Районный коэффициент и правила его применения в регионах России в 2019 году
Ряд регионов России характеризуется сложными климатическими и иными условиями, сопряженными с повышенной опасностью для здоровья, а также высокой стоимостью жизни по естественным причинам. По этой причине на местном и региональном уровне применяются различные меры по поддержке населения, направленные на выравнивание доходов и поддержание материального равенства.
Одним из таких инструментов является применение районных коэффициентов, которые устанавливаются на уровне Правительства РФ.
Понятие и определяющие факторы
Районный коэффициент — показатель, на который умножается заработная плата и
некоторые другие доходы населения в целях покрытия затрат, связанных со специфическими условиями проживания и работы в экстремальной местности.
Начисляется и выплачивается он сотрудникам любой организации как частной, так и государственной формы собственности.
Величина районного коэффициента зависит от целого спектра факторов, оказывающих влияние на работоспособность и условия жизни населения. К ним относятся:
- Транспортная доступность и инфраструктура;
- Особенности экологической обстановки и условий;
- Специфика местного климата.
На какие выплаты начисляется районный коэффициент?
Законодательно коэффициенты начисляются на следующие разновидности доходов:
- Заработная плата с даты вступления в должность (то есть фактический заработок, включающий базовый и должностной оклад, тарифные сетки).
- Доплаты к заработной плате, включая суммы за выслугу лет (непрерывный стаж).
- Премии по результатам производственного года.
- Надбавки за имеющиеся разряды (тарифные ставки), высокое мастерство и ученые степени.
- Компенсации за работу в ночное время, в опасных или вредных условиях.
- Выплаты за временные трудовые отношения и сезонный труд.
- МРОТ.
- Выплаты сотрудникам, работающим по совместительству или на неполной ставке.
- Пенсия (право на использование районного коэффициента при начислении пенсии сохраняется только в случае проживания на территории, для которой применяются подобные надбавки).
Не включаются в базу при начислении районного коэффициента следующие доходы:
- Отпускные (эти выплаты уже изначально рассчитываются по увеличенной базовой ставке с учетом имеющегося коэффициента).
- Разовые премии и выплата материальной помощи (если они носят временный характер).
- Командировочные (если работник не осуществляет трудовой деятельности в неблагоприятной местности).
- Процентные добавки за работу на Крайнем Севере и приравненным к нему территориях (районный коэффициент и северные добавки не влияют друг на друга, но изменяют один и тот же показатель оплаты).
Величина коэффициента зависит от принадлежности к конкретной территории и назначается в следующих зонах РФ:
- Южные регионы Восточной Сибири;
- Дальневосточный регион;
- Территории Крайнего Севера и приравненные к ним по статусу.
Районные коэффициенты в Российской Федерации в 2019 году
Актуальные районные коэффициенты на 2019 год отображены в таблице:
| Субъект РФ | Величина коэффициента |
|
2,0 |
|
1,8 |
|
1,7 |
|
1,6 |
|
1,5 |
|
1,4 |
|
1,3 |
|
1,2 |
| Республика Карелия — вся территория за исключением районов с коэффициентами 1,4 и 1,3. | 1,15 |
В некоторых регионах РФ дополнительно могут устанавливаться местные районные коэффициенты.
Как районный коэффициент используется в расчетах?
Рассмотрим порядок практического использования районных коэффициентов при расчете заработной платы и некоторых других доходов.
Рассчитаем заработную плату до налогообложения:
(30000+10000)*1,8+3000+3000= 78000 рублей.
То есть районный коэффициент будет начислен только на сумму оклада и премии.
Для его расчета нужно взять сумму заработной платы за двенадцать месяцев, предшествующих поездке, учитывая коэффициент для Карелии, и разделить на количество рабочих дней. Полученный итог умножить на количество дней в командировке. То есть районный коэффициент Норильска учитываться не будет.
Для определения размера больничного пособия, нужно заработную плату за два предыдущих года разделить на 730. Величина не должна быть меньше среднего дневного заработка, который рассчитывается на основе МРОТ. Рассчитаем средний дневной заработок:
604800/730=828,50 рублей.
Средний заработок за день из МРОТ, рассчитанный с использованием районного коэффициента:
7500*1,4*24/730=345,21 рублей.
Фактический заработок выше заработка из МРОТ, соответственно пособие считают по нему, без учета районного коэффициента.Расчет размера указанного пособия будет осуществляться таким образом:
15 512,65*1,6=24820,24 рублей
Использование районных коэффициентов — действенная мера поддержки населения и компенсации за работу и проживание в неблагоприятных экологических и климатических условиях, позволяющие умножить доход и снизить отток граждан из подобных территорий.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!
+7 (499) 110-86-72
Москва и область
+7 (812) 245-61-57
Санкт-Петербург
Начисляется ли районный коэффициент на больничный лист во всех регионах России
В некоторых областях России действуют районные коэффициенты. Это надбавки к заработной плате, которые обусловлены работой в непростых климатических условиях. В этой статье мы расскажем вам, начисляется ли районный коэффициент на больничный лист, как и в каких случаях это происходит.
Что такое районный коэффициент и для чего он введен
Работа в регионах с особыми климатическими условиями оплачивается в повышенном размере. Это правило предусмотрено ч. 2 ст. 146 ТК РФ.
На Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях действуют районные коэффициенты. Это фиксированные проценты, на которые умножается зарплата и некоторые другие доходы. Их назначение — покрыть высокие траты, которые обусловлены спецификой проживания в неблагоприятной местности. Таким способом государство поддерживает материальное равенство граждан на всей территории страны.
Размеры районных коэффициентов, согласно ст. 315 и ч. 1 ст. 316 ТК РФ, устанавливает Правительство России. Такая же норма описана в ч. 1 ст. 10 ФЗ № 4520-1 от 19 февраля 1993 г.
Когда применяется районный коэффициент при выплате пособий
Теперь разберемся, всегда ли начисляется районный коэффициент на больничный. При временной нетрудоспособности работник получает пособие. Размер выплат устанавливается, исходя из среднего заработка. Если он не превышает месячный МРОТ, то пособие начисляют по минимальному размеру оплаты труда (ч. 1.1 ст. 14 ФЗ от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ). Это следующие ситуации:
- сотрудник нарушил режим лечения;
- страховой стаж работника составил меньше 6 месяцев за последние 2 года;
- человек заболел или получил травму вследствие алкогольного опьянения.
Стоит отметить: кроме зарплат и пособий по временной нетрудоспособности увеличенные суммы выплат касаются также иных доходов, приравненных к зарплате: всех доплат, надбавок, компенсаций за вредность и опасные условия труда, премий, оплат работы по совместительству.
Районный коэффициент на больничный начисляется только в указанных случаях.
Если же средний заработок работника в расчетном периоде был выше МРОТ либо заработок у него полностью отсутствовал, районный коэффициент при установлении размера пособия по временной нетрудоспособности не учитывается.
О порядке оплаты больничного листа в 2020 году можно узнать в статье https://otdelkadrov.online/7784-primery-poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-v-sootvetstvii-s-zakonodatelstvom.
Применяется ли районный коэффициент для расчета среднедневной зарплаты
Районный коэффициент применяется для расчета среднедневной зарплаты. При исчислении пособия на основе МРОТ величину минимального размера оплаты труда следует скорректировать на районный коэффициент. Результат нужно умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного правительственным Постановлением от 15.06.2007 N 375).
При расчете суммы выплаты районный коэффициент не применяется. Он используется только на начальном этапе для установления величины среднедневного заработка.
Основные правила выплаты районного коэффициента изложены в следующем видео
Практический пример
Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2020 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.
Размер РК
В разных регионах России диапазон районного коэффициента находится в пределах от 1,1 до 2. Коэффициент 2 имеют жители Чукотки, Якутии и зоны Северо-Ледовитого океана. На большей же части земель, расположенных на севере, показатель РК – от 1,15 до 1,4. Это означает, что на данных территориях работники получают заработную плату с увеличением на 15% и 40% соответственно.
Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб. итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка.
В такой ситуации чиновники ФСС РФ посчитали, что пособие должно рассчитываться на основе фактического среднедневного заработка, а суд с этим не согласился. Некоторые арбитры все же придерживались другого мнения. В постановлении ФАС Северо-Западного округа № А05-11661/2012 от 13 марта 2013 г. судьи посчитали, что районный коэффициент следует применить к уже установленному размеру пособия.
Точку в споре поставил Высший арбитражный суд РФ. В определении № ВАС-5881/14 он заявил, что районный коэффициент должен применяться на первом этапе исчисления размера пособия: не к насчитанному пособию, а к МРОТ.
Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ.
Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным.
Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию
Как и когда на больничный лист начисляется районный коэффициент?
Для некоторых регионов Российской Федерации законодательством установлен так называемый районный коэффициент. Стандартно такие выплаты имеют одинаковые суммы по всем регионам и начисляются на больничный лист сотрудника. Процедура начисления имеет свои тонкости, с которыми работнику обязательно нужно ознакомиться.
Что такое районный коэффициент?
Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:
- Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
- Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.
Данный коэффициент начисляется сотрудникам к основному трудовому заработку, куда входят следующие денежные привилегии:
- Плата за работу, которая полностью зависит от специальности сотрудника, объема выполненной работы и окружающей обстановки, в которой она выполнялась.
- Денежные компенсации. К ним относятся поощрения, компенсирующие затраченный труд сотрудника в местах, где экологические показатели сильно отклонены от стандартов климата (например, постоянно находятся на сильном морозе), или же они работают на радиоактивно зараженных объектах.
- Премии, надбавки и прочие поощрительные денежные вознаграждения.
Каждый регион самостоятельно регулирует данный коэффициент, то есть повышает его в зависимости от индивидуальных климатических показателей местности. В таком случае выплаты уже идут не только из правительственного бюджета, но из бюджета субъекта РФ и муниципальных сфер.
Завышенный показатель распространяется на следующие субъекты:
- государственные органы РФ, куда входят МВД, администрации и пр.;
- государственные учреждения РФ;
- органы местного самоуправления;
- муниципальные учреждения.
На правовом уровне в субъекте РФ может быть назначена максимальная сумма районной доплаты. Ее стандартно устанавливают муниципальные образования, находящиеся в регионе РФ.
В каких случаях районный коэффициент начисляется на больничный лист?
Районный коэффициент прибавляется сотруднику путем его умножения на основной трудовой оклад. Если говорить о коэффициенте для больничного листа, то в таком случае он не прибавляется.
Это обуславливается тем, что выплата по болезни высчитывается согласно фактической зарплате, которая была уже умножена на установленный законодательством коэффициент и выдана сотруднику.
Однако у данного правила есть послабления. Временно нетрудоспособные работники получают данную прибавку к больничному листу даже в таких случаях:
- У гражданина есть страховка, которая действует около полугода, не более.
- У сотрудника за два предыдущих рабочих года доход был меньше минимального прожиточного минимума. Например, если больничный лист оформляется в 2019 году, то в расчет берутся соответственно 2018 и 2017 годы.
- Работник, оформляющий больничный лист, не исполнял трудовую деятельность по «Трудовому Кодексу Российской Федерации» предыдущие два года и не получал официальную заработную плату и прочие денежные привилегии.
- Сотрудником было нарушено лечение или реабилитация.
- Причиной травмы или болезни стало алкогольное или наркотическое опьянение.
Как рассчитывается больничный лист с районным коэффициентом?
Это процедура сугубо индивидуальна для каждого подчиненного, так как в ней учитываются многие нюансы. Если болезнь, травма любой тяжести или карантин вызвали необходимость пройти санаторно-курортную, стационарную реабилитацию или реабилитацию после протезирования, на размере коэффициента сказывается рабочий стаж:
- Если стаж 8 лет и больше, то доплата равняется 100%, то есть она идентична заработной плате.
- Если у работника стаж от 5 до 8 лет, размер коэффициента чуть ниже – 80% от зарплаты.
- А если сотрудник проработал всего 5 лет, то доплата к больничному листу равна всего 60% от стандартной заработной платы.
Помимо сведений о процентах, при расчете пособия по болезни, во внимание берется средняя зарплата за сутки,и сколько дней продолжалась временная нетрудоспособность.
Прежде чем рассчитывать величину пособия с районным коэффициентом, требуется подсчитать заработок сотрудника за сутки. Для этого применяют такую формулу: СДЗ = Зп2/730.
Обозначения расшифровываются так:
- СДЗ – это средняя заработная плата за день;
- Зп2 – это зарплата сотрудника за два предыдущих года.
Пример расчета. У сотрудника, оформляющего больничный лист в 2019 году, зарплата за два предыдущих года равнялась, например, 1385 000 рублей, то есть в 2018 году – 732 000 рублей, а в 2017 году – 653 000 рублей.
Применяем формулу: 1385 000/730 = 1897,26. Получается, что СДЗ (средняя заработная плата за день) равняется 1897,26 рублей.
После того, как данный расчет окончен, приступают к расчету районного коэффициента. Формула используется такая: ПВН = (СДЗ × КД) × РВ + РК.
Разберемся в обозначениях:
- ПВН – это пособие по болезни;
- СДЗ– зарплата человека за два предыдущих года;
- КД – сумма дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
- РВ – выплата пособия относительно стажа;
- РК – это районный коэффициент.
Пример расчета ПВН. Возьмем следующую информацию. Сотрудник болел 14 суток – это КД. За РВ принимаем 60%, а за РК – 15%. СДЗ известна из предыдущего расчета. Дальше:
- Высчитать (СДЗ × КД) – 1897,26 × 14 = 26561,64.
- Совершаем окончательный подсчет: (СДЗ × КД) × РВ + РК – 26561,64 × 0,6 + 0,15 = 15937,134.
В итоге получается, что пособие по временной безработице по причине болезни равняется за две недели для данного предполагаемого сотрудника 15937,134 рублей.
Кто высчитывает размер пособия и выплачивает средства сотруднику?
Выплачивает пособие или сам руководитель, или Фонд Социального Страхования Российской Федерации.
Если платит работодатель:
- Три дня болезни самостоятельно оплачивает работодатель. При этом он использует средства компании.
- После четырех дней болезни больничный лист также оплачивает руководитель, но в таком случае Фонд Социального Страхования Российской Федерации возмещает убытки.
- Если больничный оформлен по причине травмы, то работодатель сам оплачивает весь период нетрудоспособности.
Пособие выплачивается ФСС РФ после четырех суток болезни работника. Фонд компенсирует убытки работодателя.По истечении четырех дней с момента болезни и с первого дня после увечья сотрудника ФСС РФ выплачивает пособие в таких случаях:
- если на момент ухода сотрудника на больничный компания распалась и перестала существовать;
- если у работодателя нет лишних денежных средств для выплаты пособия, то есть финансы на такие расходы попросту отсутствуют на счету предприятия;
- если руководитель не в состоянии выплачивать требуемую сумму, потому что компании в ближайшее время грозит банкротство.
Помните, что на законодательном уровне установлены сроки, когда поступает пособие с районным коэффициентом по больничному листу:
- Руководитель назначает пособие и выплачивает в одном из двух вариантов. Вариант первый – после десяти суток после назначения выплаты. Вариант второй – в день зарплаты.
- Фонд Социального Страхования Российской Федерации выплачивает пособие по истечении десяти суток после запроса.
Законодательная база
Регулирует районный коэффициент следующая законодательная база:
- «Трудовой Кодекс Российской Федерации», статья № 129 и статья № 316;
- Федеральный закон № 255 от 29 декабря 2006 года;
- постановление Правительства Российской Федерации № 512 от 29 мая 1992 года;
- распоряжение Правительства Российской Федерации № 176 от 29 января 1992 года.
Про основные правила выплаты районного коэффициента можно также узнать в следующем видео:
Районный коэффициент является отличной денежной компенсацией для граждан РФ, трудящихся в регионах с суровым климатом и плохой экологией. Данный коэффициент обычно не начисляется на больничный лист, но существуют исключения из правил, которые позволяют получать сотрудникам пособие по вынужденной безработице из-за болезни.
Порядок расчета больничного из МРОТ с районным коэффициентом — примеры, образец заполнения листа нетрудоспособности
По п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007 года, если размер зарплаты ниже МРОТ, районный коэффициент используют при исчислении пособий по больничным листам.
В остальных ситуациях применять надбавку нельзя, ФСС не возместит переплаченных работнику средств.
Учитывается ли коэффициент при расчете пособия?
Районным коэффициентом выступает показатель, на который умножают зарплату человека, трудящегося в суровых климатических условиях. Зачастую люди называют его «северная надбавка».
При исчислении пособия по листку нетрудоспособности в стандартных ситуациях бухгалтера — расчетчики не используют коэффициент.
Связано это с тем, что больничная выплата рассчитывается из среднего заработка, который уже вычисляется с учетом этой надбавки.
Сотрудник бухгалтерии должен применить районный коэффициент при исчислении пособия, когда:
- стаж работника составляет менее полугода;
- средний заработок за 2 года меньше МРОТ, или за этот период сотрудник не имел дохода;
- нарушен режим лечения;
- нетрудоспособность возникла по причине алкогольного опьянения.
Во всех перечисленных ситуациях расчет выплаты осуществляется исходя из минимума по закону. Поэтому при начислении будет использоваться надбавка.
Размер минимального больничного пособия в 2019 году.
Как влияет на выплату по временной нетрудоспособности из МРОТ?
Пособие по листкам нетрудоспособности считается на основании среднего заработка за 24 месяца, предшествующих началу заболевания.
По п. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255 редакции от 07.03.2018, пособие рассчитывается по МРОТ, если у работника нет в расчетном периоде дохода либо он меньше установленного законом минимума.
Данный показатель устанавливается на законодательном уровне и может меняться. Величина МРОТ берется на дату открытия листка нетрудоспособности. Например, с 01 января 2019 года законом установлен МРОТ по России в размере 11 280 рублей, в предыдущие периоды он был меньше.
По пункту 11 Положения об исчислении больничных листов № 375 пособия, исчисляемые из минимальных показателей, рассчитываются с учетом районных коэффициентов, если такие имеются в регионе.Исходя из п. 2 Письма ФСС РФ №14 – 03 – 18 / 05 — 2129 от 11.03.2011, надбавка используется бухгалтером уже после проведения сравнения средней заработной платы и МРОТ.
То есть бухгалтер сначала сравнивает средний дневной доход сотрудника с минимальным значением по закону и определяет, на основании каких сумм начислять пособие.
Только после этого, если в расчете принято решение использовать минимальный размер оплаты, применяют надбавку.
Длительность стажа работника для использования коэффициента не имеет значения.
Примеры для 2019 года
Для расчета больничного листа с учетом районного коэффициента, бухгалтер обычно использует формулы:
Формула для среднего дневного заработка:
Сз2 = (МРОТ * 24 / 730)
Далее на основании вычисленного среднедневного показателя вычисляется сумма выплаты по временной нетрудоспособности.
Формула для расчета пособия:
П = Дб * (Сз2 * Рк ) * Пс
- П – сумма начисленного пособия;
- Дб – дни болезни;
- Кр – районный коэффициент;
- Пс – процент по стажу.
Зависимости процента от страхового стажа:
- 60% — до 5 лет,
- 80% — от 5 до 8 лет,
- 100% — больше 8 лет.
Рассмотрим, как работает формула на конкретных примерах.
Если не работала в расчетном периоде
Исходные данные:
Предположим, Свиридова А. К. в апреле 2019 года заболела на 10 дней.
За 2017 и 2018 года она не работала. МРОТ установлен в размере 11 280 руб.
Коэффициент по району равен 1,75.
Стажа работы нет совсем.
Расчет:
Подставляя данные в указанные формулы, получаем размер начисленного пособия сотруднице:
Сз2 = 11 280 *24 / 730 = 370,85.
П = 10 * (370,85 * 1,75) * 60% = 3 893 ,93.
Перед выплатой денежных средств по листу нетрудоспособности бухгалтер — расчетчик произведет удержание налога с дохода в размере 13 %.
При низких доходах
Исходные данные:
Жуков П. Р. в 2017 году имел ежемесячный доход 7000 и в 2018 году 8000 в месяц.
МРОТ равен 11 280 руб.
Коэффициент по району составляет 1,15.
Страховой стаж равен 8,5 лет.
В 2019 году сотрудник заболел на 8 дней.
Расчет:
При наличии дохода бухгалтер сначала сверит среднюю дневную зарплату с МРОТ. В этом примере она меньше:
(7000*12 + 8000*12)/730 = 246,58 меньше 11280*24 / 730 = 370,85.
Поэтому исчисление пособия производится из минимума по закону:
Сз2 = 370,85.
П = 8 * (370, 85 * 1,15) * 100% = 3411,82.
Образец заполнения листа
Приказ Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29.06.2011 регламентирует порядок внесения записей в больничные листы.
Сама форма листка нетрудоспособности тоже утверждена на законодательном уровне.
Внимательно изучив форму документа, можно понять, что отдельной графы для районного коэффициента там не предусмотрено. Однако есть отдельные позиции, заполняемые только работодателем.
Если за два года у работника заработка не было, то в формах «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы из расчета МРОТ, коэффициент сюда не включается.
При МРОТ = 9489 в данных двух полях заполняется:
- 227736 (МРОТ*24) – пишется в поле «средний заработок…»;
- 311,97 (МРОТ*24/730) – заполняется в поле «средний дневной заработок…»
При повышении МРОТ значения будут другие. Образец заполнения больничного из МРОТ.
В окошечках: «сумма пособия за счет работодателя» «за счет ФСС» и «итого начислено» проставляется сумма с учетом применения районного коэффициента.
Образец заполнения листа нетрудоспособности с повышающим коэффициентом по району:
Выводы
Из всего вышесказанного можно сделать основные выводы:
- Районные коэффициенты используются при расчете пособий по листам нетрудоспособности, если за два года, предшествующих заболеванию у сотрудника нет заработка или он меньше МРОТ.
- Длительность страхового стажа не влияет на возможность использование коэффициента.
- Бланк больничного листа не имеет отдельной графы для данного повышающего показателя, поэтому он в документе не фигурирует. Однако, итоговые суммы выплачиваемого пособия заполняется с учетом этого значения.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности
В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а начиная с четвертого дня — за счет средств ФСС РФ. Расскажем, как рассчитываются такие пособия.
| Наталья Потапкина, эксперт Контур.Бухгалтерии | Елена Столыпинская, и. о. начальника отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регионального отделения ФСС по Республике Крым |
С 1 января 2015 года в Крыму и Севастополе при временной нетрудоспособности сотрудников бухгалтеру нужно будет рассчитывать и выплачивать вместе с зарплатой пособие за первые три дня нетрудоспособности в случае заболевания или травмы, которая оплачивается за счет работодателя.
За остальные дни, а также при назначении пособий в других ситуациях суммы выплат будут рассчитываться в ФСС и перечисляться напрямую застрахованным лицам, однако для этого страхователю нужно будет передавать необходимые данные в фонд.
Подробнее о проекте «Прямые выплаты» читайте в статье «Больничные будут выплачивать напрямую».
Расчет пособий по временной нетрудоспособности регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Кроме того, на момент публикации статьи на рассмотрении в Госдуме РФ находится законопроект № 618947-6 «Об особенностях правового регулирования отношений, связанных с предоставлением мер социальной защиты (поддержки), а также выплат по обязательному социальному страхованию отдельным категориям граждан, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» (далее — з/п № 618947-6), который вступит в силу со дня официального опубликования. Ожидается, что данный нормативный акт будет определять особенности правового регулирования вопросов предоставления пособий и иных выплат по обязательному социальному страхованию в Крыму и Севастополе после завершения переходного периода, то есть с 01.01.2015 до 31.12.2016.
По страховым случаям, наступившим до 31.12.2014 включительно, с 01.01.2015 пособия рассчитываются в соответствии с 255-ФЗ, если при таком расчете их размер превышает размер пособия, установленного законодательством, действовавшим на территориях Крыма и Севастополя до нового года (п. 2 ст. 11 з/п № 618947-6).
Расчет и оплата больничного листа работодателем
Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а также уволенным работникам в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60 %, см. п. 2 ст. 7 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст. 12 п. 1 255-ФЗ).
Обратите внимание!
- Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие два года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум — предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов.
- Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются по всем местам работы.
- Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст. 13 п. 2.1 255-ФЗ).
- Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так и у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст. 12 п. 2.2 255-ФЗ).
Средний заработок для расчета пособий
Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются по среднему заработку застрахованного лица, рассчитанному за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.
Если в этих двух календарных годах либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 255-ФЗ).
В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст. 14 п. 2 255-ФЗ). Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (ст. 14 п.
3 255-ФЗ).
Если указанный законопроект примут, в Крыму и Севастополе до конца 2016 года включительно будут использоваться сокращенные страховые периоды (п. 7 ст. 11 з/п № 618947-6). При расчете пособия по 255-ФЗ с 01.01.
При наступлении страхового случая в 2016 году — путем деления суммы начисленного заработка с 18.03.2014 по 31.12.2015 года включительно на количество календарных дней в этом периоде (654 календарных дня).
Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.
Ограничения выплаты пособий по временной нетрудоспособности
1. Максимальная сумма учитываемых начислений.
За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст. 14 п. 3.1 255-ФЗ).
Напомним, что эта величина в 2012 году составила 512 тысяч рублей, в 2013 году — 568 тысяч рублей.
Если указанный законопроект примут, при наступлении страхового случая в 2014 и 2015 годах средний дневной заработок граждан, проживающих в Крыму и Севастополе, с 01.01.2015 не может превышать 1 632,88 рубля за день (п. 9 ст. 11 з/п № 618947-6).
В случае если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из них может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину (п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).
2. Ограничение при нарушении режима.
Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.
3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.
Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.
В страховой стаж для определения размеров пособий засчитываются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, периоды иной деятельности, включаемой в страховой стаж в соответствии с 255-ФЗ, а также периоды уплаты страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование в соответствии с законодательством, действовавшим в Крыму и Севастополе до 31.12.2014 (п. 5 ст. 11 з/п № 618947-6).
Размер пособия зависит от продолжительности страхового стажа:
- страховой стаж 8 лет и более — 100 %;
- страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
- страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;
- страховой стаж менее полугода — пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
4. Ограничения при расчете пособий по уходу за больным членом семьи (см. п. 5 ст. 6 255-ФЗ) мы не будем подробно рассматривать, поскольку с 01.01.2015 в Крыму и Севастополе такие пособия будут рассчитываться и выплачиваться в ФСС.
Расчет среднего заработка исходя из МРОТ
В случае если застрахованное лицо в расчетном двухлетнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ, корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
С 2014 года МРОТ установлен в размере 5 554 руб. (Федеральный закон от 02.12.2013 № 349-ФЗ). При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок в 2014 году — 5 554 × 24 / 730 = 182,59 руб. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, то есть минимальный средний дневной заработок будет больше.