке необходим для автоматизированной обработки справок в налоговых органах, поэтому для правильного считывания информации его нельзя удалять или повреждать.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.