Облагается ли компенсация при увольнении главного бухгалтера в 2020

Облагается ли компенсация при увольнении главного бухгалтера в 2020

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Облагается ли компенсация при увольнении главного бухгалтера в 2020». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Комментарий: Материальный ущерб взыскивается с бухгалтера на добровольной основе или в судебном порядке, но обязательные выплаты, такие как зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск, должны быть выданы в день увольнения в любом случае.

Чтобы бухгалтер не имел оснований для обращения в суд с целью восстановления на рабочем месте, лучше дать ему возможность уволиться по собственному желанию без записей о нарушениях в ходе работы в трудовой книжке.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая положена компенсация бухгалтеру при увольнении

• задолженность по заработной плате за прошедший фактически отработанный период;
• все периодически выплачиваемые премии, доплаты и надбавки к окладу (разовые выплаты не учитываются, такие как подарки или поощрения, не имеющие постоянного характера);
• компенсация за неиспользованный отпуск (или за два отпуска – такое бывает, хотя это и означает, что работодатель нарушал закон);
• компенсация при увольнении, которая была оговорена в трудовом договоре с бухгалтером (таковой может и не быть, это зависит от желания работодателя и не регламентируется законом);
• выходное пособие (при увольнении по сокращению штата сотрудников или при ликвидации фирмы или закрытия ИП, но не в случаях, когда увольнение происходит из-за трудовых и дисциплинарных нарушений бухгалтера).

Для увольнения главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, по соглашению сторон, необходимо согласие обоих участников трудовых отношений. Исполнение взаимных обязательств не может прекращаться по такому основанию, если работодатель или работник не согласен с таким порядком. В случаях, когда на прекращении действия договора настаивает сотрудник, а руководство предприятия не готово идти навстречу, он может воспользоваться правом на увольнение по собственному желанию. Работодатель более ограничен в этой части взаимоотношений, он не может запретить работнику освободить занимаемую должность, и при необходимости заменить его может это сделать только при наличии оснований, регламентированных ТК РФ.

Порядок увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон, выплаты и компенсации при расторжении трудового договора

Данная процедура необходима самому увольняющемуся бухгалтеру, новому сотруднику и руководству предприятия. Она освободит от возникновения необоснованных претензий у сторон.

Результат проведенной инвентаризации фиксируется специальным документом. Законодательство не содержит требований к форме этого документа, но в нем обязательно необходимо указать дату проведения проверки, ее результат.

Стороны должны подписать документ.

:  Едв полиции в 2020 году

Общие положения и правовая база, регулирующая увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

При увольнении главного бухгалтера по соглашению сторон необходимо действовать в порядке, установленном законом, перечислить сотруднику положенные выплаты и компенсации, а также должным образом оформить освобождение должности, чтобы избежать проблем и судебных споров в дальнейшем.

То есть независимо от того, кто выступает инициатором увольнения, по какому основанию расторгается договор с сотрудником, со всей начисленной компенсационной суммы необходимо посчитать процент страховых отчислений и уплатить его в ФНС, которая с года администрирует данные выплаты. При этом взносы не уменьшают сумму компенсации, выплачиваемую работнику. Уплата обязательных страховых сумм является обязанностью страхователя, которая при этом берет полностью расходы на себя.

Удерживается Ли Ндфл С Компенсации При Увольнении В 2020 Году Главного Бухгалтера

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ облагается. Помимо неиспользованных отпусков, существует еще ряд компенсационных выплат, в связи с которыми нередко возникают вопросы: следует ли по ним начислять НДФЛ?

Расчет при увольнении по соглашению сторон

В этом случае работнику выплачиваются отпускные, а не компенсация. Компенсация отпуска при увольнении подлежит обложению НДФЛ п. Налог должен быть исчислен и удержан непосредственно из компенсации в день ее выплаты пп.

Компенсации сотрудникам — это производимые работодателем денежные выплаты с целью возмещения ущерба, понесенного сотрудниками в процессе выполнения ими должностных обязанностей, а также предоставление дополнительных привилегий для стимулирования каждого сотрудника отдельно и повышения его мотивации к труду.

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

• такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
• главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
• деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
• регулярно проводится инвентаризация;
• кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
• в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.

увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности

• он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
• сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
• согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

К содержанию

Увольнение по собственному желанию

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Согласно п. 3 ст.

217 НК РФ освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ, связанные с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

:  Куда подать на алименты

Вместе с тем согласно п. 21 ст. 270 НК РФ при налогообложении прибыли не учитываются расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).

Бухгалтерский учет

Как было отмечено, в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон выплаты Трудовым кодексом не предусмотрены. Тем не менее согласно ст.

57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Существует ряд выплат, которые не подлежат налогообложению. Выходное пособие, назначаемое трудящемуся при расторжении трудового договора по отдельным основаниям, относится к виду выплат, с которым взносы начисляются по особым правилам.

В списке данного пункта сказано о том, что выходное пособие в пределах трех среднемесячных заработков не облагается никакими налогами, в том числе и подоходным. Если работник трудится в РКС, то необлагаемая сумма увеличивается до шести заработков.

Сроки уплаты

Обязанность работодатель удерживать подоходный налог в размере 13 процентов с доходов своих сотрудников, а также исправно отчислять за них страховые взносы на пенсионное, медицинское, социальное страхование.

Остановимся подробнее на случаях выплаты выходного пособия увольняемым сотрудникам.

Как мы указали выше, выходное пособие может быть выплачено работнику в силу обязанности работодателя, установленной нормами ТК РФ, а также в силу обязанности работодателя по выплате выходного пособия, установленной условиями соглашения о расторжении трудового договора, заключенного между работником и работодателем.

Налоги с выплат при увольнении сотрудника в 2020 году

Сумму исчисленного и удержанного НДФЛ с дохода в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении организация обязана перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем такой выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Таким образом, Минфин России однозначно заявляет, что выплаты при увольнении по соглашению сторон, предусмотренные трудовыми и коллективными договорами независимо от основания, по которому производится увольнение, освобождаются от налогообложения страховыми взносами в сумме, не превышающей лимит, установленный ст.422 НК РФ.

Освобождение от взносов получает только та компенсационная выплата, которую получают родственники умершего сотрудника.Большинство компенсационных отчислений не облагаются НДФЛ и страховыми взысканиями. Но законодательство исключило компенсацию за отпуск из категории необлагаемых платежей.

Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ. В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени.

:  Возврат налогов за ипотеку

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Это ситуация, когда компенсация выплачивается родственникам умершего работника в порядке наследования (, ). Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (). Поэтому с суммы компенсации должны быть начислены взносы в , и по общим правилам — так же, как и с других облагаемых выплат в пользу работника ().

Поскольку Трудовой кодекс не прописывает процедуру передачи дел при увольнении, то в организации должен быть разработан свой порядок такой процедуры при смене ключевых сотрудников. Оптимальным решением станет передача дел новому главбуху по следующей процедуре:

Главный бухгалтер, как и все, должен подать заявление не позднее чем за 2 недели до своего увольнения. При этом по договоренности с работодателем дата расторжения трудового договора может состояться как раньше, так и позже.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Если на момент сдачи-приемки дел новый сотрудник на место увольняющегося не найден, то акт сдачи-приемки может подписать заместитель главного бухгалтера или непосредственно руководитель, который отвечает за организацию и ведение бухгалтерского учета.

• если в банке были получены наличные на выплату компенсации, то не позднее дня их получения;
• если компенсация была перечислена на счет работника в банке, то не позднее дня перечисления;
• если компенсация выплачивается из наличной выручки компании, то не позднее дня, следующего за днем, когда компенсация была выплачена работнику из кассы (, ).

Лицам, трудоустроенным по договорам ГПХ или при продолжительности работы на предприятии до увольнения менее месяца, отпуск или компенсация при увольнении взамен неиспользованных дней не положены.

Сумма взамен отпуска выплачивается как основному составу работников предприятия, так и совместителям. Компенсация внутреннему совместителю рассчитывается отдельно от суммы по основному месту работы.

Бесплатная юридическая помощь

Перевод денежных средств на расчетный счет уволенного сотрудника считается моментом получения им дохода, на который распространяется налогообложение. Об этом гласит пп.1 п.1 ст. 223 НК РФ. То же правило действует, если выдача денег осуществляется через кассу организации-работодателя.

НДФЛ с компенсации отпуска при увольнении в 2020 году

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст.

Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон (порядок, выплаты, компенсации)

При увольнении главного бухгалтера по соглашению сторон необходимо действовать в порядке, установленном законом, перечислить сотруднику положенные выплаты и компенсации, а также должным образом оформить освобождение должности, чтобы избежать проблем и судебных споров в дальнейшем. 

Главный бухгалтер – это ключевой работник предприятия, на плечах которого лежит большая ответственность. При его увольнении зачастую используется основание – соглашение сторон, поскольку это довольно мирная процедура, и она не портит репутацию ни сотруднику, ни предприятию, если оформить ее в рамках закона.

Законодательство не предусматривает особого порядка этого сотрудника, должностные полномочия снимаются Бухгалтерруководством предприятия.

Но при ликвидации взаимных обязательств между сторонами следует учесть возможные проблемы и правильно оформить процедуру, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Нюансы и особенности увольнения ведущего специалиста связаны с ответственностью, которой наделяет его должность и последствиями, которые могут вызвать ошибки при разрыве контракта.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Порядок проведения процедуры

Прекращение взаимных обязательств по данному основанию может быть выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет сложить полномочия сотрудника без аргументации причин и предполагает мирное решение вопроса.

Правильный подход и оформление действий позволяет минимизировать риск возникновения претензий.

При использовании данного основания для ликвидации взаимных обязательств сторонам следует придерживаться следующего алгоритма:

• Сторона, желающая прекратить действие трудового контракта по данному основанию, направляет в адрес другого участника письменное уведомление. Инициировать процедуру можно и устно, законодательство этого не запрещает.
• Стороны путем переговоров достигают консенсуса по основным условиям увольнения в рамках действующего законодательства.
• Заключают соглашение в письменном виде и подписывают его.
• Руководитель издает приказ о передаче дел новому сотруднику.

• Главный бухгалтер передает дела.
• Работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.
• В трудовую книжку главбуха вносится запись со ссылкой на основание.
• Работодатель рассчитывается с сотрудником.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для соглашения. Оно может оформляться в виде отдельного документа или заявления сотрудника с резолюцией работодателя. Стороны должны договориться и отразить в соглашении следующие моменты:

• Основание увольнения со ссылкой на статью.
• Дату сложения полномочий сотрудником.
• Дату составления соглашения.
• Данные сторон.
• Реквизиты трудового контракта.

Стороны могут указать условия увольнения сотрудника, не противоречащие положениям действующего законодательств. К примеру, обязанность передачи дел новому главному бухгалтеру и срок для этой процедуры.

Важно! Увольняясь по соглашению сторон, сотрудник должен помнить, что ни он, ни работодатель не сможет изменить условия документа после его подписания в одностороннем порядке.

Как правило, соглашение составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. После исполнения всех обязанностей сотрудником работодатель оформляет приказ об увольнении.

Для этого документа также нет установленного законом образца. На практике приказ оформляют по форме Т-8.

Сотрудник кадрового отдела вносит запись в трудовую книжку главбуха с формулировкой «уволен» и ссылкой на статью, которая является основанием прекращения отношений.

Порядок передачи дел

Следует отметить, что законодательство не устанавливает императивных требований к процедуре передачи дел главным бухгалтером. Поэтому работодатель вправе установить свой порядок в локальном нормативном акте. Как правило, при проведении данной процедуры необходимо сделать следующее:

• Проверить состояние бухгалтерского учета на предприятии.
• Проверить кассу и учет средств организации.
• Отследить состояние расчетов с контрагентами.

• Зафиксировать результат проверки учета основных средств предприятия.
• Узнать состояние расчетов по всем уровням налоговых отчислений и исполнение обязательств по иным обязательным платежам.
• Провести инвентаризацию материальных ценностей, сверить отчетность со сведениями, предоставленными другими материально ответственными лицами.
• Передать текущую и архивную бухгалтерскую документацию за пятилетний период.

Удерживается Ли Ндфл С Компенсации При Увольнении В 2020 Году Главного Бухгалтера

Соответственно, за каждый полностью отработанный месяц работник вправе претендовать на 2,33 дней отпуска (28 дней /12 месяцев). Как уже было сказано выше, за основу при расчете количества неиспользованных дней отпуска берется продолжительность отпуска для конкретного сотрудника.

Помимо преимуществ найма сотрудников в штат, у компании возникает целый ряд обязанностей. Работодатель должен производить расчет и перечисление обязательных взносов в государственные фонды России. Также к обязанностям можно отнести необходимость исполнения функций налогового агента по подоходному налогу.

Удерживается ли НДФЛ с компенсаций, выплачиваемых сотрудникам при увольнении по соглашению сторон

В соответствии с п. 3 ст.

217 НК РФ освобождаются от обложения НДФЛ установленные действующим законодательством РФ компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных законом), в том числе компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. При этом действующим законодательством РФ не предусмотрена компенсация главному бухгалтеру в случае прекращения трудового договора по соглашению сторон, и никакие нормы для такой компенсации также не предусмотрены. В апреле 2012 г. между организацией и ее главным бухгалтером на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ было заключено соглашение о расторжении трудового договора, согласно которому при прекращении трудового договора работодатель выплачивает работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию по соглашению сторон в размере 6 должностных окладов. Организация выплатила работнику компенсацию по соглашению сторон в размере 6 должностных окладов, удержав при этом НДФЛ с полной суммы выплаты. При удержании налога организация руководствовалась тем, что указанные выплаты были предусмотрены именно соглашением сторон и не подпадают под прямое указание закона, а само понятие ´´компенсация´´ в контексте соглашения имеет значение, отличное от того понятия, которое предусмотрено законодательством о налогах и сборах и Трудовым кодексом РФ. Правомерно ли это?

Согласно п. 3 ст.

217 Кодекса освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц компенсационные выплаты, установленные законодательством Российской Федерации, связанные с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении

Суть льготы в том, что выходное пособие при увольнении НДФЛ облагается только в той части, которая, согласно абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ, превышает 3-кратный размер среднемесячной зарплаты. А для районов Крайнего Севера необлагаемая планка поднята до 6-кратного размера среднемесячного заработка.

Пунктом 9 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что выходные пособия, предусмотренные трудовыми договорами и выплачиваемые при прекращении трудового договора, относятся к расходам на оплату труда.

Но это не значит, что в расходах можно учесть любые суммы выходного пособия, предусмотренные в трудовом договоре (п. 14 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 4 (2020), утв.

Президиумом Верховного суда РФ 20.12.2020).

Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2020 году

Работодатели могут выдавать зарплату своим подчинённым наличными или переводить на банковскую карту. Зависит ли от способа получения денег, когда должно произойти перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2020 году? Сроки и особенности выплат при увольнении и подоходного налога с них рассмотрены в этой статье.

Трудовой кодекс также устанавливает возможность сделать выплату последней зарплаты не в день прихода сотрудника, а на следующие сутки после этого.

Дополнительный день в этом случае позволит произвести вычисления по-новому, после чего деньги будут выданы увольняющемуся сотруднику.

Компенсация отпуска при увольнении

Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

Компенсации при увольнении главного бухгалтера

Вне зависимости от ситуации, вызвавшей расторжение трудового договора, работодатель обязан рассчитаться с увольняющимся главным бухгалтером в его последний рабочий день. Факт прерывания трудовых отношений устанавливается приказом по предприятию.

После подачи заявления сотрудник, согласно общепринятой практике, обязан отработать 2 недели, пока ищут заместителя.

На момент ухода главбух получает:

• трудовую книжку;
• справки (2-НДФЛ, о среднемесячном заработке);
• зарплату за последний месяц;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (расчет по числу оставшихся дней).

Основные принципы расчета с сотрудниками даны в статье 140 Трудового кодекса.

Гарантии главному бухгалтеру при увольнении с должности

Каковы гарантии главному бухгалтеру при увольнении, если расторжение трудовых отношений вызвано сменой собственника организации, нужно смотреть в статье 181 ТК. Здесь перечислены компенсации, на которые сотрудник может рассчитывать, включая дополнительные (3 оклада).

Какие выплаты положены главному бухгалтеру при увольнении?

Обязательные выплаты при увольнении главного бухгалтера обуславливаются причинами расторжения договора.

За неиспользованные дни отпуска

Независимо от причин увольнения главбуху на общих основаниях выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска (правовое основание — ТК, статья 127).

Максимальная сумма компенсации регулируется Постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года. За основу расчета берется средний дневной заработок, умножается на число оставшихся дней отпуска.

Расчет среднего дневного заработка при увольнении производят делением суммы, заработанной главным бухгалтером за расчетный период, на 12 и на среднее число календарных дней (29,3).

На компенсацию за отпуск начисляется НДФЛ.

При увольнении по соглашению сторон

Когда работодатель и специалист расторгают контракт по взаимному соглашению, допустима договоренность о добавочных компенсациях при увольнении главного бухгалтера.

Расчет выполняется на основании коллективного либо трудового договора. Размер такого пособия составляет максимум 3 месячных оклада (6 — для организаций, действующих в регионах Крайнего Севера).

Сумма не облагается НДФЛ и взносами (регламент — статья 422 Налогового Кодекса).

При сокращении штата, ликвидации компании

Статья 178 ТК РФ фиксирует необходимость выдавать выходное пособие при увольнении главного бухгалтера, если таковое является следствием ликвидации предприятия либо сокращения штата.

Размер компенсации приравнен к среднему месячному заработку. Специалист может рассчитывать также на компенсацию среднего заработка в период поиска новой работы (в течение двух месяцев).

Выплаты не облагаются налогом.

При наличии договоренности работодателя и сотрудника о разрыве трудовых отношений до истечения законного срока предупреждения об увольнении главбух может получить дополнительную компенсацию (1 средний заработок).

Пояснения по размерам дополнительных выходных пособий

Кроме обязательных выплат работодатель вправе закрепить в коллективных договорах, прочих локальных нормативных актах необходимость дополнительных пособий увольняемым специалистам.

Размер таких компенсаций для руководителей, заместителей, главбухов ограничен тремя окладами. Определяя сумму, берут во внимание:

• средний заработок;
• командировочные;
• компенсации за дни неиспользованного отпуска;
• средний месячный заработок, сохраняемый на 2 месяца при поиске работы.

Важно!

Локальные нормативные акты не могут содержать положения о выплатах дополнительных выходных пособий, если работник уволен в результате дисциплинарного взыскания либо виновных действий. Такое указание дает статья 181.1 ТК.

Всегда ли выплачивается выходное пособие при увольнении главного бухгалтера?

Несмотря на ключевое положение главного бухгалтера в компании, он остается обычным сотрудником, который имеет общие с остальными работниками права. Таким образом, когда главбух увольняется на общих основаниях (по собственной инициативе и пр.), дополнительное выходное пособие не положено, если иные указания не содержатся во внутренних правилах организации.

Выплата трех окладов при увольнении главного бухгалтера возможна только при определенных обстоятельствах:

• ликвидации компании;
• смене собственника;
• сокращении штата.

Также основанием для дополнительных компенсаций может стать досрочное расторжение трудового договора по медицинским показаниям.

Облагается ли НДФЛ компенсация отпуска при увольнении?

Некоторые работодатели не знают, удерживается ли НДФЛ с компенсации при увольнении. Чтобы разобраться в данном вопросе, достаточно обратиться к нормам НК РФ – Кодекса, определяющего виды доходов, подлежащих налогообложению.

Какие положены выплаты при увольнении

ТК РФ устанавливает три способа расторжения трудовых договоров: по желанию работника, по инициативе работодателя и по соглашению сторон. При каждом из них руководитель обязан перечислить увольняющемуся не позднее последнего рабочего дня следующие выплаты:

• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• зарплату за отработанный период.

Если увольнение производится по сокращению штата, перечисляется выходное пособие. Также оно может быть предусмотрено соглашением сторон.

Если увольняемый был на должности руководителя, его заместителя или главного бухгалтера, ему также полагаются компенсационные выплаты.

С каких выплат удерживается ндфл при увольнении

НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц. Им облагается большая часть выплат, в том числе и компенсация при увольнении. Для резидентов РФ его величина составляет 13%, для нерезидентов – 30%.

Компенсация за неиспользуемый отпуск перечисляется вне зависимости от причины трудового договора. Обложение НДФЛ является первоочередным: только после исчисления налога от полученной суммы удерживаются алименты и прочие выплаты.

Также НДФЛ перечисляется от следующих доходов:

• зарплата, премии, надбавки;
• пособие по временной нетрудоспособности.

Организация-работодатель является налоговым агентом, поэтому обязательство по перечислению НДФЛ возлагается на нее. За нарушение данного правила предусмотрена административная ответственность в виде штрафа, поэтому очень важно соблюдать сроки и порядок исчисления налога.

Доходы, не подлежащие налогообложению

Перечень доходов, с которых НДФЛ не удерживается, определяется ст. 217 НК РФ. Сюда относится следующее:

• ежемесячные выплаты в связи с рождением детей;
• возмещение вреда здоровью;
• оплата довольствия в натуральном виде;
• выходного пособия, не превышающего трехкратный размер среднемесячного заработка, для жителей Севера – шестикратного размера;
• оплата суточных до 700 руб. при нахождении в командировке.

Таким образом, если на дату увольнения сотрудник должен получить компенсацию за неотгулянный отпуск и выходное пособие, эти выплаты облагаться налогом не будут.

Если же работник расторгает трудовой договор во время болезни, пособие по временной нетрудоспособности оплачивается не позднее 10 дней от даты получения больничного листка, при этом налог удерживается в день перечисления пособия, а уплачивается в ИФНС не позднее последнего дня месяца.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Минимальная продолжительность ежегодных оплачиваемый отпусков для граждан, работающих по трудовым договорам, составляет 28 календарных дней. Для некоторых категорий лиц предусматривается предоставление дополнительных дней отдыха.

Как рассчитывается компенсация:

1. Устанавливается количество дней неотгулянного отпуска. Для этого кадровик определяет произведение количества дней отдыха, полагающихся сотруднику за каждый отработанный месяц, и вычитает уже использованные дни.
2. Полученное количество дней отпуска умножается на среднедневной заработок гражданина.

Как удержать НДФЛ с компенсации при увольнении: пошаговая инструкция

Чтобы разобраться в данном вопросе, необходимо сначала изучить особенности процедуры увольнения:

1. Сотрудник подает заявление об увольнении. При необходимости работодатель вправе назначить обязательную отработку – 2 недели.
2. Руководителем издается приказ об увольнении с указанием конкретной даты. Увольняющийся знакомится с ним под роспись, затем документ передается в отдел кадров и бухгалтерию. Именно бухгалтер производит все отчисления, но сделать это можно только при наличии основания – приказа.
3. Бухгалтер производит расчет зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат за вычетом НДФЛ, взносов в ФСС и пенсионных взносов.
4. В последний рабочий день работнику перечисляются или выдаются наличными деньги. Также ему должны быть выданы документы об образовании, справка о зарплате, 2-НДФЛ, сведения о состоянии лицевого счета в ПФР.

Важно! Все начисления должны отражаться в документации. Ими занимается бухгалтер, он же оформляет проводки.

Срок перечисления налога в бюджет зависит от способа получения компенсации:

Важно! Если компенсация выплачивается не при увольнении, а во время работы гражданина, она должна быть перечислена в день зарплаты. Оплата труда согласно ТК РФ производится каждые 15 календарных дней. Если дата выплаты приходится на выходной день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему будний день.

Например, когда в организации зарплата выплачивается 15 числа, и дата приходится на воскресенье, деньги должны быть выданы в пятницу.

Перечисление средств на следующий рабочий день не допускается, т.к. это уже будет считаться задержкой зарплаты, и работодатель обязуется уплатить пеню за каждый день просрочки.

Расчет и бухгалтерские проводки

Как говорилось ранее, налоговая ставка по трудовым договорам для резидентов РФ составляет 13%. С нерезидентов удерживается повышенный налог – 30%. Если граждане оформляли налоговый вычет или иные социальные льготы, они должны быть вычтены из зарплаты, а НДФЛ будет удерживаться из итоговой суммы.

Рассмотрим практические примеры:

Второй пример – уплата государственных взносов за нерезидента РФ:

Бухгалтерские проводки

В проводках все выплаты бухгалтер отражает следующим образом:

Ответственность за неуплату НДФЛ

Организация-работодатель является налоговым агентом, и обязательство по перечислению НДФЛ полностью возлагается на нее.

Ответственность агента за несвоевременное перечисление возлагается ст. 123 НК РФ. Здесь все зависит от конкретной ситуации:

Когда компенсация не облагается налогом

Во всех случаях компенсация за неиспользованный отпуск подлежит налогообложению. Исключение составляют случаи, когда за ней обращаются родственники умершего сотрудника: в такой ситуации удерживать НДФЛ не нужно.

Для получения компенсации и иных выплат к зарплате за умершего родственника необходимо выполнить следующее:

1. Руководствуясь ст. 141 ТК РФ, согласно которой на выплаты имеют право близкие люди погибшего сотрудника, составить заявление и собрать необходимый пакет документов для работодателя. Сделать это нужно в течение 4 месяцев от даты смерти гражданина.
2. Представить пакет документации в организацию. Деньги должны быть перечислены не позднее 1 недели от даты обращения.

Вместе с заявлением работодателю предоставляется свидетельство о смерти, паспорт и документ, подтверждающий родство гражданина с умершим работником.

Важно! Если оплата труда производится на банковские счета персонала, работодатель не должен перечислять средства, узнав о смерти сотрудника, в противном случае это уже не будет считаться законной выплатой. Деньги необходимо отдать близким родственникам. Если они не обращаются в течение 4 месяцев, сумма включается в наследственную массу, и за ней уже по истечении полугода могут обратиться только наследники.

Помимо компенсации неотгулянного отпуска, работодатель должен отдать родственникам сумму зарплаты за отработанный период, а также иные выплаты, полагавшиеся работнику при жизни. Налогами и страховыми взносами ни не облагаются, т. к. налоговые обязательства гражданина прекращаются в связи со смертью.

Компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты при увольнении облагаются НДФЛ в обязательном порядке, за исключением смерти работника: в таком случае его родственники получают сумму без удержания налога.

При несвоевременной уплате НДФЛ налогового агента может обязать ИФНС уплачивать недоимку и пеню, поэтому очень важно соблюдать сроки перечисления и знать особенности бухгалтерских проводок.