Онлайн расчет компенсации при увольнении в 2020 году онлайн калькулятор

Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2020 году

> Калькуляторы > Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2020 году

Используйте онлайн калькулятор, чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Укажите свои данные и нажмите “рассчитать”, исчисление будет произведено автоматически, калькулятор покажет:

• размер положенной компенсации;
• средний заработок за день за расчетный период;
• отработанный период;
• число неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Инструкция по использованию онлайн калькулятора

Для расчета денежной компенсации неотгулянного отпуска при увольнении выполните 6 простых шагов:

1. укажите в первом поле онлайн калькулятора свой общий доход за последний год (не включайте в расчет отпускные, командировочные, больничные, пособия, помощь от работодателя, учитывайте только оклад, зарплату, премии);
2. рассчитайте, сколько месяцев вы отработали в компании, и внесите результат расчет во второе поле онлайн калькулятора;
3. укажите в третьем поле калькулятора, сколько дней ежегодного отпуска вы уже использовали за время работы в компании;
4. внесите день увольнения из компании в четвертое поле калькулятора;
5. укажите количество отработанных дней в каждом из последних двенадцати месяцев, если месяц отработан полностью ничего не меняйте, если не полностью (были командировки, дни нетрудоспособности, больничные, отпуска в любом виде), то укажите для этих месяцев соответствующее число отработанных дней;
6. нажмите “рассчитать”.

Калькулятор рассчитает онлайн компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении. Также компенсация может выплачиваться при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами.

Чтобы правильно проводить самостоятельный расчет без онлайн калькулятора, важно знать принцип проведения расчета и основные правила, применяемые в процедуре.

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе.

Как рассчитать компенсацию при увольнении самостоятельно

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.

126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам.

Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

• несовершеннолетние;
• беременные девушки;
• специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
• сотрудники вредного и опасного производства;
• лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Пошаговый порядок расчета

Процесс расчета делится на 3 шага:

1. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска;
2. Рассчитать средний доход за день;
3. Посчитать величину компенсации.

Если для расчета вы используете калькулятор, то просто введите исходные данные, исчисление будет произведено онлайн после нажатия на кнопку “рассчитать”.

Первый шаг

В первую очередь, необходимо посчитать отпускной стаж, который выражается в целых месяцах.

Дни, которые входят в стаж:

• отработанное время в действительности;
• отпуск за свой счет продолжительностью меньше 2-х недель;
• периоды отстранения от работы по вине работодателя;
• периоды сохранения должности за специалистом, но без оплаты (выходные, праздники).

Не включаются в расчет: прогулы, отпуск без оплаты более 14 дней, отпуск по уходу за ребенком.

Традиционная величина отпуска при стаже работы в организации от 10,5 месяцев — 4 недели, за 1 отработанный месяц полагается 2,33 дня (28дн/12мес.). Определив стаж и количество отгулянных дней можно рассчитать неиспользованный период отпуска.

Второй шаг

Правила расчета среднего дохода за день одинаковы с исчислением отпускных. Учитываются 12 предшествующих месяцев. Порядок подсчета для целого периода и отработанного частично различаются.

За отработанный период целиком средний доход вычисляется по формуле:

Дср=Д/12 мес./29,3 дня,

где

• Д — доход за 12 месяцев,
• 29,3 — среднее количество дней за месяц.

Если за последние 12 мес. все дни отработаны полностью, то в онлайн калькуляторе не нужно менять значения, указанные для каждого месяца. Если же были периоды, отличные от обычного рабочего дня, то используйте для расчета формулы, приведенные ниже, при этом в онлайн калькуляторе меняются значения отработанных дней в соответствующих месяцах, отработанных частично.

За частично отработанное время в начале необходимо вычислить число дней для расчета:

ЧДн=29,3 дня/ ЧДо*ЧДотр,

• ЧДо — общее число дней в месяце по календарю,
• Чдотр — время отработанное в соответствии с табелем.

В случае нескольких частично отработанных месяцев средний доход в день равен:

СД=Д:(М*29,3 дня+Мчаст1+Мчаст2),

где

• М — месяцы, отработанные полностью;
• М част1, М част2 — частично отработанные месяцы, исчисляется в днях.

В связи с этими особенностями расчета в онлайн калькулятор важно вносить для каждого месяца отработанное количество дней, только в этом случае калькулятор рассчитает возмещение правильно.

Третий шаг

Для определения суммы денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска требуется умножить полагающееся количество дней и средний доход специалиста за день.

Работа представленного онлайн калькулятора основывается на приведенных выше формулах, ниже приведены примеры расчета, которые помогут понять принцип исчисления денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении, а также при замене дополнительных дней.

Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска

Пример 1

Соловьеву А.Д. в трудовом соглашении предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск на 5 дней. В связи с производственной надобностью сотрудник 1,5 года не отдыхал. За прошлый период предоставлялся только десятидневный отпуск. В январе 2017 г. он подал заявление о денежном возмещение отпуска.

Соловьеву А.Д. за 1 год полагается отпуск (28-10)+5=23 дня, за 2 год — 28+5=32 дня.

Компенсация выплачивается только за дополнительные дни отпуска (5+5=10 дней за 2 года).

Рассчитать окончательный расчет при увольнении онлайн калькулятор в 2020 году

Читатели журнала «Главбух» в течение всего периода подписки могут бесплатно пользоваться Расчетчиком зарплат и другими сервисами-помощниками, подготовленными редакцией.

Всем подписчикам журнала «Главбух» вместе с № 14 (вышел 9 июля) мы отправили Золотую карту с кодом доступа на II полугодие 2013. Пожалуйста, активируйте код сразу как получите.

Если Вы выписали электронный «Главбух», доступ к сервисам предоставляется автоматически. Сразу после активации кода подписчика электронного журнала. Если Вы не знаете свой код, позвоните нам по телефону (495) 785-01-13 или напишите.

Попробовать, как работает Расчетчик, можно в составе демодоступа на 3 дня к электронному журналу «Главбух».

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Когда работник хочет уволиться на таких условиях, работодатель должен руководствоваться положениями ст. 127 ТК РФ и некоторыми нормативными актами (перечислены ниже).

Во-первых, эта просьба должна быть оформлена письменным заявлением работника, например таким.

Во-вторых, должны быть соблюдены сроки расчетов с работником. В нашем случае днем увольнения будет последний день отдыха. Поэтому расчеты нужно произвести до ухода в отпуск, т.к. по его завершении обязательства сторон утратят силу.

В том же порядке передаются документы: трудовая книжка и некоторые другие документы (например, расчетный листок, справка 2-НДФЛ, справка формы 182н, выписка из формы СЗВ-СТАЖ и т.д.), которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал. В результате рассчитывается оставшиеся количество.

Шаг 1. Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.

Шаг 2. Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).

Шаг 3. Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Увольнение работника, у которого есть неиспользованые дни, вызывает вопрос: как рассчитать отпускные при увольнении правильно. Сумма складывается из:

• компенсации за весь неиспользованный отпуск;
• компенсации за дни, превышающие ежегодные 28 дней, на усмотрение работника (ст. 126 ТК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает, что при увольнении работник должен получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды (ст.

127 ТК РФ), кроме тех случаев, когда его увольняют за виновные действия. Кроме того, может обнаружиться, что сотрудник ранее отдыхал больше дней, чем положено.

В этой ситуации при окончательном расчете нужно удержать сумму за дни, которые он использовал авансом.

Расчет в обычном случае проходит в два этапа:

1. Начисляются деньги за последний отработанный месяц до дня ухода в отпуск: зарплата, премии, иные выплаты.
2. Рассчитываются отпускные с учетом требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплатить все начисления за отработанное время работодатель обязан в последний рабочий день.

Если увольнение производится с предоставлением отпуска, то выплаты за отработанное время перечисляются в последний рабочий день. Отпускные — за три дня до этого (ст. 136 ТК РФ), т.е.

раньше, чем остальные выплаты. При перечислении НДФЛ и последующей сдаче отчетных форм в контролирующие инстанции учитывайте сроки!

Формула для расчета отпускных

Начисление отпускных (компенсаций) производится на оснвое расчета среднего дневного заработка (ст. 139 ТК РФ), с учетом требований постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска определяется за расчетный период, который составляет 12 календарных месяцев, перед началом отпуска (п. 4 пост. № 922).

Для определения базы для расчета важно помнить о начислениях и периодах, которые следует исключить из расчета. К ним относятся:

• выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и пр.);
• выплаты, начисленные по среднему заработку (командировка и т.п.);
• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• время простоя по вине работодателя и пр.

Исчисление среднего дневного заработка для отдыха (компенсаций) в календарных днях производится делением суммы зарплаты, которая фактически начислена за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число — 29,3 календарного дня (п. 10 пост. № 922).

Если год отработан полностью, формула для расчетов будет:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / (12 х 29,3) х КДО, где

• 29,3 — среднее число дней в месяце;
• КДО — число отпускных дней, формулу для расчета мы приводили выше.

Если отработан не весь год, считаем по формуле:

Отпускные = Фактически начисленная за период зарплата / Отработанное время х КДО, где

• Отработанное время = (29,3 х Количество месяцев, отработанных полностью) + (Количество календарных дней, которые отработаны в неполном месяце / Количество календарных дней в этом месяце х 29,3).

Особенности оформления

Требование ст. 122 ТК РФ устанавливает, что оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ). Во время отдыха за «отпускником» сохраняется его место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ), а уволить его нельзя. Уволить работника можно только когда он:

• приступил к исполнению своих должностных обязанностей;
• написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в этом случае последним рабочим днем будет считаться последний рабочий день, а днем увольнения — последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Количество оформляемых документов зависит от того, применяются ли у работодателя формы:

• унифицированные (для рассматриваемого случая — на основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

3,5

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

• если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
• если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.

Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.

Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Расчет среднего заработка при увольнении калькулятор онлайн

Средний дневной заработок — это средний размер оплаты труда за день по результатам работы за год.

Формула для расчета среднедневного заработка:

СДЗ = ГОДЗ / 12 / 29.3, где

СДЗ — среднедневной заработок;
ГОДЗ — заработок за год.

Быстро выполнить эту простую бухгалтерскую операцию можно с помощью нашей онлайн программы. Для этого необходимо в соответствующее поле ввести исходное значение и нажать кнопку.

На этой странице представлен самый простой онлайн калькулятор для расчета среднего дневного заработка (среднедневного заработка) в зависимости от годовой заработной платы работника. С помощью этого калькулятора вы в один клик сможете рассчитать среднедневной заработок, если известен размер годового заработка.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Необходимость произвести расчет среднего заработка при увольнении возникает в двух случаях:

• при выплате компенсации за неизрасходованные отпускные дни (или удержании за излишне отгулянные дни);
• при начислении выходного пособия.

Компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается, если сотрудник не использовал все дни причитающегося ему ежегодного отдыха (статья 127 ТК РФ).

Причины необходимости выплаты выходного пособия указаны в статье 178 ТК РФ.

При сокращении численности организации, ликвидации предприятия сотруднику выплачивается выходное пособие, эквивалентное средней месячной зарплате, и сохраняется аналогичный доход еще на один месяц, если работник не трудоустроится. В исключительных случаях по решению службы занятости доплата может быть сохранена еще на один месяц.

• по состоянию здоровья;
• по причине призыва в вооруженные силы;
• в случае отказа от перевода в другую местность вместе с организацией.

Размер и случаи выплаты выходного пособия могут быть дополнительно согласованы в трудовом договоре.

Расчетный период. Включаемые и исключаемые дни

Основное различие в расчете среднедневного дохода для выходного пособия и компенсации за отпуск связано с тем, что подсчет в первом случае ведется по рабочим дням, а во втором — по календарным.

Выходное пособиеКомпенсация за отпускПорядок расчетапо рабочим днямпо календарным днямРасчетный период12 месяцев; при увольнении последним днем, включая месяц увольнения12 месяцев; при увольнении последним днем, включая месяц последнего дня работыВключаемые дниВсе дни, когда сотрудник находился на рабочем местеВсе календарные дни за вычетом исключаемыхИсключаемые дниБолезнь, отпуск, командировка и другое время отсутствия на рабочем местеБолезнь, отпуск, командировка и другое время отсутствия на рабочем местеОпределение дней не полностью отработанного месяцаДля подсчета берем только отработанные дни

В полностью отработанном месяце — 29,3 дня.

В неотработанном определяем по формуле:

Оплачиваемый периодСогласно Трудовому кодексу или трудовому договоруОпределяется как разность между числом дней отпуска, положенным сотруднику за все время работы, и количеством реально отгулянных дней

Определение заработка, включаемого в расчет

Заработок, включаемый в расчет, определяется аналогично для обоих видов выплат. В расчет включаются все виды выплат, связанные с выполнением трудовых обязанностей и начисленные за отработанное время. Не следует включать начисления за дни невыходов: отпуска и болезни. А также выплаты, не связанные с трудом: материальная помощь, премии к праздничным датам.

Особым образом учитываются премии:

• месячные — в полном размере в периоде начисления;
• за период меньше расчетного — полностью по одной за каждый показатель;
• за период больше расчетного — в размере месячной части за каждый месяц;
• годовая — включается полностью, если относится к расчетному периоду, независимо от даты фактической выплаты.

Также следует скорректировать базу, если в течение периода происходило повышение окладов в подразделении, в котором работал увольняющийся, или по всему предприятию.

Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении

Для вычисления среднего заработка используйте формулу:

• для компенсации за неиспользованный отпуск:

Чтобы помочь в подсчете или проверить уже рассчитанные суммы, нами разработан калькулятор среднедневного заработка при увольнении для расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

Полное или частичное копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск: 0 руб

При увольнении компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска. Предлагаем в онлайн калькуляторе рассчитать положенную сумму компенсации при увольнении — введите исходные данные и нажмите «рассчитать».

При использовании онлайн калькулятора важно учесть следующие моменты:

• Расчетный период для исчисления компенсации при увольнении за неотгулянный отпуск — последние 12 кал.мес.;
• Если отработан меньший срок, то он принимается равным расчетному периоду;
• При исчислении отпускного стажа не нужно учитывать месяцы, в которых отработано меньше половины дней.

Как пользоваться онлайн калькулятором?

Денежная компенсация положена за все дни неиспользованного отпуска, для ее расчета необходимо внести в поле онлайн калькулятора следующие значения:

1. суммарную зарплату за расчетный период (последние 12 мес. или фактический период работы, если отработано менее года);
2. общее число календарных месяцев отработанных в организации со дня приема на работу (если в месяце отработано менее 15 дней, то он не учитывается);
3. количество дней ежегодного отпуска, использованных в процессе работы в организации;
4. дата расторжения трудовых отношений, можно не указывать, в этом случае калькулятор рассчитает компенсацию на текущую дату;
5. количество действительно отработанных дней в каждом месяце (если все месяцы последнего года отработаны полностью, можно ничего не менять).

Нажмите — «рассчитать», онлайн калькулятор автоматически проведет расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении и выдаст результат:

• общее количество неиспользованных отпускных дней за все время работы;
• число полностью отработанных месяцев последнего года;
• количество дней в неполностью отработанных месяцах;
• количество отработанных полных лет;
• дневной заработок в среднем за последний год;
• размер денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Если нужно рассчитать отпускные — используйте такой онлайн калькулятор.

Что нужно знать в 2017 году при расчете компенсации отпуска при увольнении

Компенсацию можно рассчитать без использования онлайн калькулятора, для этого нужно знать расчетные формулы и принцип проведения расчетов. Ниже приведен алгоритм расчета, а также пример в цифрах.

[1]

Формула для расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск:

Комп. = Неиспользованные дни отпуска * Сред.днев.заработок

В данной формуле нужно правильно рассчитать оба параметра.

Читайте так же:  С больничного листа удерживается по исполнительному листу

Как рассчитать количество неиспользованных отпускных дней в 2017 году:

1. Нужно определить, сколько полных месяцев работал человек в организации (последний месяц работы, на который приходится увольнение, учитывается, если в нем отработано половина или более дней);
2. За каждый полный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (при 28 дней отпуска);
3. 2,33 умножается на число полных месяцев — общее число положенных отпускных дней за все время работы;
4. Из полученного значения отнимается уже использованные дни — результат расчета количество неиспользованных дней, за которые и нужно рассчитать компенсацию при увольнении.

Как рассчитать средний дневной заработок в 2017 году:

• считается суммарный доход за последние 12 мес. (или фактическое время работы, если отработано менее года);
• суммарный доход делится на общее число фактически отработанных дней.

В расчет суммарного дохода не включаются:

• отпускные;
• оплата командировок;
• больничные;
• пособия;
• оплата проезда, питания, проживания;
• материальная помощь.

Количество отработанных дней считается с учетом таких правил:

Онлайн калькулятор учитывает все эти особенности расчета компенсации неиспользованного отпуска и проводит правильный расчет.

Пример расчета компенсации при увольнении

Исходные данные для расчета:

• дата начала работы — 01.03.2014;

Расчет компенсации при увольнении

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней.

Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день.

Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

• заработная плата по разным системам оплаты труда;
• премии;
• зарплата в неденежной форме;
• прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

• дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
• праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
• вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
• время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

• когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
• отпуска по уходу за малолетним ребенком;
• отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
• когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства.

В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка.

Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

  Первичное нарушение Повторное нарушение

К должностным лицам	Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицам	Штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица	Штраф 30 000 — 50 000 руб.	Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

• при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
• при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Компенсация за отпуск в отчетных формах

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст.

217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов.

Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ:

Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения. Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник.

Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № ГД-4-11/22216@). Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде.

Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.

Компенсация за отпуск в справке 2-НДФЛ:

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой. Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»).

Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)

5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха.

Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно.

Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

• даты приема на работу и расторжения трудового договора;
• сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
• сколько он отдыхал за все время работы в организации;
• среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2020 году предлагает именно это значение.

Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции.

Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

• отсутствие на работе без уважительных причин;
• отпуск по уходу за ребенком;
• периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2020 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2020 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению

Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2020 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Категория работников Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней

Все работники	28
Инвалиды	30
Несовершеннолетние Работники с ненормированным рабочим днем	31
Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда	35
Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	44
Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера	52

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней.

Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое».

При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.