Бухгалтерский учет программного обеспечения в 2020 году

Изменения в 1С в 2020 году

Каждый год происходят изменения, в том числе и в налоговом законодательстве. С какими изменениями придётся столкнуться бухгалтерам в 1С с приходом 2020 года читайте в этой статье.

Существенные изменения прежде всего будут связаны с обязательным переходом на электронный способ подачи всей отчетности. А это значит, что в 2020 году больше не нужно сдавать баланс в Росстат.

ФНС станет единственной структурой, перед которой нужно будет отчитываться. Вся отчетность по финансам будет собираться и храниться в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИР БО) под контролем ФНС.

Доступ к ней будет не только у государственных органов, но и у работодателей.

Баланс за 2019 будет составляться и сдаваться уже по новой форме. Также следует отметить ряд зарплатных нововведений. С 1 января 2020 года будет традиционное повышение минимального размера оплаты труда (МРОТ), введение отчетности по трудовым книжкам и дальнейшее требование указывать код вида выплаты в платежках на заработную плату и другие виды платежей сотрудникам.

Помимо этого, в 2020 году в бухгалтерском учете планируются следующие изменения:

1. Изменение расчета страховых взносов;
2. Изменения по налоговому учету;
3. Отслеживание движения товаров и НДС;
4. Грядущие изменения по ЕНВД с 2020 и переход на другой режим;
5. Появление электронных трудовых книжек.

Изменений в 1С будет достаточно много, поэтому остановимся на каждом пункте подробнее.

Достаточно много изменений ожидается по страховым взносам. Обязательное страхование примет новый вид: в случае банкротства работодателя и последующей утраты заработной платы будут выплачиваться страховые взносы. Тариф по страховым взносам увеличится для большинства компаний и составит в итоге 30,02 процента вместо старых 30.

Форма отчета по страховым взносам и сроки его сдачи также подвергнется изменениям. Отчет станет ежемесячным и будет сдаваться по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Информация в отчете будет отражена по всем сотрудникам. Размер ставки страховых взносов на обязательное пенсионное страхование будет составлять 22 процента.

Страховые взносы не перечисляют с суммы превышения. Исключение составляют иностранные сотрудники со статусом временно пребывающих. Тариф для таких работников составит 1,8 процента.

Расчет зарплаты и НДФЛ в 2020 году

Также следует обратить внимание на порядок сдачи зарплатной отчетности, к которой относятся расчет 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ и расчеты по страховым взносам. Срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сокращен на месяц — крайней датой будет считаться 1 марта.

Список доходов, которые не облагаются НДФЛ в 2020 году, станет закрытым. Помимо прочего, в перечень добавлено 7 новых видов дохода: оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, ежегодная выплата Почетным донорам, выплата в связи с рождением ребенка и пр.

Эти и другие виды дохода войдут в перечень не облагаемых НДФЛ уже в 2020 году.

Отслеживание товаров и НДС

Следующие изменения в 2020 году коснутся отслеживания товаров и НДС. За перемещением товаров начнут следить налоговики. На данный момент в перечень товаров пристального внимания входит 21 товар, но список еще не утвержден окончательно. Пока что известно про табак, духи, обувь и т. д. Перемещение товаров внутри страны будут отслеживать налоговики с момента ввоза.

Введенные изменения затронут товары, которые будут ввозить в Россию и стран ЕАЭС: Киргизии, Белоруссии, Казахстана и Армении. Каждая категория продукта будет иметь идентификатор, который будет отражаться в счет-фактуре.

По номеру идентификатора налоговики будут определять товар. По товару, который отслеживается, организация будет должна предъявлять налоговикам отдельный счет-фактуру. Соединять информацию с данными по не отслеживаемым товарам запрещено.

Для товаров из категории отслеживаемых будет необходимо вести раздельный учет.

Помимо этого, новую форму в 2020 примет и декларация по НДС: все счета-фактуры и первичные документы по операциям с товарами из отслеживаемого перечня будут ежедневно передаваться налоговикам.

Данное действие будут выполнять операторы электронного документооборота.

Для покупателей и продавцов такой вид отчетности станет ежеквартальным: в декларации по НДС нужно будет заполнять дополнительный раздел.

Если у организации на 1 января 2020 года на складах или в самих магазинах останутся отслеживаемые товары — необходимо подать уведомление об остатках в инспекцию по месту учета.

В результате после утверждения перечня отслеживаемых товаров, организации необходимо уведомить налоговиков о наличии товаров из списка. Срок для проведения операции — 30 рабочих дней с момента утверждения перечня.

Уведомление будет подаваться в электронном виде, форму и формат утвердит ФНС.

Изменения по ЕНВД с 2020 года

По решению Минфина ЕНВД не будет продлеваться до 2021 года. С наступлением 2020 года спецрежим для организаций практически перестанет существовать.

Всем организациям после изменений ЕНВД до 1 января 2021 года нужно будет перейти на упрощенку или общий режим. Предприниматели могут выбрать патентную систему или возможность стать самозанятыми. Изменения ЕНВД с 2020 года потребовалось для предотвращения использования вмененки в различных налоговых схемах.

Также нельзя будет применять ЕНВД в розничной торговле некоторых видов маркируемой продукции — изделий из меха, лекарственных средств и обуви. Компании, которые перейдут на упрощенку после отмены ЕНВД в 2020 году, смогут воспользоваться налоговыми каникулами. Также налоговыми каникулами смогут воспользоваться бизнесмены, которые ранее вели дело, но закрыли его.

Такое право получат компании, которые применяют объект налогообложения “доходы” и работают с онлайн-КТ.

Переход на электронные трудовые книжки

Грядущие изменения в бухгалтерском учете и 1С затронут и трудовые книжки. С 2020 года будут введены трудовые в электронном виде. Планируемое введение обуславливается созданием единой базы данных, которая будет содержать информацию о всей трудовой деятельности.

Помимо этого, хранение данных станет более надежным, а доступ к сведениям станет проще как для работодателя, так и для сотрудника. На данный момент принят законопроект, который гласит, что с 1 января 2021 года будет отменено оформление бумажных трудовых книжек для новых сотрудников.

Бумажный вариант сохранится только в том случае, если работник подаст соответствующее заявление до конца 2020. Если заявление подано не будет, то документ будет получен на руки. Работодатель будет обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в электронном виде. Форма отчета СЗВ-ТД.

При приеме на работу, работодатель будет получать информацию о трудовой деятельности нового сотрудника либо в форме электронного документа с цифровой подписью, либо в распечатанном виде.

Кадровый отдел должен будет вносить изменения и корректировки согласно текущему развитию трудовых отношений между работником и работодателем. При увольнении сотруднику в обязательном порядке будет выдаваться документ с данными о трудовом стаже.

Какие действия будет необходимо принять работодателю?

При переходе на систему электронных трудовых книжек нужно совершить ряд некоторых действий до конца 2019 года:

1. Сперва нужно обновить все программное обеспечение для передачи сведений и 1С;
2. Осуществить проверку локальных нормативных актов, касающихся трудовых книжек;
3. Создать форму уведомления о переходе на электронные трудовые книжки;
4. Создать форму заявления для работников, которые хотят сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

После введения электронной трудовой книжки все сведения о трудовой деятельности граждан будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда.

Следовательно, введение новой системы не требует установки специализированного программного обеспечения.

Работодатель может и дальше использовать 1С для ведения кадрового учета или любую другую привычную учетную программу, но только с условием, что разработчик предоставит новые формы необходимых документов в грядущем обновлении.

Всю информацию по трудовой деятельности будет можно получить в личном кабинете на сайте Госуслуг или Пенсионного фонда России.

Каждый год в законодательство вносится достаточно большое число изменений. И, поверьте, это статья только про основные пункты, которые изменятся в бухгалтерском учете в 2020 году. С учетом значительно количества грядущих перемен, работа 1С должна быть бесперебойной.

Специалисты Авианта помогут как с оформлением договора или подписки, так и станут Вашими верными помощниками по настройке 1С, а также избавят вас от лишних хлопот.

Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 покупку программы 1С или другого ПО?

Схемы корреспонденций счетов.

Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюс

Ситуация:.

Как отразить в учете организации (пользователя) приобретение неисключительных прав на использование программы для ЭВМ (средств криптографической защиты информации) на условиях простой (неисключительной) лицензии? Лицензионный договор с лицензиаром (правообладателем) заключен в виде договора присоединения.

Организация приобрела лицензию на право использования программы на одном рабочем месте, стоимость которой составляет 900 руб. Согласием организации на заключение договора присоединения (акцептом) является факт перечисления ею денежных средств на расчетный счет правообладателя (лицензиара).

Использование программы возможно только после получения организацией лицензии, имеющей уникальный серийный номер.

Приказом руководителя организации срок использования программы установлен равным 36 месяцам. Программа используется для осуществления электронного документооборота.

Корреспонденция счетов:

Гражданско-правовые отношения

Программы для ЭВМ, в том числе программные средства криптографической защиты информации, являются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (пп. 2 п. 1 ст. 1225, ст. 1261 Гражданского кодекса РФ, пп. «з» п.

2 Положения о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 N 313).

Исключительное право на программу для ЭВМ принадлежит ее правообладателю, без согласия которого другие лица не могут ее использовать (абз. 1, 3 п. 1 ст. 1229 ГК РФ). Организация (пользователь) может получить право использования такой программы по лицензионному договору.

Заключение лицензионного договора не влечет за собой перехода исключительного права к организации. Организация может использовать рассматриваемую программу для ЭВМ только в пределах тех прав и теми способами, которые предусмотрены лицензионным договором (п. 1 ст. 1233, п. 1 ст.

1235 ГК РФ).

Проводки при покупке лицензий программ как НМА

Процедура приобретения нематериального актива подразумевает покупку лицензии, дающей заказчику неисключительное право пользования продуктом.

Организация может получить нематериальный актив одним из следующих способов:

• путем покупки согласно лицензионному договору;
• согласно законодательству (при реорганизации или взыскании имущества правообладателя);
• если объект НМА создан собственными силами организации.

• факт разрешения на пользование НМА;
• срок, в течение которого лицензиат имеет право пользоваться продуктом;
• условия, порядок выплаты, размер вознаграждения (или факт безвозмездности сделки).

Расходы на приобретение лицензий относят к расходам на основную деятельности. НМА, на которые было получено право неисключительного пользования, учитываются на внебалансовом счете по стоимости согласно договору.

Типовые проводки по приобретению организацией лицензий на программное обеспечение, а также на виды деятельности рассмотрим на примерах. Допустим, ООО «Снеговик» были приобретены:

• компьютер по стоимости 56 000 руб., НДС 8 542 руб.,
• лицензия на право использования операционной системой Windows (4 300 руб., НДС 656 руб.);
• ПО «1С: Бухгалтерия» (4 850 руб., НДС 740 руб.) со сроком использования 2 года.

Бухгалтером ООО «Снеговик» были сделаны такие проводки:

Как оформить и отразить в бухучете приобретение компьютерной программы

1. год выпуска компьютерной программы.
2. наименование организации;
3. буква «С» в окружности или в круглых скобках;

Такой порядок установлен в статье 1271 Гражданского кодекса РФ.

Во-вторых, одним из основных условий учета компьютерной программы в составе нематериальных активов является наличие надлежаще оформленных документов, которые подтверждают:

1. исключительные права организации на приобретенную компьютерную программу.
2. существование компьютерной программы;

Об этом сказано в пункте 3 ПБУ 14/2007.

Однако это необязательно должно быть свидетельство о регистрации программы для ЭВМ в Роспатенте. Существование компьютерной программы и исключительные права организации можно подтвердить договором и актом о приеме-передаче исключительных прав на компьютерную программу (ст.

1285, 1261 ГК РФ)

Передача исключительных прав НМА

Бухгалтерский учёт

Стоимость НМА, использование, которого прекращено, в том числе при его выбытии в результате продажи, подлежит списанию. Одновременно со списанием стоимости НМА подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этому НМА (абз. 1, 2, 3 п. 34 ПБУ 14/2007).

Амортизационные отчисления по НМА прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем списания этого актива с бухгалтерского учёта (п. 32 ПБУ 14/2007).

За государственную регистрацию договора об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ уплачивается государственная пошлина (пп. 4, 6 п. 1 ст. 333.30 НК РФ).

Бессрочное программное обеспечение как отразить в учете в 2020 году в бюджете

По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 1, 2 ст. 1235 ГК РФ).

В силу п. 66 Инструкции N 157Н отражение в учете учреждения операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных согласно законодательству РФ.

Как учесть расходы на лицензионное программное обеспечение

Для того чтобы учесть расходы на приобретение программ в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо документальное подтверждение (ст. 252 п. 1 НК РФ). В случае с лицензионным программным обеспечением, основным подтверждающим документом является лицензионный договор. В соответствии со ст. 1235 ГК РФ:

Лицензионным договором между поставщиком (лицензиаром) и покупателем (лицензиатом) программного продукта устанавливается размер вознаграждения (то есть стоимость программы), а также срок действия договора (срок использования программы). Если такой срок прямо не прописан в договоре, то в гражданском праве он считается равным пяти годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

Бессрочное программное обеспечение как отразить в учете в 2020 году

Как видите, меры по защите исключительного права на программные продукты весьма серьезные. Стоит ли в таком случае устанавливать нелицензионные версии программ и тем самым подвергать риску свой бизнес? Каждый руководитель решает этот вопрос по-своему.

Однако бухгалтеру, на мой взгляд, нелишним будет напомнить руководителю об ответственности, а также о том, что расходы на покупку лицензионных программных продуктов и на их обслуживание уменьшают налогооблагаемую базу как по налогу на прибыль, так и по УСН.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях! Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать! Законодательные и нормативные акты: 1. Налоговый кодекс РФ 2. Гражданский кодекс РФ 3. Уголовный кодекс РФ 4.

Обоснование вывода: Бухгалтерский учет Программное обеспечение (ПО) в целях бухгалтерского учета признается нематериальным активом (НМА) только в том случае, если предприятие получает исключительные права на него (п.п.

3, 4 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», далее — ПБУ 14/2007).

Приобретенные по лицензионному договору неисключительные права на использование результата интеллектуальной деятельности объектами НМА не признаются, то есть затраты на приобретение неисключительных прав подлежат включению в состав расходов (смотрите также п.п.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО), пойдет речь в нашей публикации.

По окончании СПИ (60 мес.) стоимость ПО будет учтена в расходах полностью. Если фирма захочет продлить действие исключительного права, то ПО не нужно списывать в бухучете, а продолжать учитывать с нулевой остаточной стоимостью. Сумму уплаченной в связи с этим госпошлины бухгалтеру придется отнести на текущие затраты.

Учет лицензий

Наше учреждение приобретает лицензии для работы телестудии.Лицензии на следующие программные продукты:1. Adobe Creative Suite 6 Prodaction Premium (английская версия)версия Multiple Platforms2.

Sony Vegas Pro Лицензия английской версии 13Пожалуйста, подскажите, как вести учет данных лицензий.

На основании каких документов ставить на баланс?По какому КОСГУ приобретать?Когда можно списывать?

По общему правилу, если учреждению переданы права на компьютерную программу по лицензионному договору, она признается нематериальным активом, полученным в пользование.

Такую компьютерную программу учитывают на забалансовом счете 01 по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Об этом сказано в пункте 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Расходы на приобретение компьютерных программ, которые не будут учтены в составе нематериальных активов, отнесите на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

Отражение программного обеспечения, необходимого для работы ОС, в учете бюджетного и автономного учреждения

Основной отличительной особенностью OEM-версии является то, что по условиям лицензии они не могут быть перенесены на другой персональный компьютер.

В этом случае OEM-версия программного обеспечения, установленная на конкретный компьютер, не может функционировать отдельно от него (представляет с ним единое целое).

Поэтому стоимость такого программного обеспечения должна быть включена учреждением в первоначальную стоимость приобретенного основного средства.

Поэтому затраты на ее приобретение могут учитываться в составе расходов будущих периодов (соответствующие аналитические счета счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов») с последующим включением в затраты текущего года в порядке, предусмотренном учетной политикой учреждения . Их отражают по подстатье 226 «Прочие расходы» КОСГУ. Кроме того, стоимость такой версии отражают на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» в оценке, отраженной в договоре купли-продажи. В аналогичном порядке должны отражаться затраты на покупку дополнительных программ, приобретаемых для вычислительной техники учреждения (например Microsoft Office, Nero, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Opera и т. д.).

О бюджетном учете фку программного продукта, полученного в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии

Кроме того, в соответствии с Инструкцией N 157н учет расходов будущих периодов осуществляется в разрезе видов расходов. Для целей управленческого учета федеральные казенные учреждения вправе предусмотреть в рамках своей учетной политики в рабочем плане счетов детализацию счета 1 401 50 000 “Расходы будущих периодов” по соответствующим статьям КОСГУ.

Согласно пунктам 32, 333 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее – Инструкция N 157н), материальные объекты нефинансовых активов, полученные учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитываются учреждением на забалансовом счете 01 “Имущество, полученное в пользование” по стоимости, указанной (определенной) собственником (балансодержателем) имущества.

Бессрочная лицензия как отразить в бюджетном учете

33317 НК РФ, при их обращении в государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы и (или) к должностным лицам, которые уполномочены в соответствии с законодательными актами РФ, законодательными актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, за совершением в отношении этих лиц юридически значимых действий, предусмотренных настоящей главой, за исключением действий, совершаемых консульскими учреждениями РФ.

В этой статье речь пойдет именно о лицензионном программном обеспечении, а точнее, о том, как учесть расходы на его приобретение в налоговом и бухгалтерском учете. Для того чтобы учесть расходы на приобретение программ в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо документальное подтверждение (ст.

Организация приобрела неисключительные права на программное обеспечение по лицензионному договору

В бухгалтерском учете данные расходы сначала отражаются в качестве расходов будущих периодов, а затем в течение установленного организацией срока учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Сама программа одновременно с этим учитывается за балансом.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

Сегодня невозможно найти компанию, не применяющую в работе какое-либо программное обеспечение – от специализированных производственных и учетных программ до средств защиты и сервисов представления отчетности. О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО), пойдет речь в нашей публикации.

Особенности учета программного обеспечения

Электронная программа – итог интеллектуального труда, который может быть разработан собственными силами или приобретен у производителя либо дилера.

Покупая программное обеспечение, компания приобретает исключительные или неисключительные права на ее применение. Этот аспект и влияет на то, как должен осуществляться учет ПО.

По лицензионному договору на пользование ПО фирма получает неисключительные права (лицензию), а по договору отчуждения исключительных прав – то самое исключительное право на использование ПО.

Система учета программного обеспечения: исключительные права

Подобное право пользования ПО обычно возникает, если программа разрабатывается по заказу фирмы в соответствии с изложенными требованиями. При этом ПО учитывают в налоговом и бухучете как НМА (нематериальный актив).

Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.

Срок полезного использования (СПИ) в налоговом учете определяется по техдокументации к ПО. Если установить его невозможно, фирма вправе сама определить срок службы, который не может быть менее 2-х лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).

В бухучете предельная граница стоимости ПО для идентификации его в качестве амортизируемого НМА не установлена, поэтому начислять износ следует по всем НМА с известным СПИ. По активам с неопределяемым СПИ амортизация не исчисляется, но ежегодно предприятия обязаны пересматривать и уточнять срок службы НМА, подтвердив невозможность определения или установив его (п. 27 ПБУ 14/2007).

Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. На практике, чтобы избежать расхождений в налоговом и бухучете, предприятия устанавливают для ПО одинаковый срок использования.

Учет программного обеспечения: проводки

Покупка ПО на условиях исключительного права фиксируется в бухучете следующими записями:

Пример

Компания, работающая на ОСНО, в июле 2018 приобрела исключительные права на программное обеспечение для организации кадрового делопроизводства стоимостью 300 000 руб.

Регистрация перехода права на программное обеспечение, постановка на учет оформлена в июле 2018, при этом уплачена госпошлина в сумме 7500 руб. Срок действия исключительного права – 60 месяцев.

В налоговом и бухучете амортизация по НМА начисляется линейным способом.

По окончании СПИ (60 мес.) стоимость ПО будет учтена в расходах полностью. Если фирма захочет продлить действие исключительного права, то ПО не нужно списывать в бухучете, а продолжать учитывать с нулевой остаточной стоимостью. Сумму уплаченной в связи с этим госпошлины бухгалтеру придется отнести на текущие затраты.

Учет неисключительных прав на программное обеспечение

Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией. В такой ситуации программа не может быть отнесена в состав НМА, поскольку собственностью фирмы не является. Учет затрат по ее приобретению будет осуществляться в расходах будущих периодов (РБП) на счете 97.

В налоговом учете такие затраты на ПО списывают ежемесячно равными долями в течение всего времени использования, т.е. периода действия лицензии. Если СПИ не означен в договоре, п. 4 ст. 1235 ГК РФ считает его заключенным на 5 лет, т. е.

Обычно компании практикуют ведение БУ и НУ, равномерно распределяя расходы на весь период действия лицензии.

Кроме того, пользователь обязан вести учет лицензий программного обеспечения за балансом, открыв, например, новый счет 012 «НМА, полученные в пользование по лицензионному договору», поскольку неисключительное право на ПО у продавца является объектом НМА. Платежи за обновление программы учитывают в составе производственных текущих затрат.

Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете 2018 при покупке с неисключительными правами осуществляется такими записями:

Как учесть компьютерные программы, базы данных, антивирусы и сервисы электронной отчетности

Как учесть компьютерные программы, базы данных, антивирусы и сервисы электронной отчетности

23 ноября 2011 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Учет компьютерных программ, нормативно-правовых баз и прочего софта вызывает много вопросов.

Чаще всего бухгалтеры спрашивают, нужно ли относить программы к нематериальным активам, как определить срок полезного использования и какими документами подтвердить расходы.

В последнее время стал актуальным и еще один вопрос: можно ли отразить программу в составе расходов будущих периодов. В этой статье мы даем развернутые ответы и иллюстрируем их примерами.

Подавляющее большинство бухгалтерских, складских и прочих программ, нормативно-правовых баз, антивирусов, а также сервисов электронной отчетности нельзя отнести к нематериальным активам.

Дело в том, что приобретая подобный софт, организации и предприниматели не получают исключительных прав на него. Такие права остаются за разработчиком, а клиенту достается лишь лицензия на использование.

Это, как правило, четко оговорено в лицензионном соглашении, которое заключается в момент покупки программы.

Отсутствие исключительных прав на объект означает, что не выполнено одно из условий признания нематериальных активов (далее — НМА). Данный вывод следует из пункта 3 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» и из пункта 3 статьи 257 НК РФ. Соответственно, и в бухгалтерском, и в налоговом учете стоимость программы нужно списать в расходы.

Как определить срок полезного использования

Чтобы правильно учесть программу, необходимо знать срок ее использования. Чаще всего он равен периоду действия лицензии. Этот период указан в лицензионном соглашении, текст которого представлен в виде отдельного документа или размещен на упаковке.

Возможен и другой вариант: период использования программы равен сроку действия самого договора.

Если в соглашении и договоре срок не упоминается, то он считается равным пяти годам. Об этом сказано в пункте 4 статьи 1235 Гражданского кодекса.

Как отразить стоимость программы в бухучете

В прошлом году и ранее стоимость софта отражали по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов», а затем списывали на текущие затраты в течение срока использования.

Начиная с 2011 года подобный вариант вызывает определенные сомнения, так как изменились правила учета расходов будущих периодов (сокращенно РБП).

К сожалению, данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, как теперь отражать РБП и можно ли отнести к ним стоимость программы.

Тем не менее антивирусы, нормативные базы, сервисы электронной отчетности и прочий софт нужно по-прежнему учитывать на счете 97, потому что такое требование сохранилось в пункте 39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Кроме того, программы  надо показать по дебету забалансового счета. В плане счетов нет подходящего забалансового счета, поэтому его можно создать самостоятельно.

В бухгалтерской отчетности стоимость софта необходимо отражать по-новому. Если прежде программу, как и все прочие РБП, показывали по строке «запасы», то сейчас ее следует помещать в строку «прочие оборотные активы».

Пример 1

31 октября 2011 года торговая организация приобрела лицензию на право пользования программой. Стоимость лицензии составляет 6 000 руб., срок действия — 12 месяцев.

В учетной политике закреплено, что для учета программного обеспечения компания использует забалансовый счет 015.

В октябре бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 015 — 6 000 руб. – отражена стоимость лицензии;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60

— 6 000 руб. – стоимость лицензии учтена как расходы будущих периодов.

Начиная с ноября бухгалтер ежемесячно делает проводку:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 97
— 500 руб. (6 000 руб.: 12 мес.) – стоимость лицензии списана на текущие расходы.

Таким образом, за период с ноября по декабрь бухгалтер списал в кредит счета 97 сумму, равную 1 000 руб. (500 + 500).

В октябре 2012 года стоимость лицензии будет полностью списана в текущие расходы. Тогда в бухучете появится проводка:

КРЕДИТ 015
— 6 000 руб. – списана стоимость лицензии.

Как отразить стоимость программы в налоговом учете

Компании, применяющие общую систему налогообложения, могут учесть расходы на программу при налогообложении прибыли (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но остается спорным вопрос, каким образом нужно формировать затраты при методе начисления: единовременно при покупке софта, либо постепенно в течение периода полезного использования.

Чиновники полагают, что если в лицензионном соглашении установлен срок, то расходы на приобретение софта следует учитывать равномерно на протяжении данного срока (см. письмо Минфина России от 07.06.11 № 03-03-06/1/331).

Однако существует и противоположная точка зрения. Согласно ей затраты в любом случае можно списать единовременно, так как Налоговый кодекс не содержит на этот счет каких-либо запретов.

В арбитражной практике есть много примеров, когда судьи поддержали именно эту позицию (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 16.02.09 № А55-9496/2008 и ФАС Московского округа от 07.09.

09 № КА-А40/6263-09).

По нашему мнению, допустимо сразу включить в расходы полную стоимость лицензии. Дополнительный аргумент есть у организации, которая отнесла подобные издержки к косвенным. Ведь, в соответствии с пунктом 2 статьи 318 НК РФ, косвенные расходы отражаются в том периоде, когда они возникли.

Компании, применяющие кассовый метод, могут без колебаний списать расходы на программу единовременно. То же относится и к «упрощенцам» (они учитывают данные затраты на основании подпункта 19 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ).

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Разница между налоговым и бухгалтерским учетом

Если в бухгалтерском учете расходы на программу учтены в составе РБП, а в налоговом учете списаны в полном объеме при покупке, возникает налогооблагаемая временная разница. Она, в свою очередь, порождает отложенное налоговое обязательство, которое следует учитывать на счете 77 с одноименным названием.

Пример 2

30 ноября 2011 года производственная компания приобрела лицензию на право пользования программой. Стоимость лицензии составляет 4 800 руб., срок действия — 24 месяца.

В бухгалтерском учете лицензия отражена как расходы будущих периодов, в налоговом учете сразу списана в затраты.

В ноябре бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60 — 4 800 руб. – стоимость лицензии учтена как расходы будущих периодов;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Налог на прибыль» КРЕДИТ 77

— 960 руб. (4 800 руб. х 20%) – отражено отложенное налоговое обязательство.

Начиная с декабря бухгалтер ежемесячно делает проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 97 — 200 руб. (4 800 руб.: 24 мес.) – стоимость лицензии списана на текущие расходы;

ДЕБЕТ 77 КРЕДИТ субсчет 68 «Налог на прибыль»

— 40 руб. (200 руб. х 20%) – частично погашено отложенное налоговое обязательство.

Таким образом, отложенное налоговое обязательство будет окончательно погашено в периоде списания РБП, то есть в ноябре 2013 года.

Расходы на установку, адаптацию и «облачные» услуги

Налогоплательщики, находящиеся на общей системе, вправе учесть при определении налогооблагаемой базы расходы на установку, адаптацию, обновление, плату за вызов специалиста и прочие аналогичные суммы. Такого же мнения придерживаются и в Минфине России (см., например, письмо 27.11.07 № 03-03-06/1/826 и письмо от 12.04.07 № 03-11-04/2/100).

При упрощенной системе подобные издержки также можно учесть при определении облагаемой базы. В подпункте 19 пункта 1 статьи 346.

16 НК РФ говорится, что к расходам относятся суммы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ, баз данных, и затраты на обновление.

Добавим, что в последние годы очень большую популярность приобрели так называемые «облачные» технологии. Те, кто ими воспользовался, не устанавливают софт на свой компьютер. Вместо этого пользователи заходят на сервер разработчика, и там производят все необходимые операции. Исходные данные и результаты вычислений хранятся на сервере разработчика.

Такую технологию еще называют «тонкий клиент».

Самыми известным ее примером может служить система для отправки электронной отчетности «Контур-Экстерн», а также другие сервисы компании СКБ Контур — веб-сервис для расчета зарплаты, зарплатных налогов и взносов «Эврика», справочно-правовой веб-сервис «Норматив», веб-сервис для предпринимателей и ООО на спецрежимах «Эльба» и т.д.

Плата за «облачные» услуги или веб-сервисы — это не что иное, как расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ. Следовательно, их можно учесть как при общей, так и при упрощенной системе налогообложения.

Если программа куплена через интернет

Зачастую право пользования программой приобретается в интернете. Покупатель перечисляет деньги, и взамен получает код активации, при помощи которого скачивает софт на свой компьютер.

Перед установкой клиент читает текст лицензионного соглашения, представленный в электронном виде, и посредством специальной опции подтверждает свое согласие с его условиями.

При этом у покупателя нет «бумажного» договора, акта или других документов.

Удастся ли в такой ситуации списать стоимость лицензии в расходы? Мы полагаем, что не удастся, поскольку документальное подтверждение отсутствует, и условия признания расходов, изложенные в статье 252 НК РФ, не выполняются. Единственный выход — это попросить разработчика прислать «бумажный» вариант лицензионного соглашения.

К тому же оплатить лицензию лучше не с мобильного телефона, и не из электронного кошелька, а с обычного расчетного счета. Тогда при проверке можно предъявить инспектору привычное для него платежное поручение, которое, скорее всего, позволит избежать претензий. К похожим выводам приходят и чиновники (см., например, письмо Минфина России от 28.09.

11 № 03-03-06/1/596).

*Новая редакция пункта 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

Бесплатно сдавать электронную отчетность в течение трех месяцев Обсудить на форуме (11) В закладки Распечатать 119 684

119 684

Обсудить на форуме (11) В закладки Распечатать 119 684