Бланк 2ндфл для сотрудника за 2020 год скачать бесплатно в excel

Как сдать отчетность по новой форме 2-ндфл за 2020 г. — Правовой мир

2-НДФЛ – одна из форм отчетности для работодателей в 2020 году о выплаченных работникам суммах доходов, уплаченных с них налогов и примененных налоговых вычетах. Сроки сдачи, форма и правила заполнения отчета регламентированы Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Изменения во внешнем виде и порядке заполнения документов в ближайшее время не ожидаются.

Форма отчетов

В 2020 году заполнять 2-НДФЛ по результатам минувшего года предстоит на одном из двух бланков:

1. При подаче документов налоговика – 2-НДФЛ;
2. Для предоставления работнику по заявлению последнего – «Справку о доходах и суммах налога физического лица». Она выдается в течение 3-х дней или в день увольнения.

Бланк 2-НДФЛ, предназначенный для ФНС, заполняется работодателем по каждому сотруднику. Он включает основной лист с тремя разделами и приложение. На основном листе содержатся данные о:

• самой компании/ИП как налоговом агенте, который делает отчисления;
• сотруднике, на которого подается справка;
• значениях доходов и налогов за отчетный год;
• налоговых вычетах: стандартных, имущественных, социальных.

В Приложении прописывается помесячная расшифровка выплаченных доходов и предоставленных по ним вычетов с указанием утвержденных кодов.

Предлагаем скачать бланк 2-НДФЛ для отчетности в ФНС в 2020 году.

Форма справки 2-НДФЛ для сотрудников в 2020 году – своего рода облегченный вариант предыдущего бланка с указанием наиболее важной информации. Здесь не указывается номер документа, признак, коды и даты выдачи уведомлений о вычетах.

Предлагаем скачать бланк справки 2-НДФЛ для сотрудников в формате Excel.

Сроки и способы сдачи

Отчетность по 2-НДФЛ направляется в отделение ФНС по адресу нахождения компании, ее подразделения или месту жительства ИП или учета его деятельности (при работе на ЕНВД или ПСН). Сроки сдачи определяются фактом того, был уплачен налог или нет:

1. До 1 апреля 2020 года – по всем физлицам, которым был выплачен доход и удержан НДФЛ (ст. 230 НК РФ).
2. До 1 марта 2020 года – по физлицам, которым доход был выплачен, но налог с него не удержан (ст. 226 НК РФ). При этом сохраняется обязанность уведомить об этом контролирующие органы. В 2020 г. 1 марта приходится на воскресенье, поэтому крайний срок сдачи смещается на понедельник, 2 марта.

Важно! Нарушение сроков подачи или непредоставление справки грозит штрафом организации (ИП) 200 руб. за каждый экземпляр. При выявлении ошибок (неверно указанного ИНН, паспортных данных, сумм доходов и налогов) размер штрафного взыскания увеличивается до 300-500 руб. для должностного лица. 

Форма подачи будет зависеть от численности сотрудников, по которым предоставляется отчетность:

• До 25 человек – подача по усмотрению налогоплательщика в форме бумажного или электронного документа. Для направления бумажных отчетов можно пользоваться услугой почтовых отправлений почтой с описью вложений или доставлять их в инспекцию самостоятельно.
• Свыше 25 человек – подача исключительно в электронной форме посредством телекоммуникационных каналов связи. Подавать данные на флешках, CD-дисках или прочих электронных носителях недопустимо.

Правила заполнения

Положения по заполнению справки 2-НДФЛ прописаны в Приложении № 2 Приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Данные вносятся шариковой ручкой с черными, синими или фиолетовыми чернилами. При отсутствии данных ставятся прочерки или нули (вместо числовых значений). При этом недопустимы:

• двусторонняя печать отчета;
• исправление данных с использованием корректора;
• способы скрепления листов, приводящие к их порче (склеивание, сшивание, степлирование);
• отрицательные значения чисел.

Обнаруженные ошибки можно исправить подачей корректирующего отчета с указанием в соответствующем поле порядкового номера корректировки (01, 02 и пр.), в первичном документе значение будет 00.

При необходимости дополнений следует подать уточненную справку 2-НДФЛ, номер которой должен соответствовать первой сданной форме.

Отменить поданный ранее отчет можно подачей аннулирующей справки, где заполняется только заголовок и Раздел 1, в поле «Номер корректировки» указывается код 99.

Важно! Штрих-код на бланке необходим для автоматизированной обработки справок в налоговых органах, поэтому для правильного считывания информации его нельзя удалять или повреждать.

Порядок заполнения

На каждой странице бланков обязательно указываются ИНН организации/ИП, КПП (головной организации или подразделения), страничная нумерация в формате 001, 002 и т. д. Далее отчет 2-НДФЛ рекомендуется заполнять по следующему принципу:

• Общая часть. Нужно указать отчетный год (в 2020 году это будет 2019), уникальный номер документа (за исключением корректирующих и аннулирующих вариантов) и код корректировки, четырехзначный код инспекции и признак. Значение последнего при подаче налоговым агентом будет 1 или 2 (при удержании и уплате налога или отсутствии такой возможности соответственно). Для аналогичных случаев, но при подаче документов правопреемником коды будут равны значениям 3 или 4 соответственно.

В общей части также следует указать наименование организации (для ИП – ФИО), код по ОКТМО, код города и номер телефона.

• Раздел 1. Содержит данные гражданина-получателя дохода: ИНН (при отсутствии данных можно подать отчет без него указания), ФИО (для иностранцев допускается латинская литерация), код статуса налогоплательщика. Их перечень указан в п. 3.5 Приложения №2 к Приказу ФНС: для резидентов РФ – «1», для нерезидентов – «2» и т. д.

Здесь же прописываются сведения о дате рождения, коде страны гражданства (для России «643»), и документе, удостоверяющем личность с указанием его реквизитов. Для паспорта значение кода будет 21, военного билета – 07, паспорта иностранца – 10, вида на жительство – 12.

• Приложение. В этой части указываются номера месяцев в хронологическом порядке, зашифрованные кодами виды доходов (по зарплате – 2000, по премиям – 2002, по отпускным – 2012, по неиспользованному отпуску – 2013) и вычетов. В последнем столбике прописываются суммы в рублях полученных доходов и предоставленных вычетов (последние не могут быть больше первых).
• Раздел 3. Отражает информацию по предоставленным вычетам с указанием соответствующих кодов, сумм в рублях и реквизитов налоговых уведомлений, по которым они предоставлены.
• Раздел 2. Информация заполняется на основании расчетов из Раздела 3 и Приложения. Здесь указываются ставка НДФЛ, общие доходы, налогооблагаемая база (доходы, уменьшенные на размер вычетов), значения удержанного и уплаченного налога. Суммы налогов рассчитываются путем умножения налоговой базы на ставку.

Источник:

Справка 2-НДФЛ в 2020 году: скачать бланк и образец заполнения за 2019 год

При наступлении нового года у работодателей появляется обязанность по подготовке справок о доходах работниках по форме 2-НДФЛ. На каждого трудящегося заполняется справка, составляется единый реестр с данными об оформленных документах, после чего документация сдается в ФНС в электронном или бумажном виде.

В статье представлен бланк 2-НДФЛ, актуальный на 2020 год, а также образец заполнения за 2019 год.

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2020 году

Форма 2-НДФЛ, которая действует в 2020 года, не отличается от бланка, заполняемого в 2019 году. Никаких изменений в документ внесено не было, по-прежнем для заполнения следует использовать справку, утвержденную Приказом ФНС России от 01.10.2018 №ММВ-7-11/566@.

В первом приложении к указанному приказу находится бланк 2-НДФЛ для подаче его работодателями в налоговую, а в приложении 5 — справка о доходах, которую работодатель должен выдавать работникам по их письменному запросу. Документы отличаются по содержанию, важно не перепутать и подать правильную форму отчета в ФНС. Скачать обе формы можно ниже в excel.

Правила и порядок заполнения прописаны во втором приложении к Приказу ФНС.

Скачать бланк 2-НДФЛ для подачи в ФНС.

Скачать форму справки о доходах для выдачи работникам.

Как подавать в ИФНС?

В бумажном виде подать справки о доходах могут только не больших компании, численность персонала в которых не превышает 10 человек, все остальные подают 2-НДФЛ электронно.

В справках работодатели показывают, какие начисления были в пользу каждого сотрудника, какой налог удержан, а также какие вычеты были предоставлены за отчетный период.

ИП, нанимающие персонал, также должны заполнить 2-НДФЛ в том же порядке, что и организации.

Важно понимать, что количество справок должно соответствовать количество людей, с которыми заключены трудовые договора.

Если оформляются справки на бумаге, то нужно к заполнению отнестись более внимательно, не допускать исправлений, ошибок, зачеркиваний, неточных и неоднозначных написаний, заполнение нужно начать с левого края, каждую букву или цифру помещать в отдельную клетку. Если остались незаполненные клетки, в них нужно проставить прочерки, отсутствие сумм для заполнения заменяется нулями.

Сроки подачи

Сроки представления справок в налоговый орган ограничены временным отрезком с 01 янв. по 2 марта 2020 года за 2019 год (1 марта совпадает с воскресеньем). Данные сроки закреплены в п.2 ст.230 НК РФ.

То есть на заполнение и подачи 2-НДФЛ отводится работодателям 2 месяца.

Признак 1 и 2 — что это такое

• В форме 2-НДФЛ имеется поля для указания признака, который может принимать одно из четырех значений — от 1-го до 3-х.
• Признак 3 или 4 указывается в случае реорганизации, реорганизованная компания вписывает нужный вариант в зависимости от основания для подачи — для отражения данных о доходах, удержанном налоге ставится 3, для отражения данных о доходах, с которого не удержан НДФЛ, ставится 4.
• Если в отчетном году реорганизации не было, то выбирается либо признак 1, либо 2:

• 1 — соответствует стандартному случаю подачи 2-НДФЛ по итогам года с целью отражения доходов, подоходном налоге и вычетах по каждому сотруднику, согласно п.2 ст.230 НК РФ;
• 2 — соответствует случаю отражения данных о начислениях, с которых по какой-либо причине не удержан налог в течение отчетного года (основания для неудержания может быть п.5 ст.226 НК РФ или п.14 ст.226.1

Форма 2-НДФЛ за 2019 год: скачать новый бланк и образец заполнения

Организации и ИП, использующие наемный труд, обязаны, помимо прочих отчетов, сдавать ежегодно справки 2-НДФЛ. Данные отчеты содержат сведения о доходах каждого сотрудника, начисленного и удержанного с него подоходного налога за отчетный год.

Обязанность по подаче данной формы в налоговый орган установлена п.2 ст.230 НК РФ. Важно, что срок подачи 2-НДФЛ с 2020 года меняется, за 2019 год нужно отчитаться не позднее 2 марта 2020 года (1 марта 2020 — это воскресенье, поэтому срок сдвигается на один день).

В статье ниже вы можете скачать бесплатно актуальную новую форму 2-НДФЛ, а также образец его заполнения за 2019 год для подачи в 2020 году.

Новая форма 2-НДФЛ в 2020 году

НК РФ обязывает всех работодателей предоставлять сведения в ИФНС о своих сотрудниках, доходах ему начисленных, удержанном и не удержанном НДФЛ, а также предоставленных вычетах.

Для отчета разработана типовая форма справки — 2-НДФЛ. Актуальный бланк на 2020 год утвержден Приказом ФНС России от 01.10.2018 №ММВ-7-11/566@.

В приложении 1  к данному приказу содержится сама справка 2-НДФЛ для заполнения, в приложении 2 — порядок ее заполнения, в приложении 3 и 4 — формат и порядок предоставления формы.

В приложении 5 находится еще одна форма справки — она предназначена для заполнения при выдаче сведений о доходах непосредственно работнику по его письменному запросу.

То есть приказом ФНС утверждено две формы для предоставления сведений о доходах:

• 2-НДФЛ (прил.1) — подается в налоговый орган;
• справка о доходах и суммах налога (прил.5) — выдается работникам на основании письменного заявления.

В будущем планируются важные изменения в подаче 2-НДФЛ — справка будет включена в состав отчета 6-НДФЛ и отдельно ее предоставлять не нужно будет. Данные обновления планируется ввести в действие с 2022 года при подаче отчетности за 2021 года, в 2020 году действует та же форма, что была актуальна в 2019 года. Новый бланк не разработан.

Порядок подачи

Сведения о доходах, подоходном налоге, вычетах следует предоставить в налоговый орган в виде справок 2-НДФЛ. На каждого сотрудника заполняется отдельный бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Данные должны быть показаны абсолютно по всем работникам, трудоустроенным у индивидуального предпринимателя или у юридического лица.

Формат предоставления данных в 2020 году:

• бумажный (лично, письмом или через представителя) или электронный — если у работодателя 10 или менее сотрудников;
• только электронный — если у работодателя 10 или более работников.

Заполненные справки на сотрудников следует сопроводить Реестром, где представляются сводные данные по оформленным отчетам 2-НДФЛ.

Форма реестра утверждена в Приложении №1 Порядок предоставления 2-НДФЛ (форма по КНД 1110306). В данном реестре показываются данные в табличном виде по всем заполненным формам (номер справки, ФИО работника, дата его рождения).

Сроки сдачи справки о доходах

Справка заполняется за календарный год и подается в следующем году не позднее 1 марта. Данный срок сдачи установлен п.2 ст.230 НК РФ.

В 2020 году нужно отчитаться за 2019 год. Срок сдачи формы 2-НДФЛ — не позднее 2 марта 2020 года, крайняя дата подачи перенесена на один день в связи с совпадением 1 марта с календарным выходным днем.

Как правильно заполнить на сотрудников за 2019 год?

Бланк справки 2-НДФЛ включает следующие разделы:

• титульная часть — сведения о работодателе (налоговом агенте);
• раздел 1 — данные о работнике, в отношении которого заполняется форма;
• раздел 2 — годовые суммы заработка и налога;
• раздел 3 — налоговые вычеты всех видов;
• данные о представителе отчета;
• приложение к справке — показываются сведения с разбивкой по месяцам.

При подготовке отчета нужно определиться, с какой целью производится оформление, в соответствии с этим выбрать подходящую форму.

Если сведения о доходах заполняются для подачи в ИФНС по итогам календарного отчетного года, то нужно использовать бланк 2-НДФЛ из Приложения 1 к Приказу ММВ-7-11/566@. Если данные нужно предоставить непосредственно сотруднику на основании его заявления, то следует заполнять бланк справки из Приложения 5.

Признак 1 и 2 — что это такое?

В бланке 2-НДФЛ имеется поле «Признак», в котором нужно указать один из четырех показателей (признак 1, 2, 3 или 4) в зависимости от особенностей исчисления налога:

• признак 1 — указывается, если работодатель заполняет отчет по итогам года для отражения данных о доходах, начисленном и удержанном (полностью или частично) подоходном налоге (стандартный случай представления формы 2-НДФЛ на основании п.2 ст.230 НК РФ);
• признак 2 — указывается, если работодатель не удержал подоходный налог с каких-либо доходов сотрудника в течение отчетного года (на основании п.5 ст.226 НК РФ и п.14 ст.226.1), в отчете показываются данные о доходе, с которого не удержан НДФЛ, и о сумме неудержанного налога;
• признак 3 и 4 — заполняется правопреемником при реорганизации, при этом признак 3 соответствует 1, а признак 4 соответствует 2.

Заполнение основной части

Шаг 1. Заполняется титульная часть бланка 2-НДФЛ.

Шаг 2. Заполнить сведения о работнике, в отношении которого заполняется справка 2-НДФЛ.

Шаг 3. Заполнить годовые суммы дохода и налога.

Шаг 4. Заполнить сведения о положенных работнику вычетах.

Приводятся данные по стандартным вычетам (в том числе на детей), социальным (на обучение, лечение), имущественным (по недвижимости).

Следует для каждого вида предоставленного вычета указать код и сумму за год.

Если работнику предоставляется социальный или имущественный вычет на основании налогового уведомления, то следует привести реквизиты данного уведомления (код, номер, дату выдачи, код ФНС, выдавшего документ).

Шаг 5. Заполнить данные о лице, подтверждающем заполненные сведения.

Если отчет 2-НДФЛ сдает сам налоговый агент, то ставится «1», если его представитель, то «2».

Обязательно ставится подпись и дата сдачи формы в налоговый орган.

Шаг 6. Заполнить приложение о месячных суммах дохода и вычетов.

Вносится порядковый номер месяца, код дохода или вычета и его сумма.

Стандартные, имущественные и социальные вычеты в данном разделе не отражаются.

На данном листе также проставляется подпись и дата.

Подпись может поставить руководитель или ИП, либо представитель по доверенности. Печать на заполненной справке не нужна.

Посмотреть 2-НДФЛ в заполненном виде за 2019 год можно в образце ниже.

Скачать бланк и образец

О справке 2-НДФЛ, которая будет актуальной в 2020 году, смотрите в видео:

Выводы

Каждый работодатель обязан ежегодно сдавать отчет 2-НДФЛ не позднее 1 марта за прошедший год.

На каждого работника следует заполнить отдельную справку. Сведения приводятся как в обобщенном виде за год, так и помесячно.

Важно в отчете правильно указывать признак. Если имеются доходы, с которых не удержан НДФЛ, то обязательно заполняется форма с признаком 2.

Реорганизованные предприятия при заполнении указывают признак 3 или 4.

Чем характерен бланк справки 2-НДФЛ за 2020 год

2-НДФЛ используются в различных целях. Во-первых, они составляются налоговыми агентами для извещения ИФНС о полученных их работниками доходах. В них отражается налог на доходы физических лиц, уплаченный ими в бюджет за отчетный год.

Во-вторых, этим документом работодатель сообщает о невозможности удержания с сотрудников налога и размер его суммы. В-третьих, они необходимы физическим лицам для подтверждения своих доходов, к примеру, при необходимости взять ипотеку.

Справки заполняются по строго установленной форме. За допущенные в них ошибки назначаются штрафы.

Главные новшества

Форма справки 2-НДФЛ в прошлом году изменилась. Приказом ФНС от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11-485@ внесены корректировки в бланк документа, порядок и сроки его представления.

Главные новшества в справке:

• Добавлено поле «Номер корректировки» для обозначения категории документа: первичный (обозначение цифровым кодом «00»), уточненный (код соответствует номеру корректировки – «01», «02»…), отменяющий (обозначается кодом «99»). Последний тип необходим для отмены справки, представленной ошибочно. Такое действие допускается производить только 2 раза.
• Введено поле для внесения ОКТМО – кода, отражающего местонахождение налогового агента. Головные компании отражают основные коды, структурные подразделения – код места своей регистрации. Представление справки предусмотрено и для предпринимателей, работающих на ЕНВД. ОКТМО означает место их регистрации.
• Расширен перечень статусов налогоплательщика дополнением тремя новыми кодами. Теперь он включает: резидента (код 1), нерезидента (код 2), специалиста высокой квалификации (код 3), переселенца из-за рубежа (код 4), нерезидента-беженца (код 5), иностранного работника с патентом (код 6). Ставка налога зависит от статуса: для резидентов – 13%, для нерезидентов – 30%.
• В связи с предоставлением работникам возможности получения вычетов на лечение и обучение у работодателя в раздел 4 введены дополнительные строки. Желающим получить вычет теперь не надо получать 2-НДФЛ для подачи в ИФНС. Достаточно получение уведомления о его предоставлении. Код вычета на лечение – 324, на обучение – 320. Для предпринимателей, находящихся на патенте, раздел 5 содержит поле регистрации уведомления по фиксированным авансовым платежам. Их учет необходим для уменьшения суммы налога.

Условия подачи

Бланк справки 2-НДФЛ за 2020 год заполняется и представляется в ИФНС на каждого сотрудника, получающего заработную плату или другое вознаграждение. Документ может иметь 2 признака: обычный (о выплаченных доходах и перечисленном с них налоге) и отражающий невозможность удержания налога с дохода. В зависимости от признака справки различаются сроки ее подачи.

Представить отчет можно как в бумажном формате, так и электронным файлом. При большом количестве справок (25 и больше), сведения необходимо подавать в электронном варианте. Обязательным приложением к справкам является реестр сведений о доходах сотрудников.

Бланк справки 2-НДФЛ в 2107 году

Коды доходов и расходов

Изменения коснулись кодов для премий работников. Новый код 2002 применяется для обозначения выплат за произведенные результаты и другие аналогичные показатели.

Код 2003 используется для отражения доходов, полученных за счет прибыли компании, от целевых и специальных поступлений. Присвоение своих кодов произведено доходам от операций с финансовыми инструментами.

По-другому теперь кодируются вычеты на детей. Взамен обозначений 114-125 действуют обозначения 126-149 по отдельности для родителей и опекунов.

Скачать образец заполнения формы 2-НДФЛ

Обратите внимание! К примеру, при отражении стандартного вычета родителю на третьего ребенка в сумме 3 тысячи рублей с проставлением кода 126 (для вычета на первого ребенка), размер вычета составит – 1400 рублей.

Заметив в справке расхождения, налоговый орган потребует объяснения их причин. Их интересует, не предоставило ли предприятие вычет в большем размере, чем полагается. При подтверждении недоплаты, работодатель обязан выплатить в бюджет недостающую сумму, пени и штраф в размере 20% от недостающей суммы НДФЛ.

Зачастую бухгалтеры проставляют вместо кода 2010, предназначенного для выплат подрядчикам, зарплатный код 2000. За подобные ошибки штрафуют как за предоставление недостоверной информации. За каждый неправильно оформленный документ положен штраф.

С 2020 года изменились обозначения вычетов на лечение (код 324) и обучение (код 320).

Детали заполнения

Основой для составления справок служит карточка 1-НДФЛ. Все показатели, кроме налога, пишутся в рублях и копейках. Налог прописывается полными рублями.

При обычной подаче в графе «признак» проставляется 1. Для отображения невозможности удержания налога — 2.

С 2020 года вместо ОКАТО указывается ОКТМО. Пункт 2.3 содержит цифровое обозначение одного из 6 статусов налогоплательщика. До 2020 года их было 3.

Форма 2-НДФЛ подается за один год. Получить ее у работодателя можно по заявлению. Законом не определен срок исполнения такой заявки. Физические лица используют справку в разных целях, в том числе для получения вычетов в ИФНС. На ее основе заполняется декларация 3-НДФЛ.

Бланк формы 3-НДФЛ

При потребности работника в подтверждении доходов за периоды разных годов (например, с октября прошлого года по март текущего года) оформляется два документа: за каждый год отдельно. В справку включаются доходы, с которых уплачивается НДФЛ. Пособия в документ не входят.

Сроки и главные признаки

Для представления справок в ИФНС предусмотрены два срока. 1 марта текущего года – крайний срок для представления отчетов с признаком «2», свидетельствующим о невозможности удержания налога (статья 226 НК РФ).

Справки с признаком «1» о выплате доходов работникам, удержаниях и перечислениях налога сообщаются за прошлый год максимум 1 апреля текущего года включительно.

Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами

Бланк справки 2-НДФЛ за 2020 год с признаком 1 подготавливается по правилам, установленным приказом ФНС от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485@. Сверху документа указывается отчетный год, дата оформления, его номер и признак, код принимаемой инспекции.

В первом разделе содержатся сведения о работодателе. Здесь важно правильно отметить не только КПП, но и ОКТМО.

Раздел 2 отражает информацию о сотруднике, получившем доход. В случае наличия доходов, облагаемых по разным ставкам, необходимо составить и несколько отчетов.

В разделе 3 расписываются полученные работником за каждый месяц доходы. При использовании вычетов, необходимо их отражение их суммы. Более подробные сведения о предоставленных в течение года вычетах пишутся в четвертом разделе.

Пятый раздел содержит общую сумму дохода сотрудника и налога. По признаку «2» документ отличается. В третьем разделе проставляется сумма, с которой не получилось удержать налог на доходы физических лиц. В пятом разделе отражается неудержанная сумма.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2020 году

Новый порядок в бланке справки 2-НДФЛ за 2020 год

Если законодательство не поменяется, форма 2-НДФЛ за 2020 год будет оформляться по ныне действующим правилам. Составлять ее нужно за 2020 год отдельно на каждого сотрудника. Требуется заполнение всех обязательных строк. Особое внимание важно уделить кодам доходов и вычетов. Часть из них в 2020 году изменилась.

Формат подачи справок зависит от численности персонала налогового агента. Если в организации насчитывается меньше 25 сотрудников, в 2020 году допускается представление бумажной отчетности. При превышении данного предела необходимо применение электронного способа сдачи.

Для оформления справок можно воспользоваться специальной программой, актуальной на 2020 год. Удобно составлять ее с помощью 1С или текстового редактора. Многие бухгалтеры применяют привычный excel. В открытом доступе имеются готовые бланки, созданные в этом редакторе, поэтому их остается лишь скачать бесплатно и заполнить.

Вне зависимости от выбранного формата и способа составления документа, главное подготовить его в строгом соответствии с установленными правилами и актуальными реквизитами. Для проверки справки можно использовать образец.

Схема для иностранцев

При наличии в штате компании иностранных работников на патенте справки оформляются в обычном порядке.

Особенностей в их составлении три:

• статус отмечается кодом 6, означающим, что сотрудник на патенте;
• в разделе 5 отражается сумма НДФЛ, уплаченная иностранцем по патенту;
• проставляется номер и дата уведомления об имеющемся праве на вычет.