Инн юридическому лицу выдают в бумажном виде 2020 год

Документы ИП после регистрации: что выдают индивидуальному предпринимателю

Процедура получения статуса индивидуального предпринимателя предполагает подачу документов в ИФНС. Через установленный законом период времени необходимо получить документы ИП после регистрации. Законодательство не стоит на месте, ежегодно нормативно-правовыми актами упрощаются юридические процедуры. Как выглядит оформление ИП в 2020 году — тема данного обзора.

Список документов, выдающихся ИП после регистрации

Для открытия ИП в территориальную ИФНС подается установленный законом пакет документов. После проверки всех поданных сведений налоговая служба в течение 3 дней (день подачи не считается) выдается индивидуальному предпринимателю при регистрации:

1. Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — главное свидетельство, подтверждающее статус ИП. Его номер с этого момента будет указываться в текстах договоров в качестве основного реквизита. Этот же номер указывается в формах отчетности в налоговые органы РФ, его потребуют при открытии расчетного счета в банке (пользоваться карточкой для осуществления деятельности ИП запрещено законом), а если выбранный вид деятельности требует оформления лицензии, то номер листа потребуется при осуществлении процедуры лицензирования.
2. Свидетельство о регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) — в том случае, если оно не было получено до регистрации индивидуального предпринимателя. Также можно получить этот документ на бумажном носителе, но в 2019 году свидетельство больше не выдается на гербовом бланке, а печатается на обычной бумаге формата А4.
3. Если при регистрации была выбран специальный режим налогообложения предпринимательства — будет выдано свидетельство о постановке на спецрежим. Если система уплаты налогов еще не выбрана, это можно сделать позже, а по умолчанию устанавливается обычный режим уплаты налогов. Это в большинстве случаев невыгодно для небольшого бизнеса и влечет за собой подготовку и сдачу бухотчетности по полной программе.

Все документы налоговики выдают при открытии ИП и направляют на адрес e-mail.

Важно! После получения документов следует тщательно проверить их на предмет наличия ошибок или неточностей. Если таковые обнаружатся сразу и выяснится, что они возникли по вине выдавшего их органа, их заменят бесплатно и в кратчайшие сроки.

Порядок получения листа ЕГРИП

Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) полностью заменяет юридически выдаваемое до 2017 года Свидетельство о регистрации ИП. Ранее документ выдавался на гербовых бланках строгой отчетности, требующих особой процедуры оформления и хранения. Отмена бланков позволила ускорить выдачу пакета документов.

Те предприниматели, кто зарегистрировался в своем статусе до января 2017, свидетельство обменивать не должны и в качестве реквизитов при составлении договоров должны указывать его номер. Те, кто оформлял ИП в 2017 году и позже, указывают государственный номер листа ЕГРИП, который содержит таблицу установленной формы с данными:

• ФИО предпринимателя;
• дату выдачи документа;
• дату внесения сведений в Государственный реестр;
• полное название территориальной налоговой инспекции, оформившей лист;
• регистрационный номер предпринимателя (ОГРНИП).

Все необходимые документы индивидуальному предпринимателю должны выдать в электронном виде, за исключением листа ЕГРИП. До 28 апреля 2018 года он выдавался только на бумажном носителе, после этой даты он также направляется на электронную почту регистрируемого физлица, но при необходимости и желании этот лист может оформиться и в бумажном виде.

Важно! Нельзя путать лист ЕГРИП и выписку из реестра. Лист содержит только актуальную информацию о предпринимателе. В выписку вносится вся история изменения данных об ИП, и этот документ несет более полные данные. Для оформления многих сделок или участия в конкурсах и тендерах требуется получать актуальную выписку из ЕГРИП.

Запросить документ можно как на себя, так и на контрагента.

Для запроса листа на бумаге следует обратиться в территориальный филиал государственных налоговых органов с заявлением. Форма заявления нормативно-правовыми актами РФ не установлена, но можно воспользоваться разъяснением ФНС для аналогичного случая для юридических лиц.

Согласно письму ИФНС, запрос должен содержать:

• полное название организации (для рассматриваемого случая — фамилию ИП);
• ИНН;
• юридический адрес;
• ОГРН (ОГРНИП);
• номер и дата внесения в государственный реестр (ЕГРИП).

В установленные сроки налоговики выдадут запрошенный документ.

Другой вариант подачи запроса на выдачу бумажной версии — через МФЦ. После обработки запроса уведомление о времени и месте получения документа будет направлено предпринимателю.

Что делать при их потере

Большая часть документов выдается в электронном виде, поэтому потерять их физически невозможно. Но можно потерять мобильный носитель, на котором они хранятся. Этот носитель может выйти из строя.

Чтобы этого избежать, следует сделать резервные копии пакета и хранить их на запасном гаджете или компьютере.

Хорошим вариантом будет использовать облачное хранилище в интернете, которое к тому же обеспечит доступ к сведениям в любое время из любого места.

Но если потерялся лист ЕГРИП на бумажном носителе, его можно запросить заново по расписанной выше процедуре. Вместо него можно запросить также выписку из реестра — она содержит все необходимые сведения на актуальную дату.

Если утеряно свидетельство ИНН, следует обратиться в налоговую инспекцию и предоставить:

• заявление о выдаче дубликата по установленной форме;
• документ, удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждение регистрации по месту жительства;
• квитанцию об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.

Также запрос на выдачу нового свидетельства можно направить через МФЦ. В этом случае к заявлению прилагается копия паспорта и оригинал квитанции.

Важно! При оплате пошлины, не следует путать платеж за восстановление свидетельства с платежом за повторную выдачу ИНН — выдача дубликата не означает, что будет оформляться новый идентификатор.

Какие документы должны быть всегда под рукой

На рабочем месте следует иметь все документы, какие выдаются при регистрации ИП, включая свидетельство о выборе системы налогообложения, а электронные варианты их должны быть всегда доступны для случаев:

• заключения договоров с новым контрагентом;
• оформление документации для участия в тендере или конкурсе;
• проверок со стороны государственных органов;
• оформление отчетности в фискальные органы.

Для аналогичных целей постоянно будут требоваться банковские реквизиты, которые выдаются в финансово-кредитном учреждении при открытии счета. Там же выдадут и справку, что счет открыт.

Также в зависимости от выбранного налогового режима может потребоваться вести и иметь под рукой:

• книгу учета хозяйственных операций, расходов и доходов (КУДИР);
• патент;
• книгу учета НДС.

Также бизнесмен может заказать и изготовить печать, хотя это и не требуется законом. Это является правом, а не обязанностью ИП. Изготовленную печать регистрировать не требуется. На оттиске должны содержаться сведения:

• полные ФИО ИП;
• ИНН;
• регистрационный номер ЕГРИП.

Такой печатью можно заверять собственную подпись на документах.

Полный перечень документов для ИП определяется несколькими факторами, основной из которых — выбранная система налогообложения. К обязательным же документам относятся лист ЕГРИП и свидетельство ИНН.

Свидетельство ИНН юридического лица 2020

Юридическое лицо – это самостоятельный субъект гражданско-правовых отношений. При создании организации присваивают уникальные регистрационные коды, один из них – это ИНН.

ИНН – это идентификационный налоговый номер, который присваивается всем налогоплательщикам в России. По этому номеру регистрируется вся информация о налоговых обязательствах и платежах каждого юридического или физического лица.

Налоговый номер физлица регистрируют один раз и на всю жизнь. ИНН гражданина не меняется даже после его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Порядок присвоения ИНН утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Последовательность цифр в номере имеет особенное значение, поэтому из-за одного неверно указанного знака он может быть признан недействительным.

В цифровом коде юридических лиц указывается 10 знаков:

• первые четыре знака означают код налогового органа, который присвоил российской организации идентификационный номер;
• следующие пять знаков – это номер записи в государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН);
• последний знак – это контрольное число, которое рассчитано по алгоритму ФНС.

ИНН налогоплательщиков не относится к конфиденциальным сведениям, а наоборот, используется для получения информации, размещенной в свободном доступе.

Если вы знаете идентификационный номер юридического лица, вы можете получить о нем много дополнительных сведений. Например, зная ИНН Сбербанка (7707083893), легко скачать официальные данные о банке из ЕГРЮЛ с помощью специального сервиса ФНС.

Без ИНН нельзя сдать ни одну декларацию или отчет. При подписании договоров и оформлении первичной документации без него тоже нельзя обойтись. Особенно важно указывать идентификационный номер организации, если ее фирменное наименование неуникально.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Как получить ИНН юрлица

Физическое лицо вполне может существовать без идентификационного номера налогоплательщика. Отказ от постановки на налоговый учет с присвоением цифрового кода может быть вызван религиозными убеждениями. Оформление ИНН для физлиц производится только по их письменному заявлению.

Свидетельство ИНН организации оформляется в автоматическом порядке, без заявления налогоплательщика. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Если позже организация зарегистрирует обособленное подразделение, то у него будет свой уникальный код КПП, а ИНН тот же самый, что и у головной организации.

Таким образом, ничего специального, чтобы получить свидетельство ИНН юрлица, делать не надо. Его вам выдадут вместе с листом записи ЕГРЮЛ и экземпляром устава сразу после регистрации компании.

Как выглядит свидетельство

Этот документ – своего рода паспорт организации, поэтому важно знать, как выглядит свидетельство. Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ утверждена официальная форма свидетельства о присвоении регистрационных кодов, которая называется Форма № 1-1-Учет.

Вот как выглядит свидетельство ИНН юридического лица

До 2017 года свидетельство выдавали на защищенном цветном бланке, позже документ стали оформлять на обычном листе бумаги. А с 29 апреля 2018 года все документы, подтверждающие факт регистрации юрлица, в том числе и свидетельство, стали выдавать в электронном виде. Бумажный документ теперь можно получить только по запросу заявителей.

Когда надо получать новое свидетельство

На протяжении всего периода деятельности юридического лица его идентификационный номер не изменяется. Но что касается самого свидетельства ИНН, то новый документ выдают в следующих ситуациях:

• при изменении фирменного наименования;
• при смене места нахождения организации.

В первом случае в документе будет указано новое название компании, а во втором – новый код КПП. Никаких заявлений для этого подавать не надо, налоговый орган подготовит документ самостоятельно и выдаст его вместе с листом записи ЕГРЮЛ.

Если вы утратили свидетельство, в том числе, по причине кражи документов или пожара в офисе, то надо самостоятельно обратиться в регистрирующую инспекцию за дубликатом.

Для этого руководитель организации должен подать заявление в свободной форме с просьбой выдать дубликат свидетельства по форме № 1-1-Учет, указав коды организации и обстоятельства утраты документа. Кроме того, придется уплатить госпошлину за выдачу дубликата в размере 300 рублей. Подготовить платежный документ удобно в форме на сайте ФНС.

Учитывая, что официального регламента выдачи регистрационных документов взамен утраченных нет, лучше заранее проконсультироваться по этому вопросу в ИФНС.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Как получить ИНН самостоятельно в 2020 году и зачем он нужен

Чтобы исключить путаницу с совпадением ФИО физических и наименований юридических лиц, была введена система уникальных номеров, позволяющих точно идентифицировать налогоплательщика.

ИНН, или идентификационный номер налогоплательщика — это последовательность цифр, специальный код, который присваивается, согласно п. 7 ст. 84 НК РФ, каждому налогоплательщику на территории РФ.

О порядке присвоения, применения и изменения ИНН подробно можно узнать из Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Там же рассказано и о структуре этого кода.

До 1 января 2017 года ИНН выдавался на защищенном бланке, после этой даты — печатается на обычной бумаге формата А4. (Приказ Федеральной налоговой службы от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@)

Виды и структура

ИНН могут быть двух видов. Это Инн юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.

Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.

• ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
• ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC

Расшифровка значений:

Образцы свидетельств

Ошибочно, особенно этим грешат работодатели, словом «ИНН» называют свидетельство на бланке государственного образца, на котором напечатан этот номер. Еще его любят называть «свидетельство ИНН». Это неправильно. Правильно — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Если ИНН присвоен физическому лицу, выглядеть свидетельство будет так:
А вот так выглядит свидетельство иностранного гражданина:

Свидетельство коммерческого юридического лица, в форме ООО: Свидетельство некоммерческой организации: С 1 января 2017 года печать свидетельства о постановке на учет в налоговом органе более не осуществляют на защищенных бланках. Выдается свидетельство на обычном листе формата А4:

Свидетельства показаны разных годов, менялся бланк, расположение элементов, но сильных различий не было. С 2002 года применяется форма 1-1-Учет, для юридических лиц, и 1-2-Учет для физических. За подробностями — в Приказ ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@.

Инн физического лица/ип

Как было уже рассказано выше, ИНН физического лица (не важно, ИП он или нет) состоит из 12 знаков. Документ с номером ИНН выдается либо при личном обращении гражданина (например, впервые устраивается на работу), либо при получении статуса индивидуального предпринимателя.

Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ, налоговый орган (территориальная инспекция) обязан поставить на учет обратившегося гражданина (или иностранного гражданина) в течение 5 дней, со дня получения его обращения. В этот же срок выдается свидетельство по форме 1-2-Учет.

Кстати, при дистанционном обращении за «свидетельством ИНН», можно выбрать любую инспекцию для получения свидетельства. Обратиться можно через сайт ФНС. Но это — только для физических лиц, поскольку юридическим лицам ИНН присваивается в момент регистрации (или постановки на учет, если юр. лицо иностранное).

С какого возраста можно получить инн

Номер налогоплательщика присваивается любому гражданину РФ с момента получения им (точнее, его законным представителем) свидетельства о рождении. С этого момента есть запись в ЕГРН, и номер (который в формате ХХХХХХ) ему уже присвоен.

Соответственно, получить «свидетельство ИНН» можно с момента получения свидетельства о рождении.

А вот ИНН в полном виде (и он будет содержать номер в ЕГРН) присваивается гражданину в следующих случаях:

• по месту жительства;
• по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);
• по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации).

Постановка физического лица на учет в налоговом органе осуществляется на основании п. 7 ст. 83 НК РФ. В упомянутом выше Приказе ФНС указано, что ИНН, присвоенный физ. лицу, повторно другому физ.

лицу присвоен быть не может. Насчет физ.

лиц не сталкивались, но с организациями случаи «задвоения» ИНН были, и это порой служило случайным удалением из ЕГРЮЛ реально действующей организации как недействующей.

Если физическое лицо не является ИП, оно вправе не указывать ИНН на обращениях, декларациях, и прочих документах, которые подаются в ФНС. Однако, при регистрации в виде ИП или в качестве учредителя юр. лица, ИНН, если получено свидетельство, указывать нужно обязательно. При желании гражданина, ИНН могут указать в паспорте.

Инн юридического лица

ИНН организации состоит из 10 знаков (арабские цифры), и он также не может быть повторно присвоен другой организации (хотя случаи были).

Присваивается в следующих случаях:

Так как ИНН присваивается один раз и «на всю жизнь», для юридических лиц введен еще один код, КПП. Или «код причины постановки на налоговый учет».

Для налоговой ИНН — это универсальный ID, по которому можно найти организацию (или физ. лицо). Он указывается в «письмах счастья», его спрашивают при обращении по телефону, с его помощью можно даже посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Однако, из-за возможного «задвоения» этих номеров, лучше использовать ОГРН, в нем цифр больше, а значит и вероятность «задвоения» меньше.

Как узнать ИНН

Узнать ИНН физического лица, располагая его паспортными данными, можно, воспользовавшись сервисом ФНС:

Согласно пп. 2 п. 1 ст. 102 НК РФ, сведения об ИНН являются налоговой тайной. При этом, они являются общедоступными, о чем можно судить по выпискам из ЕГРЮЛ:

И если с упомянутым сервисом все понятно, не давайте свой паспорт кому попало, то с ЕГРЮЛ все сложнее, там не нужно специальных данных для получения информации.

То же самое и с ЕГРИП, введены просто умозрительные ФИО:

Выходит, узнать ИНН несложно, поскольку ЕГРИП открыт. Сложнее, если физическое лицо не является ИП (но если являлось в прошлом — опять-таки просто). И практически невозможно без его паспортных данных, и при этом «физик» никогда не был в статусе ИП.

С юридическим лицом все проще — существует масса онлайн-сервисов, в том числе открытый ЕГРЮЛ, и найти там ИНН искомого юридического лица особого труда не составит. Правда, в случае с юридическими лицами ИНН нужен скорее для проверки контрагента, чем для его поиска.

По иностранным организациям в открытом доступе есть ряд сведений из ЕГРН.

Кроме всего прочего на сайте ФНС есть сервисы по верификации ИНН:

• узнать действительный ИНН юр. лица;
• узнать недействительный ИНН юр. лица.

Как получить свидетельство ИНН

Для юридического лица все просто — свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой инспекции («ИНН») выдается при государственной регистрации вместе с остальными документами. Если свидетельство было утеряно — в территориальной налоговой заказывается дубликат, с уплатой госпошлины 200 рублей.

Для физического лица получить «свидетельство ИНН» можно двумя путями. С начала 2017 года это можно сделать в любой ближайшей налоговой инспекции (п. 7 ст. 83 НК РФ), подать заявление с помощью сервиса ФНС:

Либо прийти лично, получив, заполнив и подав бланк заявления по форме 2-2-Учет.

 
Скачать бланк формы 2-2-Учет заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе.
 

Сроки постановки на учет (и выдачи «свидетельства ИНН»):

Как получить дубликат ИНН в случае его утраты и в других случаях

Дубликат свидетельства выдается в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания, нахождения имущества) физического лица, либо по месту нахождения юридического лица (для иностранных компаний — отдельная инспекция, например, в Москве это МИФНС №47).

Для этого заполняется заявление, уплачивается госпошлина 200 рублей, и через 5 рабочих дней вам выдается новое свидетельство. Можно заполнить заявление на сайте ФНС.

При смене фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола физического лица — получать новое свидетельство не обязательно. При смене места жительства вообще менять свидетельство не нужно.

Нужен ли ИНН иностранному гражданину

Если иностранный гражданин приехал не в качестве туриста, а решил заниматься предпринимательской деятельностью, либо работать по трудовому договору, а также владеет налогооблагаемым имуществом — иными словами, является налогоплательщиком — то получить ИНН ему придется. Если ранее ИНН ему не присваивался, и он регистрируется в качестве ИП — то ИНН будет ему присвоен при регистрации.

Можно ли открыть ИП/ООО без ИНН

Если ИНН был присвоен, то его нужно указать как при регистрации ИП, так и ООО. Но если нет — то указать его не выйдет.

Тут нужно определиться с тем, что ИНН, вернее, номер в ЕГРН гражданину присваивается при получении свидетельства о рождении. А ИНН формируется при обращении в налоговую для постановки на учет. То есть, ИНН, по сути, есть у всех.

К номеру записи в ЕГРН добавят код инспекции и контрольную сумму, и выдадут соответствующее свидетельство.

Как оформить ИНН юрлицу

ИНН присваивается любому лицу (как гражданину, так и организации), обязанному уплачивать в бюджет те или иные взносы. Требование о его наличии содержится в налоговом законодательстве. Его назначение и структура установлены в соответствии с Порядком, утв. Приказом ФНС РФ 29.06.2012 № ММВ-7-6/435.

Он представляет собой уникальный цифровой код (у каждого налогоплательщика — свой), который присваивается единожды и никогда не меняется. Этот номер применяется для всех без исключения налогов или сборов:

• номер физлица состоит из 12 цифр: 4 первые служат для обозначения налогового органа, в котором произведен учет, следующие 6 — собственно индивидуальный номер, и последние 2 — контрольные, специально рассчитанные по определенной формуле. Те же правила действуют для номера ИП;
• номер юрлица состоит из 10 цифр. Первые 4 представляют собой код налогового органа, выдавшего документ. Следующие 5 индивидуализируют конкретное лицо и 1 контрольная. Как и налоговые номера граждан, ИНН организации не изменяется за все время ее существования.

Данный номер применяется в целях учета налогоплательщиков, который ведется ФНС РФ в ЕГРН. Номер субъекта в реестре и есть его ИНН. Он указывается налоговой службой во всех документах, обращенных налогоплательщику. В следующем разделе мы поговорим о том, что нужно, чтобы получить ИНН.

Как оформить документ юрлицу

ИНН присваивается каждому юрлицу независимо от формы собственности или способа налогообложения. Что нужно сделать для постановки на учет:

• в течение 10 дней с даты регистрации организации в госорганах обратиться в ФНС по месту регистрации юрлица;
• заполнить бланк заявления на выдачу ИНН. К нему приложить свидетельство о регистрации и все уставные документы. Заявление в ФНС подается и подписывается только руководителем предприятия либо его доверенным лицом, наделенным правом на эти действия.

При внесении дополнений или изменений в уставные документы, смене места регистрации предприятия или налоговой службы ИНН предприятия остается неизменным. Только после процедуры банкротства предприятия ИНН считается недействительным и подлежит архивированию.

Как оформить свидетельство ИП

Для этого нужно обратиться в органы ФНС по месту регистрации физлица, оформляющего ИП. Какие документы нужно подготовить: паспорт и его копию, а также заявление (бланк можно заполнить на месте).

В течение пяти дней ИП будет присвоен индивидуальный номер и выдано свидетельство. Если физлицо, регистрирующее ИП, ранее уже получало свидетельство ИНН, то его просто необходимо приложить к пакету документов, которые подаются на регистрацию индивидуального предпринимательства.

Как получить выписку по ИНН

Заказ выписок из ЕГРЮЛ достаточно востребован.

Что это за бумага? Объясняем: выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) — это документ, содержащий данные о юрлице, а также сведения обо всех изменениях, произошедших в компании.

Потребность в таком документе может возникнуть в различных случаях. Например для подтверждения официального существования потенциального партнера, при ликвидации предприятия, для суда и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=cp-WtB8xGKI

Заказать выписку по номеру ИНН можно двумя способами:

• через официальный сайт ФНС или портал «Госуслуги». Для этого зайдите в нужный раздел и действуйте согласно инструкции на сайте;
• при личном визите в налоговую инспекцию или МФЦ. Необходимо в учреждении написать заявление на получение выписки. В нем стоит указать цель, для которой требуется этот документ. Также придется оплатить госпошлину (200 руб. стоит оформление документа в обычном порядке, 400 руб. — срочная выписка). Получить бумагу можно будет уже через пять дней. Срочная изготавливается еще быстрее. Обычно такой документ уже готов на следующий день. При получении выписки нужно предъявить паспорт и подтверждение оплаты за услугу.

Как получить коды статистики по ИНН

Многих руководителей организаций интересует статистика: уведомление получить и распечатать по ИНН — какими способами это можно сделать.

Статистические коды являются определенными комбинациями в виде цифр, содержащими сведения о предприятии или отдельном ИП из Госрегистра Росстата.

Коды статистики могут понадобиться, чтобы открыть расчетный счет в банке, открыть филиалы, поменять юр. адрес, название компании и т. д.

Уведомление о присвоении кодов статистики для организаций и ИП можно получить:

• через Интернет на официальном сайте Росстата. Для этого достаточно указать в специальной форме ИНН (или ОГРН, или ОГРНИП, или ОКПО);
• при личном визите в территориальном органе Росстата. Первый раз услуга предоставляется бесплатно по заявлению клиента, в котором необходимо указать ИНН компании. Повторное получение обойдется в сумму от 500 до 1500 руб.;
• в специализированных юридических фирмах за небольшую плату (от 500 до 1500 руб.). Преимущество в том, что заказ можно сделать по интернету, а бланк с распечатанными кодами статистики вам доставит курьер.

Как получить ИНН физического лица

Многих наших соотечественников интересует, как получить ИНН в России гражданину России. Для начала отметим: обязанность получать номер на руки для граждан законом не установлена.

Если у человека нет свидетельства, это вовсе не значит, что номер налогоплательщика у него отсутствует. Довольно часто люди просто не знают его. Номер присваивается единожды и действует на протяжении всей жизни. Он не меняется даже при изменении личных данных (Ф.И.О.

, пола) владельца. А после его смерти считается недействительным и отправляется в архив.

Бытует мнение, что без этого документа человеку могут отказать в трудоустройстве. Но это не так. ИНН не входит в перечень обязательных бумаг при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Поэтому работодатель не имеет права его требовать. Исключение — госслужба, для поступления на которую предъявление свидетельства обязательно. Также оформить номер потребуется, если вы решили стать ИП.

Перечислили способы ИНН как получить впервые:

1. Как получить ИНН в налоговой. С 2017 года получить документ можно в любом отделении налоговой инспекции, но на учет гражданина поставят по месту прописки (ФЗ № 243-ФЗ от 03.07.2017). В отделении попросят заполнить заявление (по форме 2-2-Учет), приложить к нему копию паспорта, а также предъявить подлинник паспорта для сверки. Если свидетельство оформляется для лица моложе 14 лет, то заявление составляется от имени его родителя. К нему следует приложить копию паспорта заявителя (родителя), копию свидетельства о рождении и справку о регистрации по адресу проживания. В любом случае после обращения сертификат выдается в течение 5 дней. Услуга является бесплатной. В случае потери бланка можно повторно получить новый, единственное — придется оплатить госпошлину 300 рублей (при этом номер останется прежним).
2. Как получить свидетельство ИНН в территориальном отделении МФЦ «Мои документы». Бумаги нужны те же: паспорт заявителя, заполненное заявление. Получение готового свидетельства производится через несколько дней непосредственно в МФЦ при предъявлении паспорта. Предварительно заявителю может поступить смс-оповещение о том, что документ готов.
3. «Налоговая, получить ИНН не выходя из дома» — такой запрос достаточно часто встречается в Сети. Действительно, чтобы сэкономить время, можно заполнить заявление на получение свидетельства через Интернет. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС и найти нужный раздел. Также можно воспользоваться сайтом «Госуслуги». Достаточно ввести запрашиваемую информацию в виртуальный бланк и отправить его на рассмотрение специалистам. Срок изготовления документа тот же — 5 дней. Правда, для получения бумажного свидетельства заявителю придется лично прийти в отделение налоговой службы по месту жительства.

Скачать

Электронная подпись: виды и использование

Электронный документооборот уже давно вошел в нашу жизнь. И даже если в вашей организации по каким-то причинам никто не пользуется электронной подписью, вы должны знать, что это такое. В статье опишем особенности каждого вида электронной подписи, объясним, как ее получить и в каких случаях использовать.

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Правила использования электронной подписи (далее – ЭП) при совершении юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).

То есть ЭП – это некий уникальный код, который определенным способом связан с файлом документа. Этот код получается путем криптографического преобразования и подтверждает:

• неизменность информации;
• целостность документа;
• авторство определенного лица.

При внедрении электронного документооборота именно ЭП делает электронный документ равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, то есть придает ему юридическую силу.

ВИДЫ ЭП

Существует два вида ЭП: простая и усиленная. Усиленная ЭП может быть неквалифицированной и квалифицированной. В Таблице 1 указаны особенности всех ЭП.

ПРОСТАЯ ЭП

Простую ЭП создают средствами информационной системы, в которой ее используют. Эта подпись подтверждает только то, что ее создал конкретный человек. Простая ЭП – это пароли, коды и прочие простые средства идентификации.

Простая ЭП приравнивается к собственноручной (следовательно, документ с такой подписью приобретает юридическую силу), если это регламентирует отдельный нормативный правовой акт или между участниками электронного документооборота (далее – ЭДО) заключено соглашение, где прописаны:

• правила, по которым определяют владельца электронной подписи;
• обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность ключей (например, пароля в паре логин-пароль или СМС-кода).

Простую ЭП применяют при банковских операциях, на портале государственных услуг, на сайте Пенсионного фонда России, для аутентификации в информационных системах, а также для заверения документов внутри корпоративного ЭДО.

УСИЛЕННАЯ НЕКВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭП

Усиленную неквалифицированную ЭП создают с помощью специальных программных средств путем криптографического шифрования. Ее выдают в удостоверяющем центре (далее – УЦ). Чтобы ее получить, нужно представить:

• паспорт (для физического лица);
• учредительные документы (если обращается организация);
• доверенность (если заявление подает доверенное лицо).

После проверки документов заявитель получает сертификат ЭП и два ключа усиленной неквалифицированной ЭП: закрытый и открытый. В сертификате ЭП обязательно указано соответствие открытого ключа закрытому и владельцу усиленной неквалифицированной ЭП.

Закрытый ключ ЭП хранят на специальном ключевом носителе с ПИН-кодом или на компьютере в виде файла в зашифрованном формате. С помощью него владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ ЭП доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом ЭП и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

Такой подписью можно подписывать документы, которые в бумажном виде заверяют печатью. Участники ЭДО должны обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования усиленной неквалифицированной ЭП и взаимном признании ее юридической силы. Это нужно, чтобы электронные документы, заверенные такой подписью, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью.

Юридические лица применяют усиленную неквалифицированную ЭП:

• внутри организации или при обмене электронными документами с проверенными контрагентами (если есть стороннее соглашение, подтверждающее юридическую силу такой подписи);
• во время участия в официальных торгах;
• при закупках товаров или работ.

УСИЛЕННАЯ КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭП

Усиленная квалифицированная ЭП – самый регламентированный государством вид подписи.

Усиленную квалифицированную ЭП выдают в аккредитованном УЦ. Чтобы ее получить, нужно заполнить заявку и предоставить:

• паспорт и СНИЛС (физическое лицо);
• учредительные документы (юридическое лицо);
• заверенную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для участия в торгах), выписка должна быть выдана не более 6 месяцев назад;
• доверенность (если заявление подает доверенное лицо).

Срок изготовления усиленной квалифицированной ЭП – два рабочих дня.

Так же, как и усиленная неквалифицированная ЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре ключей.

Код ключа – это длинная и сложная цепочка чисел и символов объемом до 256 бит. Запомнить или набрать электронный ключ невозможно, поэтому он сохраняется на цифровом носителе.

Хранить ключи усиленной квалифицированной ЭП нужно на токенах с USB-разъемом или смарт-картах.

Эти цифровые носители защищены паролями и сертифицированы в соответствии с требованиями Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России и ФСБ России.

Усиленная квалифицированная ЭП обязательно имеет квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП в бумажном или электронном виде. Сертификат подтверждает подлинность подписи, которую можно оспорить только судебным решением. Срок действия сертификата определяет аккредитованный УЦ, а его структура определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.

Сертификат содержит информацию об уникальном номере, сроке действия и персональных данных владельца усиленной квалифицированной ЭП. Дополнительно сертификат может содержать:

• точное название средств ЭП;
• информацию об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат;
• перечень ограничений в использовании ЭП;
• ключ для проверки.

Усиленная квалифицированная ЭП – это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Документы, подписанные такой подписью, признают равнозначными подписанным собственноручно и используют в документах, которые сопровождают любые правовые отношения.

Исключения – случаи, при которых законодательство требует подавать документы только на бумажных носителях с оригинальной подписью.

Усиленную квалифицированную ЭП применяют:

• при сдаче отчетности в контролирующие органы;
• в работе с государственными информационными системами;
• для работы с интернет-ресурсами;
• при участии в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах;
• при обмене формализованными документами с ФНС России;
• для ведения ЭДО внутри организации и с контрагентами;
• для оформления удаленных трудовых отношений.

ПРЕИМУЩЕСТВА УСИЛЕННОЙ ЭП

1. Сформированный с помощью программы код нельзя запомнить или заново воспроизвести, поэтому подделать усиленную ЭП практически невозможно.

2. Усиленная подпись позволяет точно определить момент создания документа.

3. После подписания документа усиленной ЭП в него нельзя внести никакие изменения (даже автору документа): любые попытки внести их отразятся при расшифровке.

4. Усиленная ЭП позволяет пересылать документы по электронным каналам без передачи носителя информации.

5. Заверенный усиленной ЭП документ передается адресату в течение нескольких секунд, а все участники ЭДО имеют равные возможности для работы вне зависимости от их местоположения.

6. Риск потери документов при электронном обмене намного ниже, чем при передаче бумажных документов.

КАКОЙ ЭП ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ?

Для подписания различных документов в организации могут использовать разные виды ЭП. Какой именно вид ЭП следует проставлять на том или ином документе организации, указано в Таблице 2.

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ОБ ЭП

В конце декабря 2019 года в связи с совершенствованием регулирования в сфере ЭП Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 747528-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»» (далее – законопроект № 747528-7), который направлен на создание более безопасной цифровой среды. На момент публикации статьи законопроект одобрен Советом Федерации и направлен на подпись Президенту России. Это значит, что текст предлагаемых поправок сформирован окончательно. Проанализируем, какие изменения нас ожидают с 01.07.2020.

Изменение 1: все участники электронного взаимодействия будут признавать усиленную квалифицированную ЭП

Сейчас каждая структура устанавливает свои требования сертификата ключа проверки ЭП. Организациям это не очень удобно, поскольку на разных порталах нужно получать свой вариант. Законопроект устраняет этот недостаток: теперь во всех информационных системах будет признаваться единая усиленная квалифицированная ЭП.

С момента вступления закона в силу ни один участник ЭДО не сможет ограничить признание усиленной квалифицированной ЭП на своей площадке. Ограничения можно будет устанавливать, только если это прямо предусмотрено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).

Изменение 2: появится новый вид организаций – доверенные третьи стороны

Доверенные третьи стороны будут оказывать определенные услуги участникам электронного взаимодействия, а именно:

• подтверждать действительность ЭП и сертификатов на момент создания документа, наличие аккредитации удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
• проверять, все ли сертификаты, задействованные при подписании электронного документа, отвечают требованиям нормативных актов;
• проверять полномочия участников ЭДО;
• создавать квитанции, которые будут отражать результаты проверки квалифицированной ЭП и информацию о моменте ее подписания;
• оказывать услуги по хранению данных.

В законопроекте № 747528-7 не указано прямо, что эти услуги будут оказывать на коммерческой основе. Скорее всего, за них придется платить, если организация хочет максимально обезопасить работу с ЭП.

Доверенные третьи стороны будут получать аккредитацию и нести ответственность за неисполнение своих обязанностей или нарушение порядка исполнения функций.

Изменение 3: ужесточатся требования к УЦ