Бланк путевой лист на легковой автомобиль 2020 года скачать бесплатно

Бланк путевого листа легкового автомобиля скачать бесплатно в 2020 году (форма, машины) — на месяц, НДФЛ, реквизиты, отчётность

5   0   2642

Правильное заполнение бумаг состоит в наличии соответствующей формы, принятой Госкомстатом Российской Федерации унифицированной (действующей повсеместно в стране).

Для юридических лиц

Применяется форма №3, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ 28 ноября 1997 года под №78. А также – вариант для многодневных поездок, утвержденная Приказом Минтранса РФ №152 от 18.09.08 г.

Перед тем как отправляться в поездку, обязательно должен быть издан внутренний приказ. Руководство таким способом официально документирует делегированные полномочия – задание водителю.

Однодневный

Бланк содержит:

1. Левый угол вверху – фирменный штамп предприятия.
2. Правый – ссылка на положение, регулирующее стандарт формы.
3. Название бумаги (прописными буквами по центру), его серия, номер, дата изготовления.
4. Далее ниже – полностью наименование организации.
5. В специальных окошках – реквизиты фирмы.
6. В окошках и строчках – сведения о предмете сделки и водителе.
7. В блоке «Задание водителю» – в строках и окошках прописывается информация о том, куда подается груз, пассажир (адрес).
8. Потом указывают данные по рейсу – время в пути, маршрут (кратко).
9. Отметки по исправности и разрешению к выезду авто.
10. Отдельно показывают «Движение горючего», его остатки после использования машины.
11. Внизу – водитель расписывается после того, как сдаст технику. Подпись его обязательно должна расшифровываться. Его компания ставит печать.
12. Также подписывается и механик, который осматривает транспортное средство и признает удовлетворительным его состояние, фиксирует остатки ГСМ.
13. На обороте бланка отражается – коды заказчиков, даты, время (уезда, возвращения), адреса пунктов отправления и назначения, расстояние пройденного пути, подписи водителей.

Путевой лист, который применяется в воинских частях, – форма №16а, утвержденная Приказом Минобороны РФ №139 от 28 марта 2008 года.

В таком случае задание дается на целый месяц. В документе понадобится только отмечаться по итогам выполненных задач.

Бланк содержит следующие особенности:

1. Указание точных дат рейсов.
2. Обязательное проставление часов убытия-прибытия.
3. Возле каждой даты и времени ставится подпись водителя и расшифровка росписи его фамилией с инициалами.
4. Обозначение адресов – пунктов назначений.
5. Нумерация маршрутов.
6. Километраж.
7. Расход бензина, дизельного топлива. Норма, превышение, итоговые цифры.

Скачать образец бланка путевого листа.

Скачать заполненный образец бланка путевого листа.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели могут не использовать, если имеют послабления по льготным обязательствам перед государством – находятся на 15-процентном УСН.

При необходимости, для ИП используются те бланки, которые утверждены Постановлением Государственного комитета статистики РФ № 78. Он называется – «ПЛ-1».

Заполненный документ влияет на составление налоговой отчетности по бизнесу, когда предприниматель сдает Декларацию № 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, в зависимости от особенностей отчетов.

практически совпадает с идентичными вариантами межотраслевой формы №3.

Скачать образец путевого листа для легкового авто.

Для каких транспортных средств  и когда нужен

Причины:

1. Списание ГСМ по всем правилам, чтобы составлять в дальнейшем достоверные налоговые отчеты и вести бухгалтерию, показывая, куда именно затрачивались материалы.
2. Для налоговой – обоснование расходов, которые претерпевает предприятие во время содержания, хранения, ухода и эксплуатации используемого авто.
3. Расчет для начисления заработной платы водителям, непосредственно управляющим автомобилями, для которых необходимы путевые листы.
4. Безопасное в отношении штрафования продвижение по дорогам.

Сотрудники автодорожной полиции не будут штрафовать за недостаток документов, которые водитель обязан иметь при себе на случай совершения регулярного маршрута.

Инспектор ГИБДД увидит, что машина используется в рейсе, принадлежит организации, действующей по лицензии. Штрафы выписываются, когда нарушается п. 2.1.1 Правил ДД.

Размер денежного взыскания установлен в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и составляет 500 руб.

Сферы применения таких документов:

• для легализации рейсов на месяц;
• при эксплуатации предприятием транспорта в хозяйственных целях круглогодично, с оформлением листа сроком на один день или месяц.

Срок действия не может превышать 1 месяц.

Случаи, когда нет необходимости заполнять бланк:

Случаи, когда обязаны:

Как правильно заполнить

Неверное оформление путевых листов влекут за собой административные штрафы, которые образуются по итогам просроченной подачи налоговых отчетов.

Это выходит из-за того, что затраченные суммы на ГСМ, отраженные в бланках вне стандартов и требований, не принимаются ФНС.

Особенности правильного написания:

1. Информация заносится в бланк с лицевой и оборотной стороны.
2. Исключительно использовать шариковую ручку или печать на компьютере и принтере. Не допускается применение цветных маркеров, графитовых карандашей.
3. Сведения о медосмотре водителя должны быть внесены в том же порядке, что и остальные данные.
4. Нельзя при отправке в рейс легковых машин заполнять иные формы путевых листов, предназначенных для грузового или пассажирского автобусного, иного транспорта.

Сейчас установлено, что отражать информацию о медицинском освидетельствовании водителя все равно необходимо.

Весь учет по составлению, заверению и движению путевых листов возлагается по предприятию на специалиста – диспетчера-нарядчика.

В его должностные обязанности входит не только фактически распределять наряды для водителей, но также и учитывать их выполнение.

Любая организация возлагает на диспетчера следующие обязанности:

• фиксировать опоздания;
• раздавать наряды;
• выдавать путевые листы перед самим рейсом;
• принимать;
• регистрировать простои, ожидания;
• отмечать время заезда в гараж (сдача машины после проверки у техников) и др.

На случай аренды авто – заполняются арендодателями субарендодателями (при передоверии прав арендного пользования).

Действия, если допущены ошибки

Листы маршрута с ошибками воспринимаются полицейскими ГАИ как отсутствующие. Здесь нарушается п. 2.1.1 Правил ДД.

Штрафы за то, что при водителе не было бумаги, выписываются по стандарту ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и составляют 500 руб. Из-за ошибок может быть некачественно сформирована отчетность по налогам.

Возможные неточности:

• подписи не имеют расшифровки;
• отсутствует дата по внесенным изменениям (если они были);
• диспетчер не подписал лист;
• ошибки в указании даты, времени и прочее.

Действия при исправлении:

1. Нельзя закрашивать дефекты корректором.
2. Во время правки шариковой ручкой следует прописать даты внесения изменений, подписи ответственных лиц (ст.7 правового акта №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года).
3. Способ разрешенной корректировки – зачеркивать неправильное и прописывать рядом, возле слова «Исправлено» правильную информацию.

: Заполняем путевой лист (ч. 1)

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

• Дата и номер составления документа
• Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
• Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
• Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
• Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
• Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
• Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(2 , 4,00 из 5)
Загрузка…

Как оформить путевой лист в 2020 году

Добрый день, уважаемый читатель.

Ранее на ПДД Мастер была опубликована статья, в которой рассматривались правила использования путевых листов. В ней речь шла об условиях, при которых путевой лист является обязательным.

Однако у юридических лиц и предпринимателей также возникают вопросы по поводу того, как правильно оформить путевой лист. Именно об этом речь пойдет сегодня.

Требования при оформлении путевого листа

В настоящее время не существует стандартной формы оформления путевых листов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать бланк, соответствующий ее требованиям.

Тем не менее существует перечень обязательных реквизитов путевого листа, который представлен в следующем нормативном документе:

Кроме обязательных полей, перечисленных в данном документе, организация может добавить дополнительные поля по собственному усмотрению.

На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.

Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля

Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 день. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.

Пример путевого листа для легкового автомобиля

Нажмите на картинку для увеличения.

Образец путевого листа юридического лица для грузовика

Пример 2. Владельцем грузового автомобиля является юридическое лицо. Путевой лист выдается на 1 месяц. При этом отдельные сотрудники выпускают автомобиль на линию, проводят предрейсовый технический контроль и предрейсовый медицинский осмотр.

Пример путевого листа для грузового автомобиля

Нажмите на картинку для увеличения.

Дополнительные примеры оформления путевых листов

Пример 3. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 месяц. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр — медицинский работник.

Пример путевого листа для грузовика ИП

Рассмотренные выше примеры охватывают большую часть вариантов для заполнения путевых листов. Тем не менее разберем более подробно заполнение каждого из полей.

Как составить форму путевого листа в 2020 году?

Любой путевой лист должен состоять из 5 основных блоков:

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе.

Наименование и номер путевого листа

Данный блок является самым простым, он универсален для любого бланка. В самом начале путевого листа должна быть фраза «Путевой лист №__».

При заполнении путевого листа в данном блоке указывается только номер документа (в хронологическом порядке).

Сведения о сроке действия путевого листа

Существует 2 варианта оформления данного блока:

• если документ выдается на 1 день;
• если документ выдается на несколько дней.

В первом случае в путевом листе указывается только одна дата, в течение которой он действует (пример с легковым автомобилем ИП). Во втором случае указываются 2 даты (пример с грузовиком юр. лица).

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

Данный блок имеет 2 варианта заполнения:

• для юридического лица (пример с грузовиком выше);
• для индивидуального предпринимателя (пример с легковой машиной).

Для юридического лица обязательны следующие поля:

• наименование;
• организационно-правовая форма;
• местонахождение;
• номер телефона;
• ОГРН.

Для ИП обязательны такие поля:

• ФИО;
• почтовый адрес;
• номер телефона;
• ОГРНИП.

Сведения о транспортном средстве

В данном блоке есть как универсальные поля, так и различающиеся варианты.

1. Тип и модель ТС.

Тип ТС может иметь следующие значения:

• легковой автомобиль;
• грузовой автомобиль;
• автобус;
• троллейбус;
• трамвай.

Модель ТС следует списать из ПТС или свидетельства о регистрации.

Примечание. Если машина эксплуатируется с прицепом или полуприцепом, то в данном поле следует также указать модель этого прицепа или полуприцепа.

2. Государственный регистрационный знак транспортного средства. Если машина буксирует прицеп, то его номер также должен быть указан в данном поле.

3. Показание одометра, дата и время выезда автомобиля с парковки.

Поле имеет следующие особенности:

• Если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (сам управляет автомобилем), то он может самостоятельно заполнить поля с пробегом и временем выезда. То есть дополнительное поле для подписи и ФИО не требуется (пример для легковой машины выше).
• Во всех остальных случаях, то есть если у ИП или юридического лица водители работают по найму, данные поля с пробегом и временем выезда должны заполняться специально назначенным сотрудником. Поэтому рядом с ними в путевом листе должно быть поле для указания ФИО сотрудника и его подписи (пример для грузового автомобиля).

4. Показание одометра, дата и время возвращения из рейса. Поле оформляется точно также, как предыдущее.

5. Предрейсовый/предсменный контроль технического состояния.

Напомню, что технический контроль является обязательным только в тех случаях, когда автомобиль перевозит хотя бы одного человека (кроме водителя) или груз. Вопрос подробно рассмотрен в отдельной статье:

Предрейсовый и предсменный контроль технического состояния

Во всех остальных случаях поле должно предусматривать возможность добавления даты и времени проверки, а также ФИО и подписи контролера.

Сведения о водителе

Этот блок включает в себя следующие поля:

1. Фамилия, имя и отчество водителя.

2. Предрейсовый медицинский осмотр.

Поле является обязательным для всех, кроме водителей экстренных оперативных служб, выезжающих по вызову.

Правила предрейсовых медосмотров

При этом нужно предусмотреть графы для внесения даты и времени осмотра, а также для ФИО и подписи медицинского работника.

3. Послерейсовый медицинский осмотр.

Данное поле включается в путевой лист только в том случае, если водитель перевозит пассажиров или опасные грузы.

Еще раз напомню, что выше рассмотрены все обязательные реквизиты путевого листа. Они должны присутствовать в разработанном бланке обязательно. Кроме них организация может добавить и дополнительные поля по собственному желанию.

Обратите внимание, представители некоторых организаций предполагают, что в путевом листе должен быть указан маршрут передвижения автомобиля. Однако такая информация обязательной не является.

В заключение хочу отметить, что для каждой организации и ИП имеет смысл составить собственный бланк путевого листа, включающий только необходимые поля. Тем более что на практике это не займет много времени, а необходимые образцы и пояснения приведены выше.

Удачи на дорогах!

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2020 года

Многие частные предприниматели и государственные предприятия в своей деятельности применяют легковые автомобили. Работу автотранспорта, используемого по служебным делам, необходимо правильно организовать. Для этих целей используют путевые листы, которые в обязательном порядке необходимо оформлять должным образом.

Форма путевого листа

Вид транспортного средства, которое использует организация, напрямую влияет на форму путевки. Существует несколько форм:

• легковые автомобили;
• спецтранспорт;
• грузовики;
• автобусы общественного пользования;
• такси;
• автобусы индивидуального пользования.

Если в интересах компании применяется легковой автомобиль, используется форма документа № 3. Она была утверждена еще в 1997 году. Конечно, в течение долгих лет здесь вносилось большое количество поправок и исправлений. Однако и сегодня этот унифицированный бланк используется для оформления данного документа.

Нет необходимости оформлять путевку, если транспортное средство применяется для личных нужд. Однако при использовании транспортного средства для ведения бизнеса законодательство обязывает оформлять документ. Это касается и тех случаев, когда автомобиль является собственностью организации. Путевка также необходима и в том случае, если автомобиль работает на компанию по договору аренды.

Наличие правильно оформленного документа позволяет избежать неприятностей, которые могут доставить сотрудники автоинспекции.

Кроме этого, путевка позволяет правильно рассчитывать топливо и другие дорожные расходы. А при расчете налогов этот документ является подтверждением затрат.

Ведь в путевке расписываются все ответственные лица: сотрудник заправочной станции, бухгалтер, руководитель, диспетчер.

Если сотрудник ГИБДД остановит автомобиль, выполняющий поручения фирмы, он обязательно потребует предъявить путевку, заполненную должным образом. Так инспектор сможет определить компанию, к которой относится машина, узнать данные ее владельца и получить информацию о водителе.

Такие данные понадобятся и управляющему фирмы. Так руководство убеждается, что шофер на служебном автомобиле выполняет свои прямые обязанности.

Многие организации имеют партнеров, с которыми ведут общую деятельность.

В таких ситуациях оформленный документ является официальным подтверждением того, что предоставляемые услуги, связанные с транспортировкой чего-либо, были оказаны.

Также нужно знать, при расчете зарплаты шоферу используются данные именно этого путевого листа. Когда компания подвергается налоговой проверке, этот первичный документ запрашивается в первую очередь.

Обязательные реквизиты в путевке

При заполнении путевки необходимо придерживаться определенных правил. Здесь в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

• номер документа и его название;
• период, на который выдается путевка;
• информация о владельце автомобиля;
• данные о ТС;
• информация о водителе, выполняющем поручения компании;
• подписи ответственных лиц.

Если транспортное средство находится в собственности организации, необходимо указать контактный телефон, место расположения, название компании. Частные предприниматели должны указать ФИО, телефонный номер, почтовый адрес. Графа, предназначенная для данных об автомобиле, должна содержать регистрационный номер, модель, километраж, указанный на спидометре.

При необходимости в документе может быть указана дополнительная информация, которая отображает особенность организации. Например, это могут быть топливные перерасходы, нормативный расход, экономия горючего.

Изменился срок выдачи

Как уже было сказано, в правила заполнения данного документа постоянно вносятся некоторые изменения. Например, с 2019 года нет необходимости подтверждать штампами информацию о том, что водитель прошел медицинский осмотр.

Нет необходимости подтверждать печатями показания одометра, временя и даты выезда. Теперь здесь ответственные лица ставят лишь свои подписи с расшифровками. Раньше показания одометра необходимо было фиксировать при заезде на парковку.

Сейчас эти данные отмечаются в тот момент, когда автомобиль выезжает со стоянки.

Срок выдачи документа также был изменен. Раньше законодательство разрешало оформлять путевой лист на месяц. Но с марта 2019 года оформление документа выполняется непосредственно перед каждой поездкой.

Срок действия

Учитывая новые поправки в правилах составления путевки, нельзя говорить, что данный документ может действовать в течение одного месяца.

Если длительность рейса превышает время рабочей смены, то временем начала путевки можно считать начало смены. Если в течение дня планируется выполнение нескольких рейсов, документ составляется перед началом первой поездки.

Отсюда можно сделать вывод, путевка не может действовать дольше смены шофера или продолжительности рейса.

Как оформить путевой лист на легковой автомобиль

Форма бланка, предназначенного для оформления поездок на легковом автомобиле, заполняется с обеих сторон. Оформляется она следующим образом:

• сначала бланк должен получить номер и серию;
• отмечается дата составления;
• в соответствующее поле вносится адрес и контакты организации, ее название и другая информация о ней;
• код по ОКПО;
• в нужной строке указывается подробная информация о транспортном средстве: регистрационный номер, марка и др. Если машина находится на учете у предприятия, указывается гаражный номер;
• ниже отмечаются данные о водителе. Прописывается его ФИО, табельный номер, данные водительского удостоверения, доступные категории.

Кроме этого, здесь имеются поля, которые нужно заполнять, если автомобиль относится к специализированной транспортной организации. Ниже диспетчером или другим ответственным лицом вписывается поручение, которое должен выполнить водитель. Указывается пункт назначения, время начала и окончания рабочей смены.

На лицевой стороне свои отметки должен поставить и механик. Он обязан подтвердить исправность ТС, указать показания спидометра и наличие топлива в баке. Затем шофер получает документ и подписывает его. Тем самым он подтверждает, что принимает транспортное средство. Заправляясь топливом, водитель передает путевку заправщику, который отмечает марку и объем заправленного топлива.

После того, как автомобиль приезжает в гараж, лист передается механику. Здесь имеются пункты, которые он обязан заполнить. Механик указывает объем топлива, который остался в баке, данные спидометра. Время заезда фиксируется диспетчером.

Если в процессе работы водитель допустил какие-то нарушения, они должны быть отмечены в документе. Также здесь отмечаются и простои, если таковые были.

Документ имеет и обратную сторону, заполнять которую должен сам водитель. Здесь в отдельную строку вписывается подробная информация о каждом рейсе. В некоторых ситуациях водитель может предоставлять свои услуги третьим лицам. Они должны подтверждать данные записи своими подписями. Вся указанная информация используется при начислении шоферу заработной платы.

Образцы заполнения путевого листа легкового автомобиля

Особое внимание нужно обращать на правильность заполнения документа. Не допустить ошибок позволят образцы заполнения:

Лицевая часть

Оборотная сторона

Скачать бланк:

• В формате Word
• В формате excel

Порядок хранения документа

Как правило, путевка хранится в организации на протяжении пяти лет. Однако здесь нужно учитывать некоторые поправки от Минкультуры. В них говорится, что документ необходимо хранить в течение пяти лет только в том случае, если за это время компанию не посещали представители контролирующих органов. Именно поэтому, если проверок не было, документ уничтожать нельзя.

Иногда бывают ситуации, когда путевой лист − это единственное официальное подтверждение того, что водитель работал во вредных условиях. Документ дает основание на получение льготной пенсии. В таких ситуациях законодательство обязывает хранить путевку в архивах организации на протяжении 75 лет.

Также нужно отметить, путевой лист относится к документам строгой отчетности. На его основании ведутся бухгалтерские и налоговые учеты. Именно поэтому на путевку распространяются законы о налогах и ведении бухгалтерии.

Ответственность за отсутствие путевого листа

Если сотрудник ДПС останавливает служебное транспортное средство, можно не сомневаться, он потребует предъявить путевку. При ее отсутствии избежать наказания не получится. Кроме этого, если документ заполнен с ошибками, это будет приравниваться к его отсутствию. КОАП определяет ответственность за такие правонарушения.

Стоит отметить, вина за это лежит на водителе. Ведь именно он обязан принять автомобиль вместе с заполненной путевкой. Кроме этого, на шофере полностью лежит ответственность за движимое имущество компании во время рейса. Соответственно, следить за правильным оформлением необходимых документов − прямая обязанность шофера.

Если путевки не окажется при себе, ему грозит штраф, размер которого составляет 500 рублей.

Виновным в такой ситуации будет не только шофер, но и директор фирмы, за которой числится машина. Ответственный сотрудник, не выписавший путевку, рискует заплатить штраф в размере до 20 тысяч рублей. Компания, чьи поручения выполняет водитель без соответствующих документов, также получает штрафные санкции. Юридическое лицо выплачивает штраф, размер которого может достигать 100 тысяч рублей.

(: “Путевой Лист в 2020 Году”)

Нередко штрафуются ответственные лица и при неправильном заполнении путевки. Достаточно часто здесь отсутствуют подписи и отметки, которые в обязательном порядке должны здесь находиться.

Как правило, в таких случаях ответственным лицам выписывается штраф 5 тысяч рублей. Для юридических лиц предусмотрено наказание в размере до 30 тысяч рублей.

Необходимо учитывать, данные штрафы касаются не только государственных компаний, но и частных фирм.

По сути, путевка − это документальное подтверждение расходов организации. Именно поэтому проверку путевок может устроить налоговая служба.

Отсутствие или утрата документов считается грубым нарушением правил учета доходов и расходов компании. В такой ситуации фирме необходимо выплатить штраф 10 тысяч рублей. В некоторых случаях данная сумма увеличивается втрое.

Также нужно учитывать, если контролирующие органы выявят факт занижения налоговой базы со стороны компании, ей придется дополнительно уплатить штраф, размер которого составляет 20 процентов от недоплаты.

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2019 года

Предприниматели и организации могут при осуществлении своей деятельности использовать для служебных целей легковой автотранспорт.

Чтобы правильно организовывать его работу, учитывать время эксплуатации, а также избегать проблем с дорожными инспекциями субъекты бизнеса должны оформлять такой документ, как путевой лист легкового автомобиля форме 3 или иной разработанной формы с учетом нужд компании.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Независимо от вида автотранспорта, и является ли он собственным или привлеченным по договорам аренды, нужно организовать правильно документальный учет его показателей эксплуатации.

Путевой лист легкового автомобиля надо составлять не только с целью обеспечения безопасного использования машины, но также и для правильного планирования расходов на него, обоснования затрат в целях налогообложения и т. д.

Ведь в выписанном документе свои отметки ставят не только контролер технического состояния и инспектор по медосмотру, но также и заправщик, диспетчер, бухгалтер, руководитель подразделения и т. д.

В нем фиксируется время выезда и заезда автомобиля, показания спидометра, остатки топлива, а также путь следования транспортного средства. Именно этот документ запрашивает инспектор ГИБДД, когда останавливает по дороге автомобиль.

Из этого документа он определяет кто владеет или использует машину, куда она следует и т. д. Данная информация нужна и администрации компании, чтобы определить используется автомобиль по назначению или нет.

Путевка является доказательством для партнеров по бизнесу, что услуги им оказаны.

Диспетчер производит расчет планового и фактического расхода топлива, определяя эффективность использования транспортного средства. Проверяющие с налоговой запрашивают именно путевой лист, который является первичным документом по учету работы, чтобы проверить правильность учета расходов для целей налогообложения.

Обязательно ли использовать путевые листы

Если владельцем выступает гражданин, и он осуществляет использование автомобиля в своих целях, и составлять путевку нет необходимости.

Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д.

она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо.

Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.

В этих случаях организацию или ИП могут оштрафовать за его отсутствие в соответствии с КоАП.

Изменение в оформлении документа в 2018 году

С 15 декабря 2017 года ИП и организации обязаны в путевом листе автомобиля независимо от его вида указывать свои ОГРИП или ОГРН (согласно приказа Минтранса № 476 от 07.11.2017 ).

Ранее этот реквизит не был среди обязательных элементов путевого листа — нужно было указывать только название субъекта, его организационную форму, адрес местонахождения и телефон.

Поэтому с этого года нужно не забывать вписывать данный регистрационный номер.

Кроме этого, теперь нужно фиксировать не только показатели работы автотранспортного средства, но также делать отметку какой именно контролер технического состояния их зафиксировал, осмотрел машину и осуществил ее допуск на линию. Обязательным стало расшифровывать рядом с подписью фамилию и инициалов данных технических работников.

Лицевая часть

Начинать заполнение бланка нужно с указания его серии и порядкового номера. Проставление штампа в левом углу теперь стало необязательным. Под названием бланка вносится дата его создания.

В следующем поле нужно записать название компании, адрес расположения и контактный телефон. По новым требованиям в эту графу теперь также заносится ОГРН фирмы.

В таблице в правой части проставляется код компании по ОКПО.

Далее, на бланке отражается марка автомобиля, номер госрегистрации. Если используется гаражный номер, то его нужно проставить в правой таблице.

В нижней графе указывается полные Ф.И.О. водителя, далее его табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, доступные классы транспортных средств.

Следующие несколько полей заполняются специализированными транспортными компаниями. При оформлении лицензионных карточек они проставляют ее класс, а также указывают реквизиты в специально предназначенных графах.

Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

На лицевой стороне также расположены графы для механика. Сначала он проверяет исправность автомобиля, проставляет данные спидометра и количество топлива на начало дня и заверить эти сведения проставлением подписи.

При выполнении заправки автомобиля топливом заправщик указывает его количество, марку, и ставит свою подпись.

Диспетчер после возвращения автомобиля в гараж фиксирует дату и время этого события. Он также может занести сведения о простоях и нарушениях.

Механик после возвращения в гараж производит проверку, заносит в путевку сведения о спидометре и остатке в баке после возвращения. Далее он ставит подпись о приеме автомобиля, а водитель — о передаче и согласии с указанными показателями.

Диспетчер на основании записанных данных производит расчет нормативного расхода топлива, сравнивает с фактически использованным, и на основе этого выявляет перерасход либо экономию.

Оборотная сторона

Оборотную сторону путевки должен заполнять водитель самостоятельно. Он должен построчно фиксировать сведения о каждой поездке, адреса отправления и прибытия, время нахождения в дороге и километраж. Если в это время он обслуживает третьих лиц, то они могут ставить свои подписи в конце каждой строки.

В нижней части листа на основании указанных данных подводится итог времени работы и пройденному пути. Также здесь может быть указана зарплата водителю по данной путевке, рассчитанной исходя из времени либо километража.

Бухгалтерские проводки

При обработке путевок бухгалтер может делать следующие проводки: